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惠而浦公司审厂计划书
一、引言
为确保惠而浦公司(以下简称“公司”)供应链的稳定性、产品质量的可靠性以及合作伙伴的可持续发展能力,特制定本审厂计划书。本计划旨在规范审厂流程,明确审厂目标、范围、内容及标准,确保审厂工作的系统性、客观性与有效性,从而持续优化供应链管理,强化与供应商的战略合作关系,最终保障公司及终端消费者的利益。
二、审厂目标
本次审厂工作致力于达成以下核心目标:
1.评估供应商(或潜在供应商)的生产运营管理体系是否符合惠而浦公司的质量标准、环境要求、社会责任及相关法律法规。
2.识别供应商在生产过程、质量管理、供应链韧性、环境保护及员工权益等方面存在的潜在风险与改进机会。
3.验证供应商对前期合作中已识别问题的整改措施的有效性与持续性。
4.促进供应商与惠而浦公司在管理理念与实践上的共识,推动供应商管理水平的提升,实现互利共赢。
5.为公司采购决策、供应商分级管理及持续合作提供客观、准确的依据。
三、审厂范围
本次审厂范围将根据供应商的类型(如核心零部件供应商、关键工序外包商等)及合作阶段(如准入审核、例行审核、专项审核)进行动态调整,主要涵盖但不限于以下方面:
1.供应商类型:包括为公司提供核心部件、重要组件、一般物料的现有供应商,以及拟纳入合作体系的潜在供应商。
2.审核地点:供应商主要生产厂区及其相关的研发、仓储、质量控制等场所。
3.审核时段:根据年度供应商管理计划及实际需求,安排在某年某月上旬进行,具体时间将与供应商提前沟通确认。
四、审厂依据
审厂工作将严格依据以下文件及标准进行:
1.惠而浦公司《供应商质量管理手册》及相关程序文件。
2.双方签订的采购合同、质量协议、技术规格书等法律文件。
3.国家及地方相关的法律法规要求(如质量管理、环境保护、劳动用工等)。
4.国际通用的行业标准及最佳实践(如ISO相关系列标准的原则精神)。
5.公司针对特定产品或项目的专项要求。
五、审厂团队与日程安排
1.审厂团队组成:
*由公司采购部、质量保证部牵头,根据审核需求邀请研发、生产、法务及EHS(环境、健康、安全)等部门的专业人员组成审厂小组,人数视审核规模而定。
*审厂小组设组长一名,负责审厂工作的整体协调、日程安排及报告汇总。
*团队成员应具备相关领域的专业知识、审核经验及良好的沟通能力。
2.日程安排:
*审厂前准备阶段(审厂前一周内):
*审厂组长组织召开审厂预备会,明确分工,熟悉审核依据及相关资料。
*向供应商发出审厂通知,明确审厂目的、范围、日期及所需配合事项,收集供应商基本信息、管理体系文件等前期资料。
*现场审厂阶段(通常为一至三天,具体天数根据供应商规模及复杂程度调整):
*首次会议:与供应商管理层及相关部门负责人会面,说明审厂目的、范围、日程、方法及保密承诺,听取供应商简要介绍。
*现场审核:通过文件查阅、现场巡查、人员访谈、数据核实等方式,依据审核标准进行系统性评估。各审核员应独立工作,并做好详细记录。
*审核组内部沟通会:每日审核结束后,审厂小组成员汇总当日发现,讨论初步结论,统一审核意见。
*末次会议:向供应商通报审厂初步结果,包括肯定的方面、观察到的问题点及初步改进建议,听取供应商的反馈与解释。
*审厂报告编制与分发阶段(现场审核结束后一周内):
*审厂组长组织编写正式审厂报告,经团队成员复核及公司相关部门审批后,分发至供应商及公司内部相关部门。
六、审厂内容与标准
审厂内容将围绕以下关键要素展开,并参照相关标准进行评估:
1.质量管理体系:
*质量方针、目标的建立与传达,质量管理体系文件的完整性与有效性(如质量手册、程序文件、作业指导书等)。
*关键岗位人员的资质、培训与授权情况。
*原材料、零部件的入厂检验流程与标准,供应商管理与控制。
*生产过程中的质量控制方法,包括首件检验、巡检、过程参数监控等。
*成品检验规范、测试设备的校准与维护,不合格品的控制流程。
*内部审核、管理评审的实施情况,客户投诉处理及纠正预防措施的有效性。
*质量记录的完整性与可追溯性。
2.生产过程与工艺控制:
*生产计划的合理性与执行能力,生产设备的维护保养与完好率。
*工艺流程的优化与稳定性,作业指导书的执行情况。
*生产现场的5S管理水平,物料标识与追溯系统。
*过程能力分析与改进活动,生产效率及成本控制。
*产能评估与柔性生产能力,应对订单波动的预案。
3.供应链管理与物流:
*供应商选择、评估与淘汰机制,战略供应商的合作稳定性。
*库存管理策略,物料周转效率,呆滞
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