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学生公寓楼、门卫委托管理服务方案
一、项目背景与理解
学生公寓作为大学生在校期间学习、生活、休息的重要场所,其管理服务质量直接关系到学生的人身财产安全、身心健康以及正常的教学科研秩序。门卫作为公寓安全的第一道防线,肩负着维护公寓治安秩序、保障学生合法权益的重要职责。
本委托管理服务方案旨在通过专业化、规范化、人性化的管理服务,为学生营造一个安全、整洁、文明、和谐的住宿环境,助力学校育人工作的顺利开展。我们深刻理解,学生公寓管理不仅仅是简单的安保与保洁,更是一项需要倾注责任心与爱心的系统工程,需要兼顾安全管理的严肃性与服务学生的温情化。
二、服务目标
1.安全第一,预防为主:杜绝重大安全责任事故,有效防范各类安全隐患,确保学生公寓及学生人身财产安全。
2.秩序井然,环境整洁:维护公寓楼内及周边良好秩序,保持公共区域环境的清洁卫生,营造舒适的住宿氛围。
3.服务规范,便捷高效:提供规范、热情、周到的服务,及时响应学生合理需求,提升学生满意度。
4.人文关怀,和谐共建:尊重学生,理解学生,关注学生身心健康,促进公寓区形成文明和谐的人际关系。
5.持续改进,追求卓越:建立健全服务质量监督与反馈机制,不断优化服务流程,提升管理水平。
三、服务内容与标准
(一)日常安保与秩序维护
1.门卫值守:
*实行24小时专人值守制度,确保值班人员在岗在位,精力集中。
*值班人员着装规范、统一,佩戴工牌,保持良好精神风貌。
*严格执行交接班制度,做好值班记录,确保信息传递准确无误。
2.出入管理:
*严格查验出入人员身份,禁止无关人员及可疑人员进入公寓楼。对来访人员进行登记核实,经被访学生同意后方可进入,并告知来访须知。
*学生凭有效证件出入,晚间按学校规定时间执行门禁管理,特殊情况(如就医等)需做好登记。
*禁止易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险品进入公寓楼。
*对携带大宗物品出楼的人员进行询问和登记,确认无误后方可放行。
3.车辆管理:
*严格控制外来车辆进入公寓区域,允许进入的车辆需按指定路线和地点停放,限速行驶。
*引导学生自行车、电动车有序停放,严禁堵塞消防通道和出入口。
4.巡逻检查:
*制定详细的巡逻路线和频次,对公寓楼内外、楼道、消防通道、消防设施、门窗等进行定时和不定时巡逻检查。
*及时发现和制止违规行为(如喧哗打闹、损坏公物、私拉乱接电线等)。
*巡逻过程中注意发现安全隐患,并及时上报处理。
5.监控管理:
*确保公寓楼内监控系统24小时正常运行,监控画面清晰。
*监控室值班人员认真观察监控情况,发现异常及时报告和处置。
*妥善保管监控录像资料,严格遵守保密制度。
(二)公寓环境保洁与绿化
1.日常保洁:
*公共楼道、楼梯、走廊、门厅、电梯轿厢(若有)等每日清扫,地面拖拭,保持干净整洁,无垃圾、无痰渍、无积水、无蛛网。
*公共卫生间每日清扫、消毒,确保无异味、无污渍,洗手台、镜面洁净。
*垃圾日产日清,垃圾桶(箱)定期清洗消毒,垃圾收集点保持整洁。
*墙面、门窗、扶手、公告栏等公共设施定期擦拭,保持洁净。
2.专项保洁:
*根据实际情况,定期对公共区域进行深度清洁(如地面打蜡、玻璃清洗等)。
*寒暑假期间对公寓进行全面清洁和消毒。
3.绿化养护:
*对公寓区内的绿植进行定期浇水、施肥、修剪、除虫,保持绿植生长良好,美观整洁。
(三)公共设施设备巡检与报修
1.日常巡检:
*对公寓楼内的公共照明、水龙头、门窗、家具、消防设施、应急设备等进行每日巡检,发现问题及时记录。
2.及时报修:
*建立快速报修通道,接到学生或巡检发现的设施设备损坏报告后,立即核实并向学校相关部门或委托方进行报修,并跟踪维修进度,确保问题得到及时解决。
3.配合维修:
*积极配合维修人员进行维修工作,提供必要的协助。
(四)学生服务与人文关怀
1.咨询服务:
*耐心解答学生关于公寓管理、服务等方面的咨询。
2.失物招领:
*建立失物招领制度,妥善保管学生遗失物品,积极帮助寻找失主。
3.信息传达:
*及时、准确地传达学校及公寓管理部门的通知、公告。
4.人文关怀:
*尊重学生人格,理解学生需求,以友善、热情的态度对待每一位学生。
*关注特殊困难学生,在力所能及的范围内提供帮助。
*配合学校开展宿舍文化建设活动,营造温馨和谐的住宿氛围。
四、服务团队配置与管理
1.团队构成:
*项目经理:1名,具备丰富的物业管理经验,统筹协调各项服务工作,负责与学校的沟通对接,处理重大问题。
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