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25年第五届木里之夜活动策划方案采购项目会场项目人员配置及分工方案

项目人员配置及分工方案

一、人员配置

本次木里之夜活动会场项目共配置人员[X]名，涵盖活动策划、舞台搭建、设备调试、现场执行、后勤保障等多个领域，以确保活动的顺利进行。具体人员配置如下：

1.活动策划组：[X]人，负责活动整体策划、流程设计、节目安排以及与各方的沟通协调。

2.舞台搭建组：[X]人，承担舞台搭建、装饰布置、道具安装等工作。

3.设备调试组：[X]人，负责音响、灯光、视频等设备的安装、调试和维护。

4.现场执行组：[X]人，包括主持人、演员调度、现场秩序维护等工作。

5.后勤保障组：[X]人，负责餐饮供应、物资采购、场地清洁等后勤支持工作。

6.安全保卫组：[X]人，负责活动现场的安全保卫、消防检查和应急处理。

二、人员分工

活动策划组

1.策划主管

制定活动总体策划方案，明确活动主题、目标、流程和预算。

协调各方资源，与活动主办方、赞助商、演员等进行沟通和对接。

监督活动策划方案的执行情况，及时调整和优化方案。

2.策划专员

协助策划主管进行活动策划和方案设计，收集相关资料和信息。

负责活动节目安排和演员调度，与演员及其经纪人进行沟通和协调。

制定活动宣传推广方案，包括海报设计、媒体宣传、社交媒体推广等。

舞台搭建组

1.搭建主管

制定舞台搭建方案，根据活动场地和设计要求，确定舞台结构、尺寸和布局。

组织搭建人员进行舞台搭建和装饰布置，确保舞台的安全性和稳定性。

协调舞台搭建与其他工作的衔接，如设备安装、灯光调试等。

2.搭建工人

按照搭建方案进行舞台搭建和装饰布置，包括舞台框架搭建、幕布安装、道具摆放等。

负责舞台搭建过程中的材料搬运和设备安装，确保工作效率和质量。

协助其他工作组进行相关工作，如设备调试、现场清理等。

设备调试组

1.设备主管

制定设备安装和调试方案，根据活动需求和场地条件，确定音响、灯光、视频等设备的型号和数量。

组织设备安装人员进行设备安装和调试，确保设备的正常运行和效果达到预期。

协调设备调试与其他工作的衔接，如舞台搭建、节目彩排等。

2.设备技术人员

按照设备安装和调试方案进行音响、灯光、视频等设备的安装和调试，包括设备连接、参数设置、效果测试等。

负责设备的日常维护和保养，及时处理设备故障和问题。

协助其他工作组进行相关工作，如节目彩排、现场演出等。

现场执行组

1.执行主管

制定现场执行方案，明确各岗位的职责和工作流程，确保活动现场的有序进行。

组织现场工作人员进行培训和演练，提高工作人员的业务水平和应急处理能力。

协调现场各工作组之间的工作衔接，及时解决现场出现的问题和突发事件。

2.主持人

熟悉活动流程和节目内容，做好主持准备工作。

把控活动现场气氛，引导观众互动，确保活动的顺利进行。

与演员、工作人员进行沟通和协调，及时处理现场出现的问题。

3.演员调度员

负责演员的签到、候场和演出安排，确保演员按时到达和演出。

与演员及其经纪人进行沟通和协调，解决演员在演出过程中出现的问题。

协助主持人进行节目串场和现场互动，提高活动的观赏性和趣味性。

4.现场秩序维护员

负责活动现场的秩序维护，引导观众入场和就座，确保观众的安全和秩序。

制止现场的不文明行为和违法行为，维护活动现场的良好氛围。

协助其他工作组进行相关工作，如设备调试、现场清理等。

后勤保障组

1.后勤主管

制定后勤保障方案，明确餐饮供应、物资采购、场地清洁等工作的安排和要求。

组织后勤工作人员进行培训和演练，提高工作人员的服务意识和业务水平。

协调后勤保障与其他工作的衔接，确保活动的顺利进行。

2.餐饮供应人员

按照后勤保障方案进行餐饮供应，确保餐饮的质量和安全。

负责餐饮场地的清洁和卫生，为活动参与者提供良好的用餐环境。

及时处理餐饮过程中出现的问题和投诉，提高服务质量和满意度。

3.物资采购人员

按照后勤保障方案进行物资采购，确保物资的质量和数量符合要求。

负责物资的验收和保管，建立物资台账，确保物资的安全和完整。

及时处理物资采购过程中出现的问题和投诉，提高采购效率和质量。

4.场地清洁人员

负责活动场地的清洁和卫生，包括舞台、观众席、通道等区域的清扫和消毒。

及时清理活动现场的垃圾和杂物，保持活动场地的整洁和美观。

协助其他工作组进行相关工作，如设备调试、现场布置等。

安全保卫组

1.安保主管

制定安全保卫方案，明确安全保卫工作的目标、任务和措施。

组织安保人员进行培训和演练，提高安保人员的业务水平和应急处理能力。

协调安全保卫与其他工作的衔接，确保活动的安全和稳定。

2.安保人员

负责活动现