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单位公务用车管理规章汇编
一、总则
为进一步规范单位公务用车管理,提高车辆使用效率,保障公务出行需求,降低行政运行成本,确保行车安全,结合本单位实际情况,特制定本规章汇编。本汇编旨在明确公务用车的购置、调配、使用、维护、安全及人员管理等方面的具体要求,适用于单位所有公务用车及相关驾驶、管理人员。全体人员须严格遵守本汇编规定,共同维护良好的公务用车管理秩序。
二、车辆编制与配备
公务用车的编制数量根据单位工作性质、人员编制、工作需求及财力状况,按照从严控制、合理配置的原则确定。新增、更新公务用车,须严格履行审批程序,优先选用节能环保、经济适用的车型,严禁超编制、超标准配备车辆。车辆购置后,应及时办理登记、落户、保险等相关手续,并纳入单位固定资产统一管理,建立详细的车辆档案。
三、驾驶员管理
驾驶员应具备良好的职业道德和驾驶技能,严格遵守交通法规及本单位相关规定。单位定期组织驾驶员进行交通安全学习和业务培训,强化安全意识和服务意识。驾驶员须爱护车辆,保持车容整洁,熟悉车辆性能,确保行车安全。严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶及超速行驶。驾驶员在执行公务期间,应着装规范,文明礼貌,服从调度安排。
四、用车申请与审批
公务用车实行统一调度、集中管理。各部门因公务需要使用车辆时,应提前填写《公务用车申请单》,注明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型等信息,经部门负责人签字后,报单位办公室(或指定管理部门)审批。办公室(或指定管理部门)根据公务的紧急程度、距离远近等因素,科学合理地调度车辆。对于紧急公务,可先电话申请,事后补办手续。严格控制非公务用车,严禁公车私用、私驾。
五、车辆使用与安全
车辆使用应严格按照审批的路线和时间执行,不得擅自改变行程或延长用车时间。驾驶员在出车前,应对车辆的制动、转向、灯光、轮胎、油液等进行检查,确保车况良好。行驶过程中,应遵守交通规则,谨慎驾驶,确保人身及车辆安全。车辆完成任务后,应及时返回单位指定地点停放,不得随意停放。节假日期间,除特殊公务需要并经严格审批外,所有公务用车应统一封存停驶。
六、车辆维护与保养
建立健全车辆定期维护保养制度。驾驶员应根据车辆使用说明书的要求,及时向管理部门提出保养申请。管理部门负责联系具有资质的维修厂家对车辆进行定期保养和维修。日常小故障或轻微损坏,应及时报修,确保车辆处于良好运行状态。车辆维修保养费用需按规定程序报批,更换的零部件应妥善保管,以备查验。严禁私自将车辆送修或更换零部件。
七、燃油与费用管理
公务用车燃油实行统一管理,定点加油。驾驶员凭加油卡加油,严格按照车辆油箱容量和行驶里程控制用油量。管理部门定期对燃油消耗情况进行统计分析,杜绝浪费。车辆的维修、保养、保险、年检、路桥通行等费用,应严格按照财务制度规定执行,凭有效票据报销。严禁虚报、冒领费用。
八、事故处理
车辆在行驶过程中发生交通事故,驾驶员应立即停车,保护现场,抢救伤员,并及时向公安交通管理部门报案,同时向单位办公室(或指定管理部门)及保险公司报告。单位办公室(或指定管理部门)接到报告后,应立即派人赶赴现场协助处理。事故处理完毕后,驾驶员应提交事故报告,说明事故原因、经过、损失及处理结果。
九、监督与责任追究
单位纪检监察部门及办公室(或指定管理部门)负责对公务用车管理规定的执行情况进行监督检查。定期对车辆使用、费用支出、驾驶员遵守规章制度等情况进行核查。对严格遵守规定、安全行车、节约费用的驾驶员给予表彰奖励;对违反本规定,造成车辆损坏、交通事故或不良影响的,将视情节轻重,对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
本汇编未尽事宜,由单位办公室(或指定管理部门)负责解释。各单位可根据本汇编精神,结合自身实际,制定具体的实施细则。
本汇编自发布之日起施行。
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