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工程验收申请材料撰写指南

一、撰写前的准备与原则

在着手撰写验收申请材料之前，充分的准备工作与明确的撰写原则是确保材料质量的基础。

（一）高度重视，精心组织

项目团队应将验收申请材料的撰写工作提升至项目管理的重要议程，明确项目负责人为第一责任人，组织技术、质量、安全、资料等相关部门骨干人员共同参与，分工协作，确保材料的全面性与专业性。

（二）全面梳理工程建设情况

需对工程项目从立项、设计、施工、监理到竣工的全过程进行系统性回顾与梳理。重点核查工程是否已按合同约定及设计文件要求完成全部建设内容；各分部分项工程质量是否合格；工程技术资料是否齐全、规范；主要功能项目的抽查结果是否符合要求；现场是否已清理完毕，具备验收条件。

（三）熟悉验收依据与标准

撰写材料前，务必熟悉并严格遵循国家及地方相关法律法规、行业标准、设计文件、施工合同、招投标文件等验收依据。确保材料中引用的数据、指标、技术参数均符合上述规范要求。

（四）坚持实事求是，客观准确

验收申请材料必须基于工程实际情况，如实反映工程建设的成果与问题。数据要准确无误，描述要客观公正，避免夸大其词或隐瞒缺陷。对存在的问题应主动说明，并提出整改措施及完成情况。

（五）明确材料组织逻辑

应根据验收工作的流程和关注点，合理规划材料的章节结构与内容顺序，确保逻辑清晰，层次分明，便于验收组查阅与理解。

二、核心内容构成与撰写要点

工程验收申请材料通常包含但不限于以下核心内容，各部分的撰写需突出重点，详略得当。

（一）工程验收申请报告

此为验收申请材料的总领性文件，需简明扼要地阐述申请验收的意愿及工程基本情况。

1.项目基本信息：包括项目名称、立项批复文号、建设地点、建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、工程规模（建筑面积、结构类型、层数、主要功能等）、合同造价、开工日期、完工日期等。

2.工程建设完成情况：对照设计文件和合同约定，概述工程主要建设内容的完成情况，如各分部分项工程的完工状态、主要工程量完成情况等。

3.工程质量自检情况：施工单位根据施工质量验收规范进行的自检结果，监理单位的质量评估意见。应说明工程质量是否符合设计及规范要求，是否达到合格标准。

4.工程技术资料情况：说明工程技术资料（包括施工管理资料、技术资料、测量记录、试验报告、隐蔽工程验收记录、质量评定资料等）的收集、整理、归档情况，是否齐全、规范、真实。

5.主要功能项目抽查情况：如给排水、电气、暖通、消防、智能化等系统的功能测试结果。

6.专项验收情况：如规划、消防、环保、人防、防雷等专项验收的完成情况及相关证明文件。

7.现场清理及准备情况：说明施工现场的清理情况，临时设施的拆除情况，以及为验收所做的各项准备工作。

8.验收申请：明确提出申请进行工程竣工验收的请求，并承诺对所提供材料的真实性负责。

9.附件清单：列出随本报告一同提交的所有附件材料名称。

10.签章：建设单位（或施工单位，视验收阶段而定）法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章，日期。

（二）工程竣工图

竣工图是工程最终状况的真实反映，必须准确、完整。应根据工程实际发生的设计变更、洽商记录等进行修改绘制，图面清晰，标注规范，并由相关单位审核签认。

（三）工程技术资料汇编

这是支撑验收结论的核心依据，应系统整理，分类成册。主要包括：

1.综合性资料：项目立项文件、招投标文件、施工合同、施工许可证、各参建单位资质文件、施工组织设计、开工报告等。

2.施工管理资料：施工日志、监理日志、例会纪要、工程联系单、设计变更通知单、洽商记录等。

3.工程质量控制资料：原材料、半成品、构配件的出厂合格证及进场检验（试验）报告；施工试验记录及见证检测报告（如混凝土试块、砂浆试块、钢筋连接等）；隐蔽工程验收记录；分部分项工程质量验收记录等。

4.工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录：如屋面淋水试验记录、地下室防水效果检查记录、管道通水试验记录、电气接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录、系统试运行记录等。

（四）工程质量评定资料

包括单位工程、分部工程、分项工程及检验批的质量评定表，需按规范要求填写，评定结论准确，签字齐全。

（五）功能性试验记录及报告

针对工程的主要功能系统，如消防报警系统、空调系统、电梯、智能建筑系统等，应提供完整的调试记录和功能性试验合格报告。

（六）专项验收或备案文件

如规划核实意见书、消防验收合格证明或备案凭证、环保验收意见、人防工程验收合格证、防雷装置验收合格证等，根据工程性质和当地规定提交。

（七）其他需要提交的资料

如工程总结报告（包括建设、设计、施工、监理单位的工作总结）、工程保修书等。

三、提升材料质量的实用技巧

1.数据准确，论据充分：材料中涉及的工程量、技术参数、试验数