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包装材料采购代理协议

鉴于委托人（以下简称“甲方”）因业务需要，需要采购包装材料，并希望委托代理人（以下简称“乙方”）代为办理相关采购事宜，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条定义

在本协议中，除非上下文另有解释，具有以下含义：

1.1“包装材料”指根据本协议约定由乙方代为采购的各种包装物品，包括但不限于纸箱、标签、泡沫、填充物、缠绕膜及其他甲方指定或常用的包装物料。

1.2“采购订单/指示”指甲方以书面形式（包括但不限于邮件、传真、扫描件或双方约定的其他书面方式）向乙方发出的，包含包装材料具体采购要求（如种类、规格、型号、数量、质量标准、技术要求、价格要求、交货时间、交货地点、付款条件等）的文件或信息。

1.3“代理权限”指乙方根据本协议约定代为行使的采购权限，包括但不限于选择供应商、进行价格谈判、签订采购合同等权限范围，具体以本协议及相关采购订单的约定为准。

1.4“服务费”指乙方按照本协议约定为提供代理服务而向甲方收取的报酬。

第二条甲方的权利与义务

2.1甲方有权要求乙方按照甲方的采购订单/指示进行包装材料的采购活动。

2.2甲方有义务向乙方提供清晰、准确、完整的采购订单/指示，并确保所提供信息的真实性、合法性和充分性。甲方应在合理时间内对乙方提出的关于采购需求的疑问进行解答。

2.3甲方对乙方提供的采购方案、供应商建议或拟定的采购订单进行审核，并在约定的期限内（或双方书面约定的期限内）给予确认或提出修改意见。若甲方逾期未确认，视为同意乙方的方案或订单。

2.4甲方应按照本协议第六条的约定，按时足额向乙方支付服务费。

2.5甲方负责按照采购订单/指示约定的条款和条件，向最终供应商支付货款。

2.6甲方应根据乙方合理要求，及时提供进行采购及交易所需的甲方身份证明、资质文件或其他相关资料。

2.7甲方指定【填写具体姓名和联系方式】为甲方的授权联系人，所有与甲方相关的通知事宜应发送至该联系人或甲方书面指定的其他地址或邮箱。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方应本着勤勉、尽责、保护甲方利益的原则，以甲方代理人的身份开展包装材料的采购活动。

3.2乙方应严格按照甲方确认的采购订单/指示进行操作，未经甲方事先书面同意，不得擅自变更包装材料的种类、规格、数量、质量标准、供应商或增加额外费用。

3.3在甲方授权范围内，乙方负责市场调研，寻找、评估、筛选合格的供应商，并根据甲方要求进行询价、比价等工作。

3.4如获得甲方明确书面授权，乙方有权代为与供应商进行价格、交货等条款的谈判，并代表甲方与供应商签订采购合同。乙方签订合同前，应向甲方展示合同草案供其审阅。

3.5乙方应定期或应甲方要求，向甲方报告采购进展情况，包括但不限于供应商选择进展、价格谈判结果、合同签订情况、预计交货时间、物流状态等。

3.6乙方应按照本协议第六条的约定，按时向甲方收取服务费。

3.7乙方对在代理过程中获悉的甲方的商业秘密、技术信息、客户资料、价格等非公开信息承担保密义务，不得以任何方式泄露给任何第三方，除非法律规定或甲方书面同意。此保密义务不因本协议的终止而解除。

3.8因乙方过错（如未按指示采购、泄露甲方信息、提供虚假信息等）给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条采购过程管理

4.1采购流程：本协议项下的采购活动按以下流程进行：甲方发出采购订单/指示-乙方根据订单/指示进行市场调研与供应商选择-乙方向甲方汇报并征得同意-乙方根据甲方确认意见进行谈判-乙方获得甲方授权后签订采购合同-乙方跟踪供应商履约情况（交货、验收等）-乙方协助甲方处理采购相关事宜。

4.2沟通机制：双方就本协议履行过程中的相关事宜，主要通过书面形式（如电子邮件、传真）进行沟通。重要事项应以书面形式确认。

4.3变更处理：在采购过程中，如甲方需变更采购订单/指示内容，应提前以书面形式通知乙方。如变更涉及增加费用或超出乙方原先授权范围，乙方有权要求甲方书面确认，并可能需要重新协商服务费。乙方如需变更采购方案或供应商，亦应事先征得甲方书面同意。

第五条采购订单与合同

5.1甲方确认的采购订单/指示是乙方进行采购活动的依据，对双方具有法律约束力。

5.2最终的采购合同由甲方与选定的供应商根据市场行情、谈判结果及双方约定签订。乙方通常不作为该最终采购合同的当事人，除非本协议另有明确约定。

第六条费用与报酬

6.1服务费：乙方完成本协议约定的代理服务后，有权向甲方收取服务费。服务费的计算方式为【选择并详细说明，例如：每笔采购合同总金额的X%；或固定金额Y元；或按采购批次收取Z元/批；或完成特定任务后支付W元】。具体计算基