导论外贸单证工作认知任务二初识外贸单证缮制匠心铸就卓越26课件讲解.pptxVIP

匠心铸就卓越导论外贸单证工作认知

任务二初识外贸单证缮制

1知识目标1.掌握外贸合同的形式、种类以及合同的主要内容2.熟悉外贸单证的含义和分类3.了解外贸单证工作的作用4.掌握外贸单证员的制单工作要求5.掌握外贸单证员制作和审核单证的主要依据2能力目标能够读懂并草拟外贸合同3素质目标1.树立遵纪守法、爱岗敬业的职业操守2.树立一丝不苟、精益求精的工作态度3.树立外贸强国的使命感和大国工匠精神教学目标

【知识链接】一、外贸合同概述（一）外贸合同的形式外贸合同的形式包括书面、口头及其他形式。《联合国国际货物销售合同公约》（CISG，简称《公约》）规定：“销售合同无须以书面形式订立或书面证明，在形式方面也不受任何其他条件的限制。”我国《民法典》第四百六十九条规定，“当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。”尽管如此，由于国际贸易往往交易金额大，履行时间长，容易产生纠纷，所以建议尽量签订书面合同。

（二）书面合同的形式书面合同可以是标准格式文件，也可以通过信件、电子邮件、电子数据交换（EDI）等形式订立。常见的书面合同形式包括合同、确认书、协议书、备忘录、订单和电子合同等。在我国对外贸易实践中，合同和确认书是两种最常用的书面形式，因其能明确双方权利义务，并符合国际商事惯例。

1.合同（Contract）合同是正式的法律文件，详细规定了商品的质量、数量、包装、价格、保险、运输、支付等条款，同时还包括检验、不可抗力、仲裁等条款，明确划分买卖双方的权利和义务。适用于大宗或长期交易。根据起草人不同，合同分为销售合同（SalesContract）和购货合同（PurchaseContract）。我国外贸企业通常使用固定格式的合同（有的制成表格），由业务员根据交易条件填写，经有权人签字后寄交对方审核签字。

2.确认书（Confirmation）确认书也称为简式合同，通常只规定主要条款，如质量、数量、包装、价格等，省略检验、不可抗力、仲裁等条款。适用于小额现货交易。根据起草人不同，确认书分为销售确认书（SalesConfirmation）和购货确认书（PurchaseConfirmation）。从法律效力来看，合同和确认书没有实质区别，都是有效的法律文件，对买卖双方具有同等约束力。只是在格式上有所差异。

（三）合同的内容书面合同不论采取何种格式，其基本内容通常包括约首、正文和约尾三个组成部分。1.约首部分约首（Preamble）是指合同的序言部分，一般包括合同的名称、编号、签约日期、地点、签约双方当事人的名称和地址。此外，在合同序言部分常常写明双方签订合同的意愿和执行合同的保证。

2.正文正文（body）是合同的主体部分，具体规定了买卖双方各自的权利和义务，一般通称为合同条款。如品名条款、品质条款、数量条款、价格条款、包装条款、装运条款、支付条款及商检、索赔、仲裁和不可抗力条款等。

3.约尾约尾（tail）是合同的结尾部分，通常包含以下内容：（1）法律适用（2）合同份数（3）使用的文字及效力（4）双方签字与生效时间

二、外贸单证概述（一）外贸单证的含义外贸单证是指在国际贸易中用于支付、运输、保险、商检、结汇等环节的单据、文件与证书。这些单证在国际结算中起到关键作用，确保货物的跨国交易能够顺利进行。

（二）外贸单证的分类和作用外贸单证可以根据其用途和性质进行分类：?运输单据?商业单据??金融单据?保险单据?官方单据这些单证在国际贸易中相互配合，确保交易的合法性、合规性和安全性。

三、外贸单证员的制单工作要求外贸单证员的制单工作是外贸业务的核心环节，要求单证员具备扎实的专业知识、严谨的工作态度和高效的操作能力。制单工作需要遵循“正确、完整、及时、规范”的原则，确保单据能够顺利通过银行审核并完成结算。

（一）正确(Correctness）正确是制单工作的基础，主要体现在以下四个方面：1.单据内容与合同、信用证条款一致（单约一致、单证一致）2.各单据之间信息相互匹配（单单一致）3.单据内容与实际货物相符（单货一致）4.单据内容需符合国际贸易惯例（如UCP600、INCOTERMS、ISBP745、URC522）和法律法规

（二）完整（Completeness）完整是制单工作的关键，包括以下三个方面：1.单证内容完整2.单证种类完整3.单证份数完整

（三）及时（Promptness）及时性体现在两个方面：1.及时出单：单证的出单日期必须合理，确保不超过信用证规定的有效期限或符合商业习惯的合理日期。2.及时交单：出口商必须在信用证规定的交单期内向银行交单。单证工作涉及订舱、报关报检、结汇等多个环节，环环相扣，任何一个环节脱节，都会影响后续工作的顺利进行。

（四）规范（Standardization）规范是制单工作的保障，体现在以下两个