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物流异常退货协议
甲方(卖方/供应商):________________________
法定代表人/授权代表:________________________
地址:____________________________________
联系电话:________________________________
乙方(买方/客户):________________________
法定代表人/授权代表:________________________
地址:____________________________________
联系电话:________________________________
鉴于甲方销售给乙方订单号为______的货物(以下简称“标的物”,具体包括:商品名称______、规格型号______、数量______、单价______元/件,总金额______元),在运输过程中出现物流异常情况。甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条标的物与物流异常事实
1.1标的物信息如前所述,交易日期为______年______月______日。
1.2乙方于______年______月______日确认收到的包裹(物流单号:______)在后续运输过程中发生异常,具体表现为:______(详细描述异常情况,如:经物流公司确认在______时间点丢失、包裹外观严重破损、未在约定时间内送达等)。
1.3乙方认为该物流异常非其主观故意造成,符合退货条件。
第二条证据提供
2.1乙方应在本协议签订之日起______日内,向甲方提供能够证明物流异常情况的证据材料,包括但不限于物流追踪记录截图、物流公司官方邮件、函件、快递员签收异常记录、包裹损坏照片/视频、相关公告或证明等。
2.2甲方应在收到乙方提供的证据材料后______日内进行核实,并可要求补充其他相关证明材料。
第三条退货请求与确认
3.1乙方根据第一条所述情况,现正式向甲方提出退货请求,请求退回全部标的物。
3.2甲方应在收到乙方根据第二条约定提供的全部有效证据材料后______日内,对乙方退货请求进行审核,并书面(以电子邮件或协议附件形式)正式确认是否同意退货。若同意退货,应明确回复确认。
第四条退货流程与操作
4.1甲方确认同意乙方退货后,应向乙方提供退货地址。退货地址为:____________________________________。
4.2本次退货产生的运费由甲方承担。甲方应负责安排提货或提供用于退货的运费凭证(如电子运单、发票等)。
4.3乙方应在收到甲方提供的退货地址和运费安排指示后,按照甲方要求将标的物寄回。寄回过程中产生的其他合理追踪费用(若低于运费且甲方未额外约定承担)由乙方承担,运费凭证需在货物寄出后______日内提供给甲方核对。
4.4乙方寄回货物时,应尽量使用原包装,并妥善包装以减少运输途中可能发生的进一步损坏。乙方应在寄回货物前拍照留存凭证。
4.5甲方应在收到乙方寄回的标的物后______日内完成开箱检验,核对商品信息、数量及外观状况。
第五条商品检验
5.1甲方检验内容包括但不限于核对商品名称、规格型号、数量是否与订单一致,以及检查商品是否存在除物流异常所述情况外的其他损坏、瑕疵或缺失。
5.2甲方应在检验完毕后______日内,将检验结果书面通知乙方。若检验结果符合协议约定,确认商品状况与物流异常描述一致或完好,则视为符合退货条件。
第六条退款安排
6.1甲方在收到乙方寄回的标的物并完成检验(或仅检验商品本身符合退货条件,无需寄回)后______日内,将根据乙方订单总金额______元(已扣除/未扣除运费,请明确)进行退款。
6.2退款方式为原路退回至乙方支付货款的付款账户,或双方协商确定的其他方式(如银行转账至乙方指定账户:________________________)。甲方需在退款完成后______日内将退款凭证发送给乙方。
6.3若因退款涉及甲方或乙方上级公司、代理商等多方,双方应共同协商确定退款路径及各环节时限。
第七条责任承担
7.1标的物自甲方仓库发出至乙方签收前,及乙方寄回后至甲方再次签收检验合格期间,若发生除物流异常所述情况外的其他损坏或丢失,由责任方承担相应责任。
7.2因本次物流异常直接导致的标的物损失风险,由______(根据具体情况填写,如:甲方/乙方/物流公司承担,或约定按比例承担等,若责任方明确则为甲方/乙方承担)承担。
7.3甲方检验期间,退回商品的保管责任由甲方承担,期间产生的合理费用由______承担。
7.4因处理本协议退货事宜而产生的必要且合理的文件复印、快递追踪等费用(若约定由乙方
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