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中药材采购合同范本及注意事项详解

在中药材的商业流通中,一份权责清晰、条款完备的采购合同是保障交易双方合法权益、规范交易行为、减少纠纷的基石。中药材因其品种繁多、质量差异大、涉及专业鉴别等特性,使得采购合同的专业性和严谨性尤为重要。本文将提供一份中药材采购合同的参考范本,并对其中的关键注意事项进行详细解读,以期为业内人士提供实用的指导。

一、中药材采购合同范本

中药材采购合同

合同编号:【】

甲方(采购方):【公司名称/个人姓名】

法定代表人/负责人:【姓名】

联系地址:【详细地址】

联系电话:【电话号码】

统一社会信用代码/身份证号:【相关证件号码】

乙方(供应方):【公司名称/个人姓名】

法定代表人/负责人:【姓名】

联系地址:【详细地址】

联系电话:【电话号码】

统一社会信用代码/身份证号:【相关证件号码】

(若乙方为中药材种植基地或专业合作社,可注明其GAP认证情况等)

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,经友好协商,就甲方向乙方采购中药材事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条采购中药材的品名、规格、数量、质量标准、单价及金额

序号

品名(拉丁学名)

规格等级

数量(单位:公斤/吨)

质量标准(详见附件或备注)

单价(元/单位)

金额(元)

备注

:---

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:--------------

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1

【例如:当归】

【例如:统货/选货,产地,年限】

【数量】

【例如:符合《中国药典》2020年版一部标准】

【单价】

【金额】

【例如:无硫】

2

【例如:黄芪】

【例如:斜片,直径≥XXmm】

【数量】

【例如:符合《中国药典》2020年版一部标准,重金属及农残符合XX标准】

【单价】

【金额】

【例如:甘肃产】

...

...

...

...

...

...

...

...

**合计**

**【总数量】**

**【总金额】**

(注:以上表格内容可根据实际采购品种增减。“规格等级”应明确产地、加工方式、等级、大小、颜色、有无硫熏、是否去杂等;“质量标准”应明确具体执行标准,如《中国药典》年份版、地方标准、企业标准或双方约定的特定标准。)

第二条质量要求与验收

1.质量要求:乙方所供中药材必须符合本合同第一条约定的质量标准,且为未经虫蛀、霉变、污染、掺杂、假冒的优质中药材。药材的含水量应符合相关标准规定,确保易于储存。

2.检验报告:乙方应随货提供该批次中药材的质量检验合格报告(若有),报告应至少包含【例如:性状、鉴别、检查(如水分、灰分、二氧化硫残留、重金属及有害元素、农药残留、黄曲霉毒素等,根据品种特性选择)】等项目。

3.甲方验收:

*外观验收:甲方在收到货物后【例如:X个工作日】内,对药材的品名、规格、数量、包装、外观性状等进行初步验收。

*内在质量检验:甲方有权在【例如:Y个工作日】内(自外观验收合格之日起算),按照约定的质量标准进行内在质量检验。可由甲方自行检验或委托双方认可的第三方检验机构进行。检验费用【例如:由甲方承担/由乙方承担/若检验合格由甲方承担,不合格则由乙方承担】。

4.异议处理:若甲方在验收过程中发现中药材质量不符合合同约定,应立即通知乙方,说明具体情况并提供相关证据。乙方应在收到通知后【例如:Z个工作日】内予以答复和处理,逾期未答复视为认可甲方异议。双方应协商解决,协商不成的,按本合同第十条约定处理。

第三条包装要求

乙方应为中药材提供适宜的包装,包装应坚固、洁净、防潮、防污染,能保证药材在运输和储存过程中的质量。包装上应注明品名、规格、产地、批号、数量、生产日期(或采收日期)、乙方名称及联系方式等信息。

第四条交货方式与地点

1.交货地点:【例如:甲方指定仓库地址:XXX】

2.交货方式:【例如:乙方负责送货上门/甲方自提,具体为:XXX】

3.运输费用:【例如:由乙方承担/由甲方承担/已包含在合同单价中】

4.风险转移:货物毁损、灭失的风险,在甲方完成验收并签字确认前由乙方承担,验收合格后转移给甲方。

第五条交货期限

乙方应于【XXXX年XX月XX日】前或【分批交货,第一批于XX月XX日前,第二批于XX月XX日前……】将本合同约定的中药材运抵甲方指定地点。

第六条价格与结算

1.本合同总金额为人民币【总金额大写】元整(¥:【总金额小写】元)。此价格为【例如:到岸价/含税价/不含税价】。

2.结算方式:【例如:电汇/承兑汇票/现金,选择一种或多种组合】

3.支付期限:

*

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