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促销活动物料准备规范

做了近十年的市场活动策划，我最深的体会是：一场促销活动能不能“炸场”，方案创意是“大脑”，执行细节是“骨架”，而物料准备则是最基础却最关键的“血肉”。去年有个项目让我印象特别深——本以为是场常规的周末促销，结果因为展架尺寸和场地不匹配，现场临时拆改浪费了两小时，原本热络的人流散了大半。从那以后，我就琢磨着要把物料准备的规范系统理一理，毕竟“细节不到位，活动全白费”，这是真金白银换来的教训。

一、前期规划：物料准备的“地基”

很多新手策划容易犯的错，就是急着出设计稿、找供应商，结果做到一半才发现需求没对齐。物料准备的第一步，不是动手做，而是“想清楚”。

1.1需求确认：多部门交叉核对是关键

促销活动的物料需求，从来不是市场部“闭门造车”的事。我习惯拉着运营、销售、门店负责人开个小会，用最直白的问题把需求抠细：

活动核心目标是什么？是清库存、拉新客，还是提升品牌曝光？目标不同，物料的侧重点完全不一样——清库存需要突出折扣力度，拉新客得强调“新人专享”，品牌曝光则要强化LOGO和Slogan。

目标客群是谁？大爷大妈更看重“实在”，物料得大字报、颜色鲜艳；年轻人偏好“颜值”，得用简洁设计、高级质感；带娃家庭要兼顾安全，避免尖锐边角。

场地条件如何？是商场中庭、社区广场，还是门店内场？层高够不够挂横幅？墙面能不能贴胶贴？地面承重多少？这些都得提前量好尺寸，我见过最离谱的是把3米高的桁架拉到2.5米层高的商场，最后只能锯掉半截，好好的物料废了不说，还耽误了布场时间。

1.2预算拆解：把钱花在“刀刃”上

预算不是简单的“总金额”，而是要拆成“固定项”和“弹性项”。固定项包括必须做的主视觉海报、价格牌、指示牌，这些是活动的“门面”，不能省；弹性项是氛围装饰、定制小礼品，根据剩余预算调整。

我一般会按“6:3:1”分配：60%给核心物料（保证信息传递），30%给氛围物料（提升现场热度），10%作为应急备用金（应对印刷错误、运输损耗）。记得要留“物料损耗系数”——比如宣传页，按预估人流量的120%制作，因为总有顾客多拿、小孩撕毁，或者临时加场需要补货。

1.3时间排期：倒推法避免“最后一秒”危机

物料准备的时间线，一定要用“倒推法”。假设活动当天8点布场，那：

活动前3天：所有物料必须送达仓库，完成初检（数量对不对、有没有破损）；

活动前7天：供应商打样，设计、采购、执行三方签字确认（特别是颜色，印刷机和电脑显色有偏差，必须看实物）；

活动前15天：确定设计终稿，同步给供应商（印刷厂排期通常要5-7天，广告公司制作大型物料更久）；

我之前吃过亏，活动前2天发现X展架设计有错别字，结果供应商连夜加印，多花了3倍加急费。现在我都会在排期表上标红“打样截止日”“终稿确认日”，用便签贴在电脑上，每天核对进度。

二、分类准备：不同物料的“个性密码”

促销物料不是“大杂烩”，得按功能分类管理。我把它们分成四大类：宣传型、氛围型、功能型、赠品型，每类都有自己的“注意事项清单”。

2.1宣传型物料：信息传递的“精准武器”

这类物料是活动的“发声筒”，核心是“让顾客一眼看懂、过目不忘”。

主视觉海报/背景板：尺寸要和场地匹配（比如商场中庭适合4米×3米，门店入口用2米×1.5米），内容必须包含“活动主题+核心利益点+时间地点”。记得用“7秒法则”——人看海报的平均时间只有7秒，所以主标题字号至少80pt（打印后要能在5米外看清），核心利益点（比如“满200减50”）用对比色（红底黄字最抓眼球）。

DM单页/优惠券：纸张不能太轻薄（太薄容易折损），但也别太厚重（成本高还浪费），128g铜版纸最合适。内容要“先利他后利己”——开头写“您能得到什么”（比如“凭此券免费领酸奶”），再写活动规则。之前有次DM单页印反了，正面是品牌故事，背面才是优惠信息，结果发出去80%被当场扔掉，教训深刻。

电子屏/LED字幕：如果用商场公共屏，得提前确认分辨率（有些老屏支持不了高清图），文字滚动速度别太快（每秒2-3字，太快了看不清）。内容要短，比如“周末大促！满300送50，仅限2天！”，重复3遍循环。

2.2氛围型物料：点燃情绪的“催化剂”

这类物料像活动的“情绪调节器”，要让人一进场就感觉“热闹、有盼头”。

悬挂类（气球、吊旗、灯笼）：安全性是第一原则！气球别用氢气（容易爆炸），用氦气或普通气球；吊旗悬挂高度要避开消防喷淋（不然触发报警就麻烦了），用鱼线固定比胶带更隐形。颜色搭配别超过3种（红金配显档次，粉蓝配偏年轻），之前试过彩虹七色吊旗，结果顾客反馈“晃眼睛”，后来全换成了双色渐变。

地面类（地贴、立牌）：地贴要选防滑材质（尤其是卫生间、楼梯口），边缘用圆角设计（避免刮到顾客鞋底）。立牌高度别超过1.5米（太高容易倒），底座加重（放沙袋或灌水泥