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采购部员工的职责

采购部员工职责详解

一、供应商管理职责

1.供应商开发与评估

-供应商开发：每年需开发新供应商30-50家，确保供应链多元化

-供应商资质审核：对供应商的生产能力、质量体系、财务状况进行全面评估

-供应商分类管理：根据供应商的重要性分为战略供应商、常规供应商和备用供应商三类，分别采取不同的管理策略

-供应商绩效评估：建立包含质量、交货、价格、服务等维度的评估体系，每季度进行一次全面评估，评分低于80分的供应商需制定改进计划

2.供应商关系维护

-定期沟通：与关键供应商每季度至少进行一次面对面沟通，每月进行一次电话或邮件沟通

-供应商满意度调查：每年进行一次供应商满意度调查，满意度低于70%需采取改进措施

-供应商培训：根据需要组织供应商培训，提升供应商的专业能力和管理水平

-供应商激励：对表现优异的供应商给予订单倾斜、付款优先等激励措施

二、采购计划与执行职责

1.采购需求分析与计划制定

-需求收集：每周与各部门沟通，收集采购需求，形成需求清单

-需求分析：对需求进行必要性和紧急性分析，区分常规采购和紧急采购

-采购计划制定：根据生产计划和库存情况，制定月度、季度和年度采购计划

-采购预算编制：编制年度采购预算，预算控制精度要求在±5%以内

2.采购订单管理

-采购订单创建：根据采购计划创建采购订单，确保信息准确无误

-采购订单审批：按照公司规定的审批流程提交审批，确保符合公司政策

-采购订单下达：审批通过后及时向供应商下达订单，确认交货日期

-订单跟踪：对订单执行情况进行全程跟踪，确保按时交付

3.采购进度监控

-交期监控：监控供应商生产进度，确保按时交货，准时交货率目标为95%以上

-异常处理：对交期延迟、质量异常等问题及时处理，确保生产不受影响

-进度报告：每周编制采购进度报告，向管理层汇报采购执行情况

-紧急采购处理：对紧急采购需求，确保在24小时内完成采购流程

三、成本控制与谈判职责

1.市场调研与分析

-价格调研：每周进行市场价格调研，掌握原材料、零部件的市场价格走势

-供应商调研：定期调研新供应商，了解其产品特点和价格优势

-市场趋势分析：分析市场供需变化、政策法规变化等对采购成本的影响

-成本数据库建设：建立和维护成本数据库，为成本分析提供数据支持

2.成本分析与控制

-成本构成分析：对采购物资进行成本构成分析，识别成本节约机会

-总成本分析：不仅关注采购价格，还要考虑质量、交货、服务等总成本因素

-成本节约目标：设定年度成本节约目标为上一年度采购额的3%-8%

-成本节约措施：实施价值分析、价值工程等成本节约措施

3.谈判与合同管理

-价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取最有利条件，通常目标是将采购成本降低5%-15%

-付款条件谈判：争取更有利的付款方式和期限，改善企业现金流

-合同条款谈判：谈判并确定合同条款，确保企业权益

-合同签订与管理：负责合同的签订、履行和监督，确保合同执行到位

四、质量控制职责

1.质量标准制定与执行

-质量标准制定：参与制定采购物资的质量标准和检验规范

-样品测试与确认：对供应商提供的样品进行测试和确认，确保符合质量要求

-质量协议签订：与供应商签订质量协议，明确质量要求和责任

-质量标准更新：根据技术发展和客户需求，定期更新质量标准

2.来料检验与问题处理

-来料检验监督：监督或参与来料检验工作，确保检验结果准确可靠

-质量问题处理：处理采购物资的质量问题，要求供应商进行整改

-质量投诉处理：处理内部客户的质量投诉，确保问题得到及时解决

-质量追溯：建立质量追溯体系，确保质量问题可追溯

3.质量持续改进

-供应商质量改进：推动供应商质量持续改进，提升产品质量

-质量问题分析：对重复发生的质量问题进行根本原因分析，制定预防措施

-质量提升项目：参与质量提升项目，提高采购物资的质量水平

-质量指标监控：监控来料合格率，通常要求达到98%以上

五、库存管理职责

1.库存规划与控制

-安全库存设定：根据物资重要性和供应稳定性，设定合理的安全库存水平

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