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技术团队工作报告与项目文档规范工具模板
一、适用工作场景
本规范适用于技术团队日常工作汇报、项目全生命周期管理及知识沉淀场景，具体包括：
日常进度同步：如周报、双周报，用于团队成员快速同步工作进展、风险及计划；
项目节点管控：如项目立项报告、里程碑评审文档、验收文档，保证项目目标清晰、过程可追溯；
技术方案沉淀：如系统架构设计文档、技术选型报告，为后续项目提供参考依据；
问题复盘总结：如故障复盘报告、项目经验总结，推动团队能力持续提升。
二、文档规范操作流程
（一）文档创建与分类
明确文档类型：根据工作场景选择对应模板（如周报模板、项目立项模板等），避免无结构化撰写；
命名规范：文档名称格式统一为“[文档类型]-[项目/主题名称]-[日期/版本号]”，例：“周报-用户系统重构、“立项报告-支付模块升级-v1.0”；
分类存储：在团队共享空间（如Wiki、项目管理工具）中按“项目-阶段-文档类型”建立文件夹结构，保证文档可快速检索。
（二）内容填写规范
核心要素完整性：根据文档类型填写必要模块（如周报需包含“本周完成、下周计划、风险问题”，技术方案需包含“背景、目标、方案设计、实施计划”）；
数据支撑：涉及进度、功能等量化内容时，需附具体数据（如“接口响应时间从500ms降至200ms，优化率60%”），避免模糊描述；
问题与风险描述：需明确问题表现、影响范围、当前状态及责任人，例：“支付接口偶发超时（影响0.5%订单），负责排查中，预计5月25日前定位根因”。
（三）审核与发布流程
自检：文档填写完成后，作者需检查内容完整性、数据准确性及格式规范性；
交叉审核：涉及项目进度、技术方案等内容，需提交至项目负责人或技术负责人审核，重点核对目标一致性、风险可行性；
终审发布：通过审核后，发布至共享空间并同步相关人员（如项目周报抄送项目组全体成员，技术方案抄送技术委员会）。
（四）版本管理与归档
版本控制：文档修改后需更新版本号（如v1.0→v1.1），并记录修改内容、修改人及修改日期；
定期归档：项目结束后，将所有相关文档（立项、方案、总结、验收等）归档至“项目归档”文件夹，保留历史版本以备追溯；
失效处理：对已废止或过期的文档（如旧版本技术方案），需标记“已废止”并移出常用存储区，避免误导。
三、常用示例
（一）技术团队周报模板
模块
填写说明
示例内容
基本信息
填写报告周期、汇报人、所属项目
周期：2024.05.13-2024.05.17；汇报人：*；项目：用户中心系统升级
本周完成工作
列出本周已完成的任务，需关联任务ID及交付成果
1.任务#US-001：完成用户登录接口重构（交付：接口文档及测试报告）；2.任务#US-002：修复头像偶现失败问题（交付：线上修复验证通过）
下周工作计划
列出下周核心任务，明确优先级及预期目标
1.优先级P1：开发用户信息编辑模块（目标：完成前端页面及接口联调）；2.优先级P2：优化用户列表查询功能（目标：响应时间300ms）
问题与风险
描述本周遇到的问题、已解决/未解决状态，及潜在风险
1.问题：第三方短信接口调用超时（已解决：调整重试机制）；2.风险：数据库表设计评审延迟（影响开发进度，*负责协调5月20日前完成）
需协调支持
需其他团队或人员协助的事项
申请测试团队协助支持用户信息模块功能测试，预计5月21日启动
（二）项目立项报告模板
模块
填写说明
示例内容
项目背景
说明项目发起原因、业务价值及当前痛点
为提升用户注册转化率（当前转化率30%），需优化注册流程，减少操作步骤，目标转化率提升至40%
项目目标
列出可量化的目标（SMART原则）
1.注册流程从5步简化至3步；2.注册转化率提升至40%；3.9月30日前上线
范围与边界
明确项目包含/不包含的内容
包含：手机号注册、第三方登录（QQ）；不包含：邮箱注册、企业号注册
资源需求
人力、技术、预算等资源需求
人力：前端开发1名（）、后端开发2名（、）、测试1名（）；预算：第三方短信服务费用5万元
风险与应对
列出潜在风险及应对措施
风险：第三方登录接口不稳定；应对：提前对接备用接口，制定降级方案
审批意见
项目负责人、技术负责人、部门负责人审批签字
项目负责人：（日期：2024.05.10）；技术负责人：（日期：2024.05.11）；部门负责人：*（日期：2024.05.12）
（三）技术方案评审表模板
评审维度
评审要点
评分（1-5分）
意见与建议
方案可行性
技术选型是否合理，是否具备实施条件
4
建议补充Redis缓存容量评估，避免内存溢出风险
架构合理性
是否符合系统扩展性、安全性要求，模块间耦合度是否低
5
无建议
功能指标
是否满足业务需求（如并发量、响应时间）
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