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履约催告函标准格式模版

在商业交往与合同履行过程中，当一方未能按照约定及时、全面履行合同义务时，守约方通过规范的履约催告函进行权利主张，是维护自身合法权益、推动合同继续履行或为后续救济措施奠定基础的重要手段。一份结构完整、内容清晰、措辞专业的履约催告函，不仅能清晰传达己方诉求，亦能体现守约方的审慎态度，有助于问题的妥善解决。以下提供一份履约催告函的标准格式模版及撰写要点，供参考。

履约催告函标准格式模版

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[发函方全称]

地址：[发函方详细地址]

法定代表人/负责人：[姓名及职务，如适用]

联系人：[经办人姓名]

联系电话：[区号-电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

[收函方全称]

地址：[收函方详细地址，尽可能精确]

法定代表人/负责人：[姓名及职务，如已知]

联系人：[相关经办人姓名，如已知]

联系电话：[收函方联系电话，如已知]

发函日期：[XXXX年XX月XX日]

标题：关于[合同名称/编号]项下[具体义务简述]的履约催告函

致：[收函方全称或尊称，例如：XX有限公司总经理/法定代表人]

尊敬的[收函方尊称]：

现就贵我双方于[YYYY年MM月DD日]签订的《[合同全称]》（以下简称“合同”，合同编号：[合同编号，如有]）项下，贵司应履行的[具体合同义务，例如：支付第X期款项、交付XX货物、完成XX工程等]事宜，特向贵司致函如下：

一、合同依据与基本事实：

1.合同签订：贵我双方于[YYYY年MM月DD日]签订了上述《[合同全称]》。

2.合同约定：根据合同第[X]条第[X]款之约定：“[引用合同中关于该义务的具体条款内容，包括履行内容、履行方式、履行期限等]”。

3.履行期限：按照合同约定，贵司应于[YYYY年MM月DD日]前完成上述[具体合同义务]的履行。

二、履约情况与违约事实：

截至本函发出之日，贵司尚未按照合同约定[具体描述未履约行为，例如：向我司支付第X期合同款项人民币XX元；向我司交付符合合同约定规格的XX货物XX件；完成XX项目的XX阶段施工并通过验收等]。

[如有必要，可简述此前沟通情况：我方曾于[YYYY年MM月DD日]通过[口头/书面/邮件等方式]向贵司催告履约，但贵司[未予回应/仍未履行]。]

贵司的上述行为已构成对《[合同全称]》的违反，严重影响了合同的正常履行及我方的合法权益。

三、我方要求：

鉴于上述情况，我方郑重催告贵司：

1.请贵司务必于本函送达之日起[具体天数，例如：七]日内，立即采取有效措施，[具体列明要求对方履行的内容，应与合同约定一致，例如：将上述第X期款项足额支付至我方指定账户（账户信息：户名：XXX；开户行：XXX；账号：XXX）；将符合约定的XX货物运抵我方指定地点（地址：XXX）；组织力量完成XX工程并向我方提交验收申请等]。

2.请贵司在履行上述义务后，及时书面通知我方，并提供相关履约凭证（如付款凭证、送货单、验收报告等）。

四、后续措施声明：

我方始终秉持诚信合作的态度，希望贵司能高度重视此事，积极配合，尽快履行合同义务，避免双方争议扩大。

若贵司在上述指定期限内仍未能履行合同义务，或未就履约事宜与我方达成书面共识，我方将保留依据《[合同全称]》第[X]条关于违约责任的约定及相关法律法规的规定，采取包括但不限于[具体措施，例如：暂停履行我方后续合同义务、要求贵司承担逾期付款违约金/赔偿金、解除合同并要求贵司赔偿全部损失、通过法律途径（包括但不限于仲裁、诉讼）追究贵司违约责任等]一切合法权利。届时，由此产生的一切额外费用及法律后果将由贵司自行承担。

五、联系方式：

为便于沟通解决，请贵司在收到本函后尽快与我方联系。

联系人：[经办人姓名]

联系电话：[区号-电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

事关重要，望贵司予以高度重视，及时妥善处理。期待贵司的积极回应。

顺祝商祺！

[发函方全称]（盖章）

[法定代表人或授权代表签字：]

[YYYY年MM月DD日]

附件：（如有）

1.《[合同全称]》复印件

2.[其他相关证明材料，如订单、对账单、沟通记录等]

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撰写要点及注意事项

1.首部信息准确完整：发函方与收函方的全称、地址、联系方式等务必准确无误，收函方若为公司，应使用工商登记的法定全称。发函日期应清晰。

2.标题明确具体：标题应直接点明是关于哪份合同、哪个事项的履约催告函，便于对方快速了解函件核心内容。

3.称谓得体：根据收函方的身份选择合适的称谓。

4.事实陈述清晰客观：

*合同基础：准确引用合同签订时间、名称、编号，明确合同关系。

*合同依据：清晰列出对方应履行义务的合同条款原文，明确约定内容和履行期限，这是催告的基石。

*违约事实：简明扼要地描述对方未履约的具体情况，避免情