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WMS仓储库存预警协议
甲方(服务提供方):[甲方公司全称]
地址:[甲方公司地址]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
乙方(服务接受方):[乙方公司全称]
地址:[乙方公司地址]
统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]
鉴于甲方拥有并运营WMS(仓库管理系统),该系统提供库存管理及预警功能;乙方需要使用WMS系统的库存预警功能以优化其仓储运营和库存管理;双方本着平等互利、协商一致的原则,就乙方使用甲方提供的WMS库存预警服务事宜,达成如下协议:
第一条定义
1.1本协议所称“WMS系统”是指由甲方开发、拥有或运营的,用于管理仓库操作、库存信息及相关业务的软件系统。
1.2本协议所称“库存预警功能”是指WMS系统根据预设规则,在库存水平达到或低于特定阈值时自动向乙方发送通知的功能。
1.3“预警规则”是指用于触发库存预警的条件设置,包括但不限于安全库存水平、最高库存水平、订货点、库存周转率等参数。
1.4“预警通知”是指系统生成的、告知乙方库存状态异常或需要采取行动的信号,可通过电子邮件、短信、系统消息中心或其他甲方确定的方式发送。
1.5“有效数据”是指乙方及时、准确录入或更新的,反映商品实际库存状况、出入库记录及其他相关业务信息的数据。
第二条服务内容与义务(甲方)
2.1甲方负责保证WMS系统的库存预警功能在协议有效期内正常运行,确保其稳定性、可靠性和性能满足本协议约定。
2.2甲方提供必要的接口或操作界面,使乙方能够配置和管理其所需的库存预警规则。
2.3乙方有权在甲方指导下,根据自身业务需求设置、修改或暂停预警规则。具体预警规则的参数设定以双方确认的配置为准。
2.4甲方负责监控WMS系统的运行状态,及时发现并排除影响库存预警功能的技术故障,保证预警信息的及时生成和准确发送。
2.5甲方应提供必要的技术支持,协助乙方解决在使用库存预警功能过程中遇到的技术问题,支持方式包括但不限于远程协助、电话支持、在线文档等(具体支持级别和响应时间参见双方另行签订的服务水平协议,如有)。
2.6甲方应确保发送给乙方的预警通知包含必要的信息,如涉及的商品编码、品名、当前库存量、预警类型(如低于安全库存)、相关阈值等,并确保通知发送的及时性。
第三条服务内容与义务(乙方)
3.1乙方有权在WMS系统中使用库存预警功能,并根据业务需要配置预警规则。
3.2乙方有责任确保提供给WMS系统的商品主数据(如SKU、条码、计量单位等)和基础库存数据(如入库、出库、盘点调整等)的准确性、完整性和及时性。乙方应建立内部流程,保证数据录入和更新的质量。
3.3乙方应指定专门人员负责接收、处理和分析WMS系统生成的预警通知,并根据预警信息采取相应的业务措施,如紧急采购、调整销售策略、组织补货、进行库存结构优化等。
3.4乙方应按照约定支付本协议项下的服务费用。
3.5乙方应配合甲方进行系统升级、功能改进等工作,并按照甲方的要求提供必要的业务数据或反馈。
第四条费用与支付
4.1乙方使用甲方提供的WMS库存预警功能,应向甲方支付相应服务费用。
4.2服务费用的具体标准、计算方式、支付周期和方式由双方在附件中约定(或直接在本条款中详细列明:例如,费用为每月[金额]元/年,或按预警通知数量按[金额]元/条收费,或包含在年度WMS订阅费中,具体以双方确认为准)。甲方应在收到乙方支付的费用后[数量]个工作日内提供等额发票。
4.3如费用标准涉及使用量,则甲方应定期(如每月)向乙方提供费用明细报告,供乙方核对。
第五条隐私与数据安全
5.1双方同意对在履行本协议过程中获知的对方商业秘密、技术信息以及通过系统接触到的对方未公开的数据承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。
5.2甲方应采取合理的技术和管理措施,保障乙方数据的安全,防止数据泄露、篡改或丢失。甲方应遵守所有适用的数据保护法律法规。
5.3乙方应对其登录WMS系统的账号和密码负责,并采取必要措施防止未授权访问。
5.4协议终止时,双方应根据法律规定和约定,处理并返还或销毁存储在对方系统中的对方数据。
第六条违约责任
6.1若甲方未能按约定提供稳定、有效的库存预警服务,或因系统故障导致预警功能无法正常使用,影响乙方业务运营,甲方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,具体赔偿上限为[金额或百分比]。
6.2若乙方未能提供准确的基础数据,导致预警功能失准,给乙方自身或第三方造成损失,乙方应自行承担责任。若因数据错误导致甲方系统出现异常或对其他客户造成影响,乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。
6.3若乙方未能按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]向甲方支付违约金,逾期
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