合同条款审核要点清单模板.docVIP

通用合同条款审核要点清单模板

一、适用范围与场景说明

二、合同条款审核操作流程

（一）审核准备阶段

资料收集：获取合同文本（含附件、补充协议）、合作方背景资料（如营业执照、资质证书）、前期沟通记录（如谈判纪要、邮件往来）、相关法律法规及行业规范（如特定行业的监管要求）。

背景知晓：明确合同目的（如采购设备、提供服务、合作开发）、合作双方角色（如甲方/乙方、委托方/服务方）、关键商业条款（如价格、数量、履行周期）的初步约定，保证审核与业务需求一致。

风险预判：根据合同类型（如建设工程类需侧重资质与安全条款，知识产权类需侧重权属与保密条款），初步识别需重点关注的审核领域。

（二）逐条款审核阶段

按照合同条款逻辑顺序（从主体到标的，从权利到义务，从履行到争议），对照本模板“审核要点清单”逐项检查，记录异常点及修改建议。

（三）复核与沟通阶段

交叉复核：对审核中发觉的高风险条款（如违约责任、争议解决）进行二次核查，保证标准统一、无遗漏。

多方沟通：与业务部门确认商业条款的可行性，与合作方就法律风险点进行协商（如模糊表述的明确化、责任不对等的调整），必要时形成书面修改记录。

输出报告：汇总审核结果，明确“通过”“修改后通过”“不通过”的结论，附条款修改说明及风险提示，供决策层参考。

三、合同条款审核要点清单

审核模块

审核要点

审核标准

风险提示

处理建议

合同主体

签约主体资格

①企业：提供最新营业执照（加盖公章），核实经营范围、是否存续/吊销/注销；②自然人：核实证件号码信息，是否具备完全民事行为能力。

①超越经营范围可能导致合同无效；②主体注销/吊销将导致合同无法履行。

要求合作方补充主体资格证明，或通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道核实。

授权代表

①非法定代表人签约：需提供授权委托书（载明授权范围、权限、期限），并核实授权委托书真实性。

无授权或超越授权可能导致合同对签约单位无约束力。

要求合作方补正授权文件，或由法定代表人直接签署。

标的条款

标的物/服务描述

①明确、具体（如设备需列明型号、规格、参数；服务需列明内容、标准、范围）；②无歧义（避免“优质产品”“一流服务”等模糊表述）。

描述不清可能导致交付/验收争议，甚至引发“货不对板”诉讼。

细化标的描述，可附技术附件或补充协议作为执行依据。

标的物权属

①明确标的物来源（如自有、采购、授权）；②涉及知识产权的，需列明专利号、商标注册号等。

标的物存在权利瑕疵（如抵押、侵权）可能导致合同无法履行或承担第三方侵权责任。

要求合作方提供权属证明文件，或约定权利瑕疵担保责任。

权利义务条款

付款条款

①明确金额、币种、支付方式（如电汇、支票）；②设定支付节点（如预付款、进度款、尾款比例及触发条件）；③约定逾期付款违约责任（如违约金计算方式）。

付款节点模糊易导致拖欠；违约责任过低缺乏约束力。

细化付款条件，明确“验收合格后X日内”等节点；违约金建议设定为日万分之三至五。

交付/履行条款

①明确履行期限（具体日期或“X日内完成”）；②约定履行地点（如“甲方所在地项目现场”）；③约定履行方式（如送货上门、上门安装）。

履行期限不明可能被认定为“债权人可随时主张”；地点不清可能影响风险承担。

明确具体时间节点、履行地点（建议选择己方所在地或合同履行地），书面确认履行方式。

双方其他义务

①如保密义务（明保证密范围、期限、违约责任）；②协助义务（如提供场地、资料、配合验收）。

义务缺失可能导致合作障碍，如一方不配合影响项目进度。

列明核心义务，特别是对项目推进起关键作用的协助、保密条款。

违约责任条款

违约行为界定

①列明常见违约情形（如逾期交付、质量不符、付款延迟、违反保密义务）；②避免概括性表述（如“其他违约行为”）。

违约行为不明确难以主张权利。

针对合同类型细化违约情形（如服务类可增加“未达到服务标准”）。

违约责任形式

①明确违约金（或计算方法）、赔偿范围（直接损失/间接损失）；②约定定金（不得超过主合同标的额20%）；③约定解除权行使条件。

违约金过高可能被法院调减；定金与违约金不可并用。

违约金设定与实际损失挂钩；明确“定金罚则”适用条件，避免与违约金条款冲突。

争议解决条款

争议解决方式

①协商→调解→仲裁/诉讼；②仲裁：明确仲裁机构（如“仲裁委员会”）、仲裁事项；③诉讼：明确管辖法院（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”）。

约定不明可能导致争议解决地争议（如仲裁与诉讼冲突，或管辖法院不符合“原告就被告”原则）。

优先选择仲裁（一裁终局，效率高）或己方所在地法院；避免约定“由某地法院管辖”时未明确具体层级。

法律适用

明确适用_________法律（涉外合同可约定国际条约或惯例）。

适用外国法律可能增加查明难度及