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智慧校园安装采购合同
一、合同双方基本信息
甲方(采购方):[学校全称],统一社会信用代码[具体代码],法定代表人[姓名],地址[详细地址],联系电话[电话号码]。
乙方(供应方):[企业全称],统一社会信用代码[具体代码],法定代表人[姓名],地址[详细地址],联系电话[电话号码]。
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方向乙方采购智慧校园相关设备及安装服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。
二、采购内容与技术标准
(一)设备采购清单
硬件设备:包括但不限于服务器(型号[具体型号],配置[CPU/内存/硬盘参数])、网络交换机(数量[具体数量],端口速率[具体速率])、安防摄像头(类型[具体类型],分辨率[具体像素])、电子班牌(尺寸[具体尺寸],显示技术[具体技术])、物联网传感器(覆盖类型[如温湿度/光照/门禁])等。
软件系统:含智慧校园管理平台(功能模块包括[如教务管理/学生管理/资产管理])、数据分析系统(支持[如实时监控/历史数据查询])、校园一卡通系统(兼容[如消费/考勤/门禁功能])及相关授权许可。
辅助材料:包括网络线缆(规格[具体规格])、机柜(尺寸[具体尺寸])、电源模块(功率[具体功率])等安装所需材料。
(二)技术标准要求
所有硬件设备须符合国家现行质量标准(如GB/T[具体标准号])及行业规范,提供原厂合格证明及质保文件。
软件系统须满足《教育信息化2.0行动计划》技术规范,支持与甲方现有教务系统、财务系统的数据接口对接,兼容[具体操作系统版本],具备[具体安全等级]级以上信息安全防护能力。
物联网设备需支持[具体通信协议],数据传输延迟≤[具体毫秒数],采集精度误差≤[具体百分比]。
三、合同价款与支付方式
(一)合同总金额
本合同总价款为人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额]),包括设备采购费、运输费、安装调试费、技术服务费、税费及其他全部相关费用,甲方无需另行支付额外款项。
(二)支付方式
预付款:合同签订后15个工作日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币[具体金额]元,乙方收到款项后开始组织生产及供货。
进度款:设备全部运抵甲方指定地点并经初步验收合格后20个工作日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币[具体金额]元。
验收款:乙方完成全部设备安装、调试及系统试运行(试运行期为[具体天数]天),经甲方最终验收合格后30个工作日内,甲方向乙方支付总价款的25%,即人民币[具体金额]元。
质保金:剩余5%作为质保金(即人民币[具体金额]元),待质保期满无质量问题后15个工作日内一次性无息支付。
四、交付与安装服务
(一)交付时间与地点
乙方应于收到预付款后[具体天数]日内完成所有设备的生产及备货,[具体日期]前将设备运抵甲方指定地点([详细地址]),并承担运输过程中的毁损、灭失风险。
设备交付时,乙方须提供详细的送货清单(含设备名称、型号、数量、序列号),甲方应在收到设备后3个工作日内完成数量及外观检查,签署《设备签收单》。
(二)安装与调试
乙方应于设备签收后[具体天数]日内完成全部安装调试工作,包括设备上架、网络布线、系统部署、数据迁移及联调测试。
安装过程中,乙方须遵守甲方校园安全管理规定,施工人员佩戴工作证,采取防尘、防水、防静电措施,避免对甲方正常教学秩序造成干扰。
调试完成后,乙方需向甲方提供《系统功能测试报告》,确保所有硬件设备运行正常,软件系统功能达到合同约定标准,数据传输稳定无丢失。
五、质量保证与售后服务
(一)质量保证期
硬件设备质保期为自最终验收合格之日起[具体年限]年,其中核心设备(服务器、交换机等)质保期为[具体年限]年,提供原厂上门保修服务。
软件系统质保期为[具体年限]年,包括免费升级维护、漏洞修复及技术支持。
(二)售后服务承诺
乙方须设立7×24小时技术支持热线,响应时间≤[具体小时数]小时,故障解决时间:一般故障≤[具体小时数]小时,重大故障≤[具体小时数]小时。
质保期内,乙方每年至少提供[具体次数]次上门巡检服务,对设备运行状态进行检测优化,提供《巡检报告》并协助甲方进行系统数据备份。
质保期满后,甲方可选择与乙方签订续保协议,乙方承诺按不高于本合同约定价格的[具体百分比]提供维保服务。
六、验收标准与流程
(一)初步验收
设备到货后,甲方组织技术人员对设备型号、数量、外观及相关资质文件进行核查,符合要求的签署《初步验收单》;若发现短缺或损坏,乙方须在[具体天数]日内免费补发或更换。
(二)最终验收
安装调试完成后,甲方组织由信息技术部门、教务部门、后勤部门组成的验收小组,依据本合同技术标准及《智慧校园建设规范》([具体规范号])进行验收。
验收内容包括:硬件设备运行稳定性测试(连续无故障运行≥[具体小时数])、软件功能逐项验证
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