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划片招生走访调研方案
划片招生走访调研方案
一、调研背景与核心目标
(一)调研背景
为精准落实义务教育阶段划片招生政策,全面掌握划片区域内适龄儿童数量、家庭情况、入学需求及家长关切,科学优化学校招生计划、资源配置与服务流程,切实保障招生工作公平、公正、有序开展,特制定本划片招生走访调研方案。
(二)核心目标
1. 数据采集目标:全面摸清划片区域内适龄儿童(年满6周岁,具体以当年招生政策为准)的实际数量、户籍情况、居住地址、家庭结构、监护人联系方式等基础信息,确保数据准确率达98%以上。
2. 需求了解目标:掌握家长对学校办学质量、课程设置、师资水平、校园安全、课后服务、交通便利性等方面的期望与诉求,梳理核心需求点。
3. 政策传达目标:向划片区域内家长精准解读当年划片招生政策、报名流程、材料要求、时间节点等关键信息,解答家长疑问,提升政策知晓率。
4. 问题排查目标:排查划片区域内招生工作可能存在的矛盾点(如学位缺口、户籍与居住地址不一致、特殊群体入学需求等),为制定应对预案提供依据。
5. 口碑塑造目标:通过面对面走访沟通,展现学校办学理念与服务态度,拉近与家长距离,提升学校在划片区域内的认可度与美誉度。
二、调研范围与调研对象
(一)调研范围
严格按照教育行政部门划定的招生片区执行,明确片区四至边界(具体边界以官方公布为准),涵盖片区内所有住宅小区、城中村、单位宿舍、零散住户等区域。
(二)调研对象
6. 核心对象:划片区域内符合入学条件的适龄儿童监护人(父母或法定监护人)。
7. 关联对象:片区内社区居委会工作人员、物业管理人员、幼儿园大班教师、周边社区服务中心工作人员,以及部分关注招生工作的居民代表。
三、调研筹备阶段(调研启动前10个工作日)
(一)组织架构搭建
8. 成立调研专项工作组,由校长担任组长,分管招生副校长担任副组长,成员包括招生办工作人员、年级组长、骨干教师、后勤保障人员,明确各组员职责分工。
9. 下设三个专项小组:数据采集组(负责信息登记、核对)、政策解读组(负责解答家长疑问、传达招生政策)、协调保障组(负责行程安排、物资准备、应急处理),各组每日同步工作进展,及时解决调研中出现的问题。
(二)调研工具与物料准备
10. 调研表格:设计《划片区域适龄儿童信息登记表》(含儿童姓名、性别、出生日期、户籍地址、实际居住地址、监护人姓名、联系电话、是否符合划片条件等字段)、《划片招生家长需求调查问卷》(含选择题、简答题)。
11. 宣传与政策材料:印制当年划片招生政策宣传单页、学校办学特色介绍手册、报名流程指引图、常见问题解答(FAQ)手册,准备学校宣传片(可通过平板播放)。
12. 其他物资:准备中性笔、文件夹、平板电脑(用于信息录入备份、播放宣传资料)、充电宝、口罩、饮用水、应急药品(如创可贴、藿香正气水)等物资;为调研人员配备统一工作证、调研背心。
(三)人员培训
组织全体调研人员开展专项培训,内容包括:划片招生政策详细解读(含划片范围、报名条件、所需材料、时间节点、特殊群体入学政策等)、调研沟通技巧(如何高效与家长沟通、引导如实填写信息)、调研表格填写规范、应急处理流程(如遇到家长不配合、突发疾病等情况)、调研纪律要求(严格保护家长隐私、文明用语、着装规范)。
(四)调研路线规划
13. 数据采集组提前与片区内社区居委会、物业公司对接,获取片区内住户分布信息、小区楼栋规划图,划分若干调研片区,明确各组调研范围与路线,避免重复或遗漏。
14. 提前与社区居委会、幼儿园沟通,预约走访时间,优先选择家长下班、周末等在家概率较高的时段,提高走访效率。
四、实地走访调研实施阶段
(一)调研时间安排
15. 集中调研期:共计15个工作日,分为工作日晚间(18:00-21:00)、周末全天(9:00-12:00,14:00-17:30)两个时段,确保覆盖大部分家庭。
16. 补调研期:集中调研结束后5个工作日,针对未走访到的家庭,通过电话联系、社区协助通知等方式,预约二次走访或线上信息采集,确保调研覆盖率达95%以上。
(二)调研实施流程
17. 入户走访流程
(1)身份核实:调研人员佩戴工作证、穿着统一背心,向家长出示工作证明,说明走访目的,获得家长同意后进入家中沟通。
(2)信息采集:引导家长填写《适龄儿童信息登记表》,逐项核对信息准确性,对家长疑问及时解答;同步发放《家长需求调查问卷》,引导家长如实填写。
(3)政策传达:向家长发放招生政策宣传单页、学校介绍手册,重点解读划片范围、报名时间、所需材料、报名渠道(线上/线下)等关键信息,播放学校宣传片,介绍学校办学特色、师资力量、课后服务等优势。
(4)疑问解答:耐心解答家长关于入学条件、学位安排、转学政策、校园安全等方面的疑问,对
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