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敏捷响应合作协议签订条件
甲方(请求方/触发方):[甲方公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
注册地址:[地址]
乙方(提供响应方):[乙方公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
注册地址:[地址]
鉴于:
1.甲方在业务运营过程中,需要建立快速、灵活的响应机制以应对[具体说明甲方需求,例如:突发的客户技术支持需求、市场变化带来的机遇捕捉、供应链紧急事件处理等];
2.乙方具备[具体说明乙方能力,例如:专业的技术团队、高效的信息处理系统、丰富的行业经验等],能够提供敏捷响应服务;
3.甲乙双方本着平等互利、优势互补、诚实信用的原则,经友好协商,就建立敏捷响应合作机制达成如下协议:
第一条合作目标
双方同意建立敏捷响应合作机制,旨在通过高效协同,确保在约定范围内的事件、需求或机遇发生时,能够实现快速响应、有效处理和及时解决,从而[具体说明合作目标,例如:提升客户满意度、降低运营风险、抓住市场机遇、提高问题解决效率等]。
第二条敏捷响应范围与触发条件
2.1敏捷响应范围包括但不限于:
(1)甲方优先级为[高/中/低]的客户通过[指定渠道,例如:专属热线、服务邮箱、在线客服系统]提出的紧急技术支持请求或投诉;
(2)甲方识别的、需要快速反应的市场机遇,如[举例说明,例如:竞争对手重大动作、新的政策法规影响、潜在的合作伙伴需求等];
(3)发生影响甲方[具体业务,例如:生产、销售、服务]的紧急事件,需乙方提供[具体支持,例如:技术诊断、方案建议、资源协调等];
(4)双方协商确定的需敏捷响应的其他事项。
2.2触发敏捷响应的条件:
(1)甲方根据事件/需求的性质和紧急程度,在请求中明确标注优先级[例如:一级(紧急)、二级(重要)、三级(一般)];
(2)事件/需求符合本协议第二条2.1款所定义的响应范围;
(3)甲方通过约定渠道及时将事件/需求信息完整传递给乙方。
第三条响应流程与机制
3.1沟通渠道:双方指定以下渠道作为敏捷响应的主要沟通途径:
(1)甲方联系人:[姓名],电话:[电话号码],邮箱:[邮箱地址];
(2)乙方联系人:[姓名],电话:[电话号码],邮箱:[邮箱地址];
(3)专用协作平台/系统:[平台名称或网址](如有)。
3.2信息传递与确认:甲方发起响应请求后,乙方应在收到请求后的[具体时限,例如:5]个工作小时内进行确认,并告知初步判断和处理方案方向。双方应通过约定渠道保持信息及时流转和沟通。
3.3响应决策:对于[定义需要决策的情况,例如:超出乙方常规处理能力、需要甲方协调内部资源、涉及重大成本或策略调整等]事项,双方指派[甲方接口人职位/姓名]、[乙方接口人职位/姓名]组成联合响应小组或通过定期/不定期沟通会议进行快速决策。
3.4跨部门协作:如响应处理需涉及甲方[具体部门名称]或乙方[具体部门名称],相关责任部门应积极配合,确保信息畅通和任务协同。
3.5响应时效要求:
(1)乙方在收到甲方明确优先级的响应请求后,应在[具体时限,例如:15]分钟内初步响应(如在线解答、确认收到),并在[具体时限,例如:2]个工作小时内提供详细的响应计划或解决方案建议;
(2)对于不同优先级的请求,具体的响应和解决时限由双方根据实际情况在请求接收时协商确定,并记录在案。
第四条双方的权利与义务
4.1甲方权利与义务:
(1)有权要求乙方按照本协议约定及双方协商的时效要求,提供敏捷响应服务;
(2)有义务及时、准确、完整地提供与响应请求相关的背景信息、技术参数、用户反馈等必要资料;
(3)有义务配合乙方的诊断和处理工作,并根据乙方建议提供必要的内部支持;
(4)有义务对通过乙方获取的商业信息、技术信息等承担保密义务;
(5)有义务按照本协议约定支付相关费用(如适用)。
4.2乙方权利与义务:
(1)有权要求甲方提供履行敏捷响应所需的必要信息和支持;
(2)有义务指定专人或团队负责接收、处理甲方的响应请求,并确保响应渠道畅通;
(3)有义务在约定时限内对请求进行分析、诊断,并积极响应,提供有效的解决方案或处理建议;
(4)有义务根据协议约定或双方协商,投入必要的资源(人力、技术等)保障响应质量;
(5)有义务对在合作过程中获悉的甲方商业秘密、技术信息、客户信息等承担保密义务;
(6)有义务定期或不定期向甲方通报响应处理情况和相关报告(如适用);
(7)有义务按照本协议约定收取相关费用(如适用)。
第五条资源与技术支持
5.1双方同意,为保障敏捷响应
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