公司内部员工请假审批流程范文.docxVIP

为规范公司管理，保障员工合法权益，同时确保各项工作的有序进行，维护正常的办公秩序，特制定本员工请假审批流程。本流程适用于公司全体在职员工，旨在明确请假申请、审批、管理等环节的操作规范，提高效率，减少沟通成本。

一、请假申请的发起

员工因个人原因需占用工作时间处理私人事务或因健康、生理等原因无法到岗工作时，应提前发起请假申请。

1.申请时限：

*员工应尽可能提前规划个人事务，事假、年假等计划性假期，原则上应提前三个工作日提交请假申请。

*对于病假或其他突发紧急情况，无法提前申请的，员工应在事发当日上班时间开始前，通过电话或即时通讯工具向其直接上级报告，并在到岗后的第一个工作日内补办书面请假手续。

2.申请材料：

*《请假申请表》需清晰、准确填写以下信息：请假人姓名、所属部门、职位、请假类型（如年假、事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等）、请假起止日期及具体时间（精确至上午/下午/全天）、请假事由简述、预计返回工作日期。

*若请假类型为病假，且请假天数达到或超过一定时长（具体参照公司《员工手册》相关规定），需附相关医疗机构出具的诊断证明。其他特殊类型假期（如婚假、产假等），需按国家及公司规定提供相应证明材料。

*请假期间如有重要工作事项需交接，应在《请假申请表》的“工作交接安排”栏中详细列明交接对象、交接事项及进度要求，确保工作的连续性。

二、请假申请的提交与审批

请假申请的提交与审批应遵循逐级上报、权责明确的原则。

1.提交对象：员工在完成《请假申请表》的填写后，应首先提交给其直接上级进行初步审核与审批。

2.直接上级审批：

*直接上级收到请假申请后，应根据部门工作安排、团队人员状况以及员工的实际工作任务，对请假申请的合理性、必要性以及工作交接安排的可行性进行审核。

*若对请假申请有疑问，直接上级应与员工进行沟通确认。

*审核通过后，直接上级在《请假申请表》上签署审批意见、姓名及日期。若不批准，应向员工说明具体原因，并指导员工通过其他方式解决问题或调整请假计划。

3.上级领导审批（如需）：

*根据公司规定及员工请假时长、请假类型或员工级别，若请假申请需报请更上一级领导审批，直接上级在审批通过后，应将《请假申请表》连同相关证明材料一并提交给上级领导进行审批。

*上级领导参照直接上级的审核要点及更宏观的部门或公司层面工作安排进行审批，并签署意见。

4.人力资源部门复核与备案（如需）：

*对于超过一定审批权限的请假申请（如高层管理人员请假、长期假期等）或特殊类型假期，在完成上级领导审批后，需提交至公司人力资源部门进行最终复核。人力资源部门将依据国家劳动法规政策及公司内部规章制度，对假期类别、天数、薪资核算等进行合规性审核。

*所有审批流程完成后的《请假申请表》（或其复印件/电子版）应提交至人力资源部门存档，作为考勤管理及薪资计算的依据。

三、审批结果的通知与确认

1.结果通知：审批流程完成后，通常由直接上级或人力资源部门将最终审批结果及时通知员工。员工也可通过内部办公系统自行查询审批进度及结果。

2.员工确认：员工在得知审批结果后，若获批，应确认请假安排无误；若未获批，应及时与直接上级沟通，协商解决方案。

四、假期管理与销假

1.假期执行：员工应严格按照获批的请假时间休假。如遇特殊情况需延长假期或提前返岗，均需提前与直接上级沟通，并按原审批流程补办相应的申请或变更手续，未经批准不得擅自变更假期。

2.保持联系：员工在请假期间，应确保通讯畅通（特殊情况除外），以便在紧急情况下能够及时取得联系。

3.销假：员工假期结束返岗后，应及时向直接上级报到，并根据公司规定到人力资源部门办理销假手续，或通过内部办公系统进行线上销假确认。销假是考勤管理的重要环节，有助于准确记录员工实际出勤情况。

4.未按规定请假：对于未经批准擅自离岗、超假不归或未按规定办理请假手续者，公司将按照考勤管理制度及相关规定处理。

五、其他注意事项

1.本流程未尽事宜，参照国家相关法律法规及公司《员工手册》、考勤管理制度等相关规定执行。

2.各部门负责人应加强对本部门员工请假事宜的管理与指导，确保流程的顺畅执行。

3.员工请假应本着诚实守信的原则，如实申报请假事由及所需证明材料。对于提供虚假信息或证明材料者，一经查实，公司将按相关规定严肃处理。

4.人力资源部门负责对本请假审批流程的解释、监督与优化，并定期对公司请假情况进行统计分析。

六、附则

本流程自发布之日起正式施行。由公司人力资源部负责解释和修订。

希望全体员工认真遵守本请假审批流程，共同维护公司正常的工作秩序和高效的运营环境。