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会展服务承办协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方订立：甲方（委托方），姓名或名称____________________；住所地____________________；联系方式（电话）____________________。乙方（承办方），姓名或名称____________________；住所地____________________；联系方式（电话）____________________。甲方委托乙方提供会展服务，乙方同意根据本合同条款承办相关事宜。双方在平等、自愿基础上达成协议，共同遵守本合同内容。

（二）合同内容

本合同约定乙方为甲方承办会展服务，具体包括会展策划、场地租赁、布展搭建、设备供应、现场管理及宣传推广等事宜。会展主题为____________________；会展地点为____________________；会展时间为某年某月某日至某年某月某日。服务范围根据甲方需求定制，乙方需确保会展规模适中，涵盖参与者邀请、流程安排及后勤保障等细节。甲方应提前提供相关文件信息，以方便乙方执行服务。双方明确本合同服务总费用及具体项目明细。

二、责任和义务

（一）甲方责任

甲方需在合同生效后及时向乙方提供会展主题、预期参与人数、特殊需求及批准文件等相关信息，确保信息准确无误。甲方应在指定时间内支付合同款项，并配合乙方工作，包括但不限于提供宣传素材、确认场地要求及变更事项。甲方有义务保证乙方进入相关场所执行服务，并维护会展期间的秩序，防止任何外部干扰行为。若甲方违约，乙方可视情况调整服务计划。

（二）乙方责任

乙方负责全面承办会展服务，包括制定详细工作方案、协调场地租赁、安排设备安装、培训工作人员及实施应急预案等细节。乙方需确保会展按时启动、现场管理有序、安全措施到位（如消防、安保及环境卫生），并提供服务质量报告给甲方审阅。乙方有义务遵守所有适用法规，保护甲方隐私信息，避免泄露任何涉及参与者身份的数据（如使用张某、李某某等替代名称）。如遇不可抗力事件，乙方应及时通知甲方并协商解决方案。

三、支付条款

合同总费用为人民币____________________元，此费用涵盖乙方提供的所有服务项目。甲方应在某年某月某日前支付总费用的50%作为预付款，剩余50%在会展结束后三日内结算。支付方式可通过银行转账或双方协商的其他途径完成（账户信息需另文提供）。如甲方迟延支付，每逾期一日按未支付金额的0.1%收取违约金；如乙方服务未达标准，甲方可要求相应费用减免或赔偿。

四、违约责任

任何一方未能履行合同义务均视为违约。甲方违约情形包括无故延迟提供信息、迟付费用或干扰乙方服务；乙方违约情形包括服务质量缺陷、未按时完成会展或疏忽安全措施。违约方须承担赔偿责任，赔偿金额基于实际损失计算（如甲方因乙方延迟导致额外支出）。如违约造成重大影响，守约方有权终止合同并追偿合理费用。双方承诺通过友好协商解决争议点，避免因沟通不畅引发的纠纷扩大。

五、争议解决方法

本合同履行过程中发生的争议应通过双方友好协商解决；如协商未果，可将争议提交至____________________仲裁委员会裁决。仲裁地为____________________，依据中华人民共和国法律执行。裁决结果为终局性，对双方均具约束力。在争议解决期间，双方应继续履行合同无争议部分。本条款不影响双方通过司法途径寻求其他救济手段（仅限于适用法规允许范围内）。

六、合同生效与终止

本合同自双方签署之日起生效，期限至会展服务全部完成后自动终止。如遇不可抗力事件（如自然灾害、公共卫生事件或政策变动），一方可书面通知另一方提前终止合同，已支付费用按实际服务量比例结算。任何一方可因重大违约书面终止本合同，但须提前30日通知并支付合理补偿。合同终止后，双方权利义务停止，但违约条款、保密义务等延续有效。

七、其他条款

本合同一式两份，甲乙双方各持一份。未尽事宜可补充协议，补充协议须书面签署生效。保密条款规定乙方不得泄露甲方提供的商业信息或参与者隐私（使用替代信息如张某等）。不可抗力事件参照相关法规处理，责任部分免除。本合同适用中华人民共和国法律，变更任何内容需双方同意。

八、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）