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食堂管理及经费使用情况专项审计调查自查清单
食堂管理及经费使用情况专项审计调查自查需全面覆盖制度建设、运营管理、经费收支、监督机制等核心环节,确保各环节合规、透明、高效。以下从十二大维度展开具体自查内容:
一、管理制度建设与执行
1.制度体系完整性:检查是否建立《食堂管理办法》《经费收支管理细则》《食品安全管理制度》《采购与验收规程》《人员岗位职责》《资产管理制度》等基础制度;是否涵盖食材采购、加工操作、库存管理、财务核算、人员管理等全流程;制度内容是否符合《食品安全法》《学校食品安全与营养健康管理规定》《行政事业单位内部控制规范》等法律法规要求。
2.制度制定规范性:核查制度制定程序,是否经食堂管理委员会(或教职工代表、学生代表参与的联席会议)讨论通过;是否报单位分管领导或上级主管部门备案;近三年是否根据政策调整、管理需求更新制度(如疫情期间是否补充分餐制、消毒频次等要求);制度文本是否明确责任部门及责任人,是否存在条款模糊、责任不清问题。
3.制度执行有效性:抽取近一年制度执行记录(如安全检查台账、采购审批单、库存盘点表),检查是否按制度要求操作;是否存在“有制度不执行”情况(如未按规定双人验收、未定期进行食品安全培训);对违规行为是否建立追责机制(如记录处罚决定、整改措施及完成情况);是否将制度执行情况纳入相关人员绩效考核。
二、食材采购管理
1.供应商管理:核查供应商资质文件(营业执照、食品经营许可证、食品生产许可证等)是否齐全且在有效期内;是否与供应商签订规范采购合同(含价格、质量标准、违约责任等条款);是否建立供应商评估机制(每学期或每年度从质量、价格、服务响应速度等维度评分);评估记录是否完整,对不合格供应商是否及时清退并更换;是否存在“关系户”垄断供应、长期未更新供应商名单现象。
2.采购流程规范:检查采购计划编制依据(是否根据就餐人数、历史消耗、季节特点制定),是否经食堂负责人、分管领导审批;大宗食材(米、面、油、肉类)是否通过公开招标、定点采购等方式确定供应商;零星采购(如当季蔬菜)是否执行“货比三家”并留存比价记录;是否存在超计划采购、无审批采购、虚构采购需求等问题;采购价格是否与市场均价基本一致(可对比政府发布的农产品批发价格指数或第三方平台价格)。
3.验收与入库管理:抽取近三个月验收记录,核实是否执行双人验收制度(采购员与库管员或监督人员共同签字);验收内容是否包括食材数量(过磅或清点)、质量(外观、气味、新鲜度)、规格(是否符合采购订单要求)、保质期(临期食材是否拒收)、合格证(肉类检疫票、蔬菜农残检测报告等);冷冻食材是否检查中心温度(-18℃以下),生鲜肉类是否检查颜色(鲜红无淤血)、弹性(按压后快速回弹);验收不合格食材是否当场记录(名称、数量、问题描述)并作退货或销毁处理,相关影像资料是否留存;入库单是否与采购订单、验收记录、发票信息一致(数量、规格、金额),是否存在“先入库后补单”或信息不一致问题。
4.库存管理:核查库存台账是否按日记录出入库情况(含食材名称、数量、单价、批次);是否执行“先进先出”原则(抽查库存食材生产日期,确认无过期食材积压);仓库是否分区管理(主粮区、调料区、冷冻区、干货区),是否配备防潮、防鼠、防虫设施(如货架离地30cm、粘鼠板、灭蝇灯);是否每月进行全面盘点(账实差异率是否≤2%,差异原因是否合理并记录);盘盈盘亏是否按制度处理(如盘亏是否追究保管责任,盘盈是否追溯来源)。
三、食品加工与服务管理
1.加工操作规范:检查加工流程是否符合“生进熟出单一流向”要求(生熟容器、刀具是否分开标识,加工区域是否物理隔离);肉类是否按要求解冻(冷藏解冻或流水解冻,禁止室温解冻);蔬菜是否执行“一洗二浸三冲”流程(浸泡时间≥20分钟,冲洗3遍以上);烹饪温度是否达标(肉类中心温度≥75℃,米饭充分蒸熟无夹生);加工过程中废弃食材(如烂叶、变质肉类)是否分类处理(可回收垃圾、厨余垃圾),处理记录是否完整。
2.食品留样与检测:核查留样柜是否专用(上锁管理,温度0-6℃),留样量是否≥125g/品种,留样标签是否注明名称、加工时间、留样人;留样留存时间是否≥48小时(学生食堂≥48小时,教职工食堂≥48小时);是否定期委托第三方进行食品检测(每学期至少1次,检测项目含农残、兽残、重金属等),检测报告是否合格,不合格项是否整改到位(如更换供应商、加强验收)。
3.供餐服务与定价:检查餐品定价依据(是否按“成本加成”原则,利润率是否符合规定,学生食堂一般≤3%,教职工食堂≤5%);价目表是否在显著位置公示(含菜品名称、规格、单价),是否存在“小份高价”“变相涨价”现象;供餐时间是否公示(早餐、午餐、晚餐具体时段),是否存在提前收餐或延迟开餐影响就餐情况;
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