供应商评价及选择决策表格.docVIP

供应商评价及选择决策工具模板

一、适用场景与价值定位

本工具适用于各类企业在采购活动中对潜在供应商或现有供应商的系统化评估与选择，尤其在以下场景中具有实用价值：

新供应商引入：企业首次采购某类产品/服务时，需从多个候选供应商中筛选最优合作方；

现有供应商优化：定期评估合作供应商的表现，识别优势与不足，为续约、淘汰或合作策略调整提供依据；

战略采购决策：针对高价值、关键物料或长期服务项目，需通过多维度量化分析降低决策风险；

跨部门协同选择：当采购需求涉及技术、质量、财务等多部门关注点时，提供统一评价标准，避免主观分歧。

通过结构化评价与数据化决策，本工具帮助企业实现供应商选择的“客观性、系统性、可追溯性”，降低合作风险，提升供应链稳定性。

二、详细操作流程指南

（一）前置准备：明确需求与评价框架

梳理采购需求核心要素

由采购部门牵头，联合技术、质量、财务等业务部门，明确本次采购的核心需求清单，包括：

产品/服务规格（如技术参数、质量标准、包装要求）；

数量与交付周期（如月度采购量、首批交付时间、常规交期）；

预算范围（如单价上限、总价预算）；

其他特殊要求（如售后服务响应时间、社会责任认证、本地化生产等）。

构建多维度评价指标体系

根据需求重要性，设定5-8个一级评价指标，并拆解为可量化的二级指标。常见维度及示例

质量维度（权重建议25%-30%）：产品合格率、质量稳定性（如近1年质量问题频次）、质量认证体系（ISO9001等）；

价格维度（权重建议20%-25%）：报价合理性、成本结构透明度、价格稳定性（如承诺调价机制）；

交付维度（权重建议15%-20%）：准时交付率、产能匹配度、应急响应能力（如加急订单处理周期）；

服务维度（权重建议10%-15%）：售后响应速度（如2小时内响应）、问题解决效率、技术支持能力；

资质与风险维度（权重建议10%-15%）：企业规模（注册资本、成立年限）、财务状况（资产负债率、信用评级）、合规性（环保认证、行业准入许可）；

合作潜力维度（权重建议5%-10%）：创新合作意愿（如联合研发支持）、长期合作稳定性（如历史合作续约率）。

（二）信息收集与供应商初筛

供应商信息获取

通过公开渠道（如行业展会、招标平台、行业协会推荐）、主动寻源（如市场调研、同行企业引荐）等方式，收集候选供应商的基础信息，包括：

企业资质文件（营业执照、相关行业认证证书、生产/经营许可）；

产品/服务方案（技术参数说明、样品测试报告、产能证明）；

商务信息（报价单、付款条件、交期承诺、过往合作案例及客户联系方式）；

企业背景（主营业务、市场口碑、核心优势等）。

供应商初步筛选

设定“一票否决”门槛（如无必备资质、近3年重大质量、失信企业记录），剔除不符合基本要求的供应商；对剩余供应商进行基础信息完整性核对，保证后续评价数据可追溯。

（三）量化评价与数据验证

组建跨部门评价小组

成员包括采购经理（牵头）、技术专家、质量工程师、财务分析师等（3-5人），明确各角色评价侧重点（如技术专家负责质量维度评分，财务分析师负责价格与财务风险评估）。

按标准打分与交叉验证

评价小组根据《供应商评价信息表》（见第三部分模板），对照量化评分标准独立打分，避免“一言堂”。对关键指标（如质量合格率、交付准时率）需数据验证：

要求供应商提供第三方检测报告、客户评价证明等材料；

对过往合作案例进行电话回访（如联系客户*核实合作体验）；

必要时安排实地考察（如生产基地、仓储物流能力）。

加权计算综合得分

根据前置设定的维度权重，计算各供应商加权得分（计算公式：综合得分=Σ（单维度得分×对应权重）），得分保留两位小数，保证精度。

（四）综合分析与决策输出

多维度对比分析

除综合得分外，需重点关注供应商的“优势维度”与“风险维度”：

优势维度：如某供应商质量得分最高（9.5分），但价格得分中等（7.2分），需评估质量提升对采购目标的匹配度；

风险维度：如某供应商财务状况得分较低（6.0分），需分析是否可能影响交付稳定性（如资金链断裂导致停产）。

确定最终供应商

结合综合得分、战略需求（如长期合作优先、成本优先）及风险评估，按以下原则决策：

综合最优原则：优先选择加权总分最高的供应商；

优势互补原则：若总分接近，可结合核心需求（如技术项目优先选技术维度得分高者）；

备选机制：确定1-2家备选供应商，应对突发情况（如首选供应商产能不足）。

输出决策报告

编制《供应商选择决策报告》，内容包括：评价过程概述、各供应商得分明细、对比分析结论、推荐理由及风险提示，报采购负责人及分管领导审批。

（五）结果应用与持续优化

供应商信息归档

将评价表、决策报告、供应商资质文件等资料整理归档，建立“供应商档案库”，纳入企业供应商管理体系。

动态跟踪与反馈

合作周期内，定期（如每