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公司后勤管理制度(精选3篇)

第一篇

公司后勤管理制度·行政办公篇

第一章总则

1.1为统一行政办公资源配置标准，降低冗余损耗，提升服务响应速度，特制定本制度。

1.2本制度适用于总部、各分支机构及项目部的全部办公区域，含固定工位、共享空间、会议室、档案室、茶水间、母婴室、值班室。

1.3行政后勤部（以下简称“后勤部”）为归口管理部门，负责预算编制、供应商遴选、资产登记、日常巡检、报废评估、数据归档及满意度调查。

1.4任何部门或个人不得擅自改变办公区域用途、拆卸固定设施、私拉电源或网络线路；确需改动的，须提前三个工作日在线提交《办公环境变更申请》，经后勤部、信息安全部、财务部联合审批后方可施工。

第二章预算与采购

2.1预算周期为自然年，后勤部于每年10月启动“需求—盘点—缺口”三轮评审：

（1）需求调研：向各部门发放《办公资源需求表》，采集下年度人员编制、业务增长、项目拓展、特殊场景（如直播、培训、展会）等信息；

（2）资产盘点：联合财务部对现有家具、设备、耗材进行条码扫描，自动生成折旧率、故障率、闲置率三张报表；

（3）缺口计算：用“需求数量－可用数量＋安全库存”得出采购计划，误差率控制在±3%以内。

2.2供应商准入实行“3+2”评审制：技术标、价格标、服务标三档打分，环保认证、社会责任两项一票否决。得分≥85分者进入《年度合格供应商库》，签订《阳光协议》，约定行贿违约金为合同总额30%。

2.3采购方式：

（1）单品金额＜2万元，采用电商集采平台比价，系统自动截屏留痕；

（2）单品金额2－20万元，邀请招标，评委由后勤部、使用部门、工会代表组成，现场拆标全程录像；

（3）单品金额＞20万元，必须公开招投标，委托第三方招标公司，招标文件至少提前15日在官网公示。

2.4到货验收执行“四方联签”：供应商、后勤仓管、使用部门、财务部各持PDA终端，扫码确认型号、数量、SN码、环保标识，拍照上传云端，生成电子《到货验收单》。出现不合格品，24小时内启动退换货流程，逾期视为默认接收。

第三章资产日常管理

3.1固定资产实行“一物一码一责任人”：条码含类别、购置日期、金额、保管人、存放地五维信息；责任人调岗或离职须先完成资产交接，系统解锁后方可办理人事手续。

3.2家具类资产折旧年限为5年，电子设备3年，达到年限且故障率＞15%方可申请报废；若可继续使用，须由第三方检测机构出具安全报告，延长使用期最多2年。

3.3每季度最后一周为“资产清洁日”，责任人用指定消毒液擦拭设备外壳，后勤部随机抽检10%，不合格扣当月绩效5%。

3.4员工因私借用公司资产（如投影仪、相机）须缴纳押金，押金标准为资产原值的20%，归还时经检测无损坏全额退还；若丢失按账面净值赔偿，折旧计算截至丢失当日。

第四章会议室与共享空间

4.1会议室实行“线上预约、信用积分”制：

（1）预约平台提前14天开放，单次最长4小时；

（2）信用初始100分，迟到15分钟扣10分，未取消空置1小时扣20分，积分低于60分暂停预约权限两周；

（3）会议结束30分钟内，使用人须完成“三清”：清桌面、清白板、清垃圾，系统通过物联网传感器自动检测，未达标记一次警告，月累计3次取消当月预约权。

4.2共享工位采用“日结周清”模式：每日21:00系统释放次日座位，员工扫码入座，离座时须推回椅子、关闭显示器；每周五后勤部统一消毒，发现私人物品过夜一律放入“遗失物品柜”，超过7天无人认领捐赠公益机构。

4.3茶水间配置“四机两柜”：净水机、咖啡机、冰箱、微波炉、餐具消毒柜、储物柜；冰箱每周三、六16:00断电除霜，贴有“当日”标签的食品可免清理，其余一律丢弃；员工自带餐具须用环保袋密封，避免交叉污染。

第五章低值易耗品

5.1低值易耗品指单价＜500元且使用寿命＜1年的物品，如签字笔、便利贴、垃圾袋；实行“以旧换新＋颜色管理”：

（1）签字笔按颜色区分部门，红、蓝、黑、绿分别对应人事、财务、市场、研发，杜绝“顺手牵羊”；

（2）每月5日开放“绿色兑换日”，员工可用10支用完笔芯换1支新笔，回收笔芯统一交由有资质的环保企业处置。

5.2A4纸实行“双面打印率”考核：系统自动统计部门月度双面率，排名第一的部门人均奖励咖啡券2张，连续三月排名末位的部门须提交整改报告。

5.3后勤部设置“共享耗材角”，放置临时急需的订书机、剪刀、印台，借用时限为2小时，超时未还系统自动发送提醒并抄送直属领导。

第六章维修与维保

6.1维修采用“扫码报修”：资产条码扫码后自动带出质保信息，系统智能分派给原厂或第三方，市区