法务专员2025年度工作总结和2026年工作计划.docxVIP

法务专员2025年度工作总结和2026年工作计划

2025年是公司业务高速发展与合规要求同步提升的关键一年。作为法务专员，我始终以“防范风险、支撑业务、创造价值”为核心目标，深度参与合同管理、合规审查、风险防控、纠纷处理及法治宣贯等全流程工作，在保障公司合法运营的同时，努力为业务部门提供精准的法律支持。现将本年度工作情况及2026年计划总结如下：

一、2025年度工作回顾

（一）合同管理：全流程把控，从源头降低法律风险

本年度共完成合同审核1276份，涉及金额约8.3亿元，覆盖采购、销售、服务、技术合作、投融资等11个业务领域。针对不同类型合同，建立“分类分级”审核机制：对常规采购/销售合同（占比62%）采用标准化模板+快速审核模式，平均审核时效从2024年的1.5个工作日缩短至0.8个工作日；对复杂交易（如跨境技术许可、对赌协议、战略合作框架）设置“双人复核+业务部门联席讨论”流程，全年重点审核复杂合同189份，提出修改建议637条，主要集中在履约期限模糊（占比28%）、违约责任不对等（占比35%）、争议解决条款不明确（占比19%）等方面。

在合同履约跟踪环节，建立“红黄绿”预警台账，对付款条件、验收节点、保密义务等关键条款设置系统提醒。全年触发预警132次，推动业务部门及时完成履约203项，避免因超期履约导致的违约金损失约120万元。针对历史遗留的32份长期未结合同，联合财务、业务部门开展专项清理，通过补充协议明确权利义务或协商终止，最终解决29份，剩余3份已启动法律程序。

（二）合规管理：聚焦重点领域，构建动态防控体系

本年度围绕公司核心业务，重点开展四方面合规工作：

1.数据合规：配合数据安全部完成《个人信息处理规则》《数据跨境传输内部指引》修订，针对用户注册、营销推送、第三方数据共享等7个场景制定操作细则。参与12次数据合作方尽调，对3家存在数据泄露风险的供应商提出“整改后合作”要求，对1家拒绝整改的供应商建议终止合作。全年未发生数据安全事件或监管处罚。

2.反商业贿赂：梳理销售、采购、招投标等6个高风险环节，编制《商业往来合规手册》，明确礼品赠送（单次价值≤500元）、赞助活动（需提前报备）等具体标准。配合审计部开展3次专项检查，发现2起业务人员违规接受客户宴请事件，及时上报管理层并完成内部追责，同步对涉事部门开展合规再培训。

3.反垄断与反不正当竞争：针对新拓展的区域市场，对27份经销商协议进行反垄断审查，重点核查“最低转售价格限制”“区域保护条款”，修改违规条款9处。参与4次行业研讨会合规性评估，避免因不当言论引发的竞争风险。

4.劳动合规：协助人力资源部处理劳动合同签订、调岗降薪、离职补偿等问题43起，重点审查试用期约定（纠正超期约定5例）、竞业限制范围（调整过宽条款3例）、加班费计算标准（规范3家分公司的考勤制度），全年劳动仲裁案件同比下降40%（2024年10起，2025年6起）。

（三）纠纷处理：积极应对，最大限度挽回损失

本年度共处理法律纠纷17起，其中诉讼/仲裁案件9起（含2起二审），非诉协商8起。在诉讼案件中，胜诉/部分胜诉7起，和解1起，败诉1起（系历史遗留的建设工程合同纠纷，因证据不足导致）。通过纠纷处理，为公司挽回直接经济损失约450万元，间接避免潜在损失约200万元。

典型案例包括：

-某设备采购合同质量纠纷：供应商交付设备存在设计缺陷，导致生产线停机15天。我部第一时间固定《验收记录》《沟通函》等证据，向供应商发送《违约告知函》并启动索赔程序。经3轮谈判，供应商最终同意更换设备并赔偿停机损失38万元，未进入诉讼程序。

-某加盟商商标侵权纠纷：加盟商未经授权在社交媒体使用公司注册商标宣传竞品，我部联合品牌部收集侵权证据（截图、交易记录），发送律师函后，加盟商立即删除内容并支付赔偿金5万元，同时签署《商标使用补充协议》明确权利义务。

在败诉案件中，深刻反思教训：因2023年签订合同时未明确约定质量验收标准，且后续未留存书面验收记录，导致举证困难。已针对此类问题修订《采购合同模板》，增加“验收单需双方签字盖章”“质量异议期书面提出”等条款，并在内部培训中重点强调证据留存的重要性。

（四）法治宣贯：分层分类，提升全员合规意识

本年度组织各类普法活动21场，覆盖员工1200余人次。针对管理层，开展《新公司法修订要点与企业治理》《数据安全法下的高管责任》专题讲座2场，重点解读“法人人格否认”“董监高忠实勤勉义务”等内容；针对业务部门（销售、采购、市场），设计《合同签订常见陷阱》《商业合作中的合规红线》情景模拟培训8场，通过真实案例（如“口头承诺的法律风险”“虚假宣传的行政处罚案例”）增强代入感；针对一线员工