供应链管理风险预警及应对措施清单.docVIP

供应链管理风险预警及应对措施清单模板

适用范围与应用场景

日常供应链健康监测：定期梳理供应端、需求端及外部环境风险，保证供应链稳定性；

突发风险应急处理：如供应商停产、物流中断、市场需求骤变等紧急情况下的快速响应；

新项目/新市场拓展：评估新供应商引入、新区域物流布局等环节的风险，提前制定预案；

供应链优化迭代：基于风险分析结果，优化供应商结构、库存策略或物流网络，提升抗风险能力。

模板使用步骤详解

第一步：风险识别与分类

通过跨部门协作（采购、生产、销售、物流、财务等），全面梳理供应链各环节潜在风险，按“供应端-需求端-外部环境”三大维度分类，保证无遗漏。

供应端风险：供应商产能不足、原材料质量缺陷、供应商财务恶化、交付延迟等；

需求端风险：市场需求预测偏差、客户订单取消/骤减、客户信用违约、产品滞销等；

外部环境风险：政策法规变动（如关税调整）、自然灾害（如洪水、疫情）、汇率波动、物流行业停工/限行等。

第二步：风险等级评估

对识别出的风险点，从“发生概率”和“影响程度”两个维度进行量化评估，确定风险等级（高/中/低）。

评估标准：

发生概率（1-5分）：1分几乎不可能发生，5分极有可能发生；

影响程度（1-5分）：1分影响轻微，5分导致供应链中断或重大损失；

风险等级判定：

高风险：概率≥3分且影响≥4分，或概率≥4分且影响≥3分；

中风险：概率2-3分且影响2-3分；

低风险：概率≤2分且影响≤2分。

第三步：预警指标与阈值设定

针对不同风险点，设定可量化的预警指标及阈值，实现风险的早期识别。

示例：

供应端（供应商财务风险）：预警指标为“供应商资产负债率”，阈值≥80%（高风险）、≥70%（中风险）；

需求端（市场需求波动）：预警指标为“周销量环比下降幅度”，阈值≥30%（高风险）、≥15%（中风险）；

外部环境（物流延误）：预警指标为“订单平均交付延迟天数”，阈值≥5天（高风险）、≥3天（中风险）。

第四步：应对措施制定

根据风险等级，制定差异化应对措施，明确“做什么、谁来做、何时做”。

高风险措施：立即启动应急预案，如替换备用供应商、启用安全库存、协调物流应急资源等；

中风险措施：制定改进计划，如与供应商协商产能提升、优化需求预测模型、拓展物流渠道等；

低风险措施：纳入常规监控，如定期跟踪供应商交付表现、分析市场趋势等。

第五步：执行与监控

明确责任部门/人及完成时限，通过定期会议、数据报表等方式跟踪措施执行进度，保证风险得到有效控制。

监控频率：高风险风险点每日跟踪，中风险每周跟踪，低风险每月跟踪；

输出工具：风险监控看板、措施执行进度表、异常情况报告等。

第六步：复盘与优化

风险事件处理完毕或定期（如每季度/每半年）组织复盘，分析风险发生原因、措施有效性，更新风险清单及应对预案，形成闭环管理。

供应链风险预警及应对措施清单模板

风险类别

风险点描述

风险等级（高/中/低）

预警指标

预警阈值

应对措施

责任部门/人

完成时限

备注

供应端

核心原材料供应商A产能不足

高

供应商月产能达成率

＜80%

1.启动备用供应商B的订单分配；2.与供应商A协商排产优先级，协商未果24小时内切换

采购部*经理

措施启动后24小时内

供应商A为核心部件唯一供应商

需求端

客户C季度订单量环比下降30%

高

客户季度订单量环比

下降≥30%

1.销售部与客户C沟通需求波动原因；2.生产部调整生产计划，减少在制品库存

销售部主管、生产部主管

措施启动后3天内

客户C为年度Top3客户

外部环境

主干公路因暴雨中断，物流延误

中

订单平均交付延迟天数

≥3天

1.物流部启用备用运输路线（铁路+短途汽运）；2.通知客户延迟风险，协商交付时间

物流部*主管

措施启动后12小时内

备用路线需提前与物流商*签订协议

供应端

供应商B原材料检测合格率下降至92%

中

原材料批次合格率

＜95%

1.质量部与供应商B共同分析原因；2.要求供应商B3日内提交整改报告并验证效果

质量部经理、采购部经理

整改报告提交后5天内

该原材料用于关键工序

外部环境

汇率波动（人民币贬值5%）

低

月度汇率波动幅度

＞±5%

1.财务部评估汇率对采购成本影响，上报管理层；2.适时调整外汇结算策略

财务部*经理

每月评估一次

涉及进口原材料占比约15%

使用过程中的关键注意事项

数据准确性优先：预警指标数据需来自可靠来源（如供应商审计报告、ERP系统数据、行业权威平台），避免因数据偏差导致误判；

跨部门协同：风险识别与应对需采购、生产、销售、物流、财务等多部门共同参与，明确职责分工，避免责任真空；

动态更新机制：市场环境、供应商状况、政策法规等动态变化，风险清单及应对措施需至少每季度回顾更新，保证时效性；

法律合规性：应对措施需符合《合同