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短装现象责任协议

甲方（买方/采购方）：[买方公司全称]

住所地：[买方公司地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

乙方（卖方/供应方）：[卖方公司全称]

住所地：[卖方公司地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

根据甲乙双方于[日期]签订的《[主合同名称]》（合同编号：[主合同编号]）（以下简称“主合同”），为明确在履行主合同时可能发生的商品短装现象的责任处理，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条适用范围及定义

1.1本协议适用于主合同项下订购的、由乙方生产或供应的[具体商品名称或规格型号]（合同编号：[主合同项下商品相关编号]）。

1.2本协议所称“短装”是指：在商品交付及验收过程中，实际交付的数量少于主合同约定的数量。具体以双方共同确认或依据[约定检验标准/方法/样品]检验确认的实际数量为准。短装比例计算方式为：（约定数量-实际数量）÷约定数量×100%。

1.3短装现象的确认应以[双方书面记录/共同检验结果/符合约定的检验报告]为依据。

第二条短装现象的确认与检验

2.1检验责任：短装现象由乙方原因导致的，由甲方在接收货物时初步查验，并在[收到货物后X日内]将疑似短装情况书面通知乙方；乙方应在收到通知后[X日内]与甲方共同对有疑问的部分进行检验确认。

2.2检验标准与方法：检验应依据主合同约定的标准、样品或国家/行业相关标准进行。检验方法应采用双方认可的标准检验程序。

2.3检验期限：甲方发现短装迹象应在[X日内]通知乙方；乙方收到通知或自行检验发现短装应在[X日内]与甲方完成共同检验或提供书面检验报告。

2.4检验结果确认：双方共同检验确认或根据有效检验报告，明确短装的准确数量和原因。检验结果应有双方代表签字确认的书面记录。

第三条短装原因的认定与责任承担

3.1因乙方在商品生产、包装、运输或交付环节的操作失误、设备故障等自身原因导致短装的，由乙方承担全部责任。

3.2因甲方在接收、卸货、储存过程中保管不当或其他原因导致商品短装的，由甲方自行承担责任，乙方不承担补足或赔偿责任。

3.3因不可抗力（如地震、洪水、战争等）或政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的客观因素导致短装的，双方根据实际情况协商处理，乙方可能免除或部分免除责任，但应及时通知对方并提供相关证明。

3.4因第三方责任（如承运人过失）导致短装的，由责任第三方承担责任，乙方应根据实际情况协助甲方向责任方追偿，并视情况免除或相应减轻自身责任。

3.5如短装原因难以查清，且双方均无明确过错，可视为正常损耗范围外，由双方协商决定处理方式。

第四条短装后的处理方式

4.1数量补足优先：经确认系乙方责任导致的短装，乙方应在收到甲方要求及检验确认通知后[XX日内]，向甲方补足短缺的商品数量。补足商品的质量、规格、型号应与原约定商品一致。

4.2补足商品检验：乙方补交的商品，甲方有权按照本协议第二条约定的标准和方法进行检验。检验合格后，视为补足完成；检验不合格，乙方应承担补足责任直至合格。

4.3价格折算：若乙方补足短装在合理期限内确有困难，或双方协商一致，可以短装部分按实际交付数量对应的单价，由甲方支付相应比例的货款，不足部分由乙方补足或甲方折价处理。

4.4解除合同：若短装数量达到主合同约定总数量的一定比例[例如：超过XX%]或属于严重质量问题，且乙方无法在合理期限内有效补救，甲方有权根据主合同约定或本协议约定解除合同，并要求乙方退还已支付但未接收或未使用的货款及赔偿损失。

4.5损失赔偿：因乙方原因导致的短装，给甲方造成其他直接损失（如额外费用、生产延误损失等），经甲方书面提出，乙方应在合理范围内予以赔偿。

第五条通知与异议期限

5.1甲方在接收货物时发现数量可能与约定不符，应在[X日内]将情况书面通知乙方。

5.2乙方在收到甲方通知或自行检验发现短装后，应在[X日内]予以回复，并在需共同检验时积极配合。

5.3任何一方对短装数量的确认结果有异议，应在收到确认结果后[X日内]以书面形式向对方提出，并说明理由和依据。异议期满未提出异议的，视为认可确认结果。

第六条违约责任

6.1若乙方未能按本协议第四条约定的期限和方式完成短装处理（无论是补足数量还是进行价格折算/赔偿），每逾期一日，应向甲方支付短缺商品总价款[例如：XX%]的违约金，但违约金总额不超过短缺商品总价款的[例如：XX%]。

6.2若因乙方责任导致的短装问题，甲方选择解除合同的，乙方除应退还相应货款外，还应按主合同约定或另行约定向甲方支付违约金或赔偿损失。

第七条法律适用与争议解决

7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2因本协议引起的或与