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匠心铸就卓越导论外贸单证工作认知
任务一认识外贸单证工作
1知识目标1.了解外贸单证员的含义2.熟悉外贸单证员的职业能力要求3.掌握外贸单证员的工作任务2能力目标能够结合外贸单证员的职业能力要求不断提高自身的职业素养3素质目标1.树立遵纪守法、爱岗敬业的职业操守2.树立一丝不苟、精益求精的工作态度3.树立外贸强国的使命感和大国工匠精神教学目标
【项目背景】辽宁嘉鑫新材料有限公司在业务发展的推动下,外贸业务部迎来了新成员—郑丹。郑丹毕业于某高职院校的国际经济与贸易专业。为了帮助郑丹快速提升业务能力,外贸业务部经理何昌制定了详细的入职培训计划。何经理为郑丹提供了公司宣传资料、产品资料和前期结算单据,希望通过实际案例让她深入理解外贸单证的全流程操作。何经理还鼓励郑丹多学习、多提问,积极了解公司的单据业务。他相信,通过学习与实践,郑丹能够迅速掌握核心技能,成为一名优秀的外贸单证员,为公司发展贡献力量。
【工作任务】
辽宁嘉鑫新材料有限公司于2024年2月与印度MINEX公司经过一个多月的函电往来,成功达成了一笔20公吨未锻轧海绵钛(TITANIUMSPONGE)的订单。外贸业务部经理何昌决定让新入职的单证员郑丹参与这份订单的单证工作,以此提升她的业务能力。面对这项任务,郑丹需要做哪些准备工作呢?
【任务分析】想要成为合格的外贸单证员应该从以下二个关键方面做好准备:一是具备外贸单证员的职业能力要求。二是要明确外贸单证员的工作任务。
【操作示范】
想要成为一名合格的外贸单证员,应当从以下两个方面做好充分准备:第一,外贸单证员的职业能力要求。?专业知识:国际贸易规则与惯例、海关法规、国际结算方式以及各类单证的缮制要点。?操作技能:制作和审核商业发票、装箱单、提单、保险单、报关单等各类外贸单证,确保单证的准确性和合规性。?沟通协调能力:能够与公司内部各部门(如销售、物流、财务等)以及外部合作伙伴(如客户、货代、银行等)进行有效沟通和协调。?综合素质:具备高度的责任心、严谨的工作态度、良好的时间管理能力和问题解决能力。
【操作示范】
第二,外贸单证员的工作任务。外贸单证员的工作任务贯穿外贸履约的各个环节,要能够精准高效地完成各类单据的制作、审核、提交以及相关业务办理等工作。具体工作内容,可参考后面【知识链接】中的第三部分【外贸单证员的工作任务】。郑丹应当从以上两个方面入手,全面提升自身对外贸单证员岗位的理解与认识,为胜任这一重要角色做好充分准备。
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