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公司后勤管理制度范文3篇

第一篇

公司后勤管理制度

第一章总则

第一条为规范公司后勤资源配置，降低运营成本，提升服务满意度，依据《企业内部控制基本规范》及公司现行章程，特制定本制度。

第二条本制度所称“后勤”涵盖办公资产、车辆、宿舍、食堂、保洁、绿化、安保、会议服务、废弃物管理、应急物资等十大模块，适用于总部、分支机构及临时项目部。

第三条后勤管理坚持“预算先行、标准统一、流程闭环、数据留痕、责任到人”五原则，任何个人或部门不得擅自突破标准或绕过流程。

第二章组织架构与职责

第四条公司设“后勤管理委员会”（以下简称“后委会”），由行政总监任主任，财务、审计、采购、人资、IT、安全部门负责人为常任委员，每月最后一个工作日召开例会，对超过5万元的后勤支出行使一票否决权。

第五条行政部下设“后勤服务中心”（以下简称“后服中心”），编制9人，设主任1名、模块专员7名、数据分析师1名，实行AB角互补制，确保全年无休。

第六条各部门设“后勤接口人”，享受每月200元岗位津贴，但须接受后服中心年度考核，不合格者取消津贴并通报。

第三章办公资产管理

第七条资产分类：固定资产（单价≥5000元且使用年限≥1年）、低值易耗品（单价200—4999元）、消耗品（单价＜200元）。

第八条编码规则：采用“GL+四位年份+两位模块代码+五位流水号”，如GL2023BG00001，标签为防水二维码，扫描可查看采购价、责任人、折旧率。

第九条配置标准：

1.普通员工：台式机1套（i5/16G/512GSSD），显示器≤24寸，耳机1副，椅子单价≤800元；

2.经理级：可加配笔记本1台（≤7000元），升降桌1张（≤1500元）；

3.总监级：可加配27寸显示器1台、静音键盘1套；

4.任何级别不得配置机械键盘、电竞椅、按摩仪等非生产性资产。

第十条申购流程：需求人→部门负责人→后服中心资产专员→财务预算岗→后委会主任，系统审批链超过72小时自动提醒行政总监。

第十一条到货验收：资产专员、采购员、需求人三方现场拆箱，拍摄SN码、配件全家福、外包装六面图，上传OA后自动生成验收报告，缺失配件须在24小时内发起索赔。

第十二条资产转移：跨部门转移须在系统内发起“资产漂流”申请，经双方后勤接口人确认，扫码完成物理交接；私自搬移者，按资产原值10%对责任人进行负激励。

第十三条资产报废：净值率≤5%且维修费≥净值50%方可报废；报废前须公示5个工作日，接受员工竞价购买，溢价部分冲减管理费用。

第四章车辆管理

第十四条车辆分类：生产用车（货拉拉、冷链）、商务用车（接待）、职能用车（市内办事）、高管用车（总监级以上）。

第十五条车辆调度：全部安装北斗双模终端，数据接入“驭行云平台”，用车人提前2小时在小程序提交“起点—终点—里程预估—同行人”四要素，系统自动算出油费、过路费、碳排放，超标30%自动驳回。

第十六条私车公用：须签订《私车公用协议》，购买不低于100万第三者责任险，每公里补贴1.8元，过路费实报实销，但须剔除通勤里程。

第十七条油耗考核：以主机厂公布工况油耗为基准，司机每月节省油费按30%奖励，超支部分由司机承担50%。

第十八条事故处理：发生有责事故，司机先停岗再调查，保险理赔外损失按责任比例分担：全责30%、主责20%、次责10%，无责不担；涉嫌酒驾、毒驾移交公安机关并解除劳动合同。

第五章宿舍管理

第十九条宿舍分级：单人间（外派高管）、双人间（经理级）、四人间（主管级）、六人间（员工级），人均使用面积≥5㎡，设有独立卫浴、冷暖空调、100M宽带。

第二十条入住流程：人资发放入住通知单→后服中心宿管专员→48小时内完成入住体检、消防培训、人脸识别录入，未通过者不得发放钥匙。

第二十一条卫生评比：每月15日开展“最美宿舍”评选，第一名奖励300元购物卡，最后一名张贴黄牌并限期整改，连续两次最后一名取消住宿资格。

第二十二条退宿检查：宿管专员对照《退宿清单》逐条确认，人为损坏照价赔偿，自然磨损提供照片对比后可免责；离职员工须在办结离职单前完成退宿，否则按200元/天收取延时费。

第六章食堂管理

第二十三条经营模式：自营+档口竞争，厨师团队每月推出8款新品，员工扫码投票，末位2款淘汰，对应厨师绩效扣减10%。

第二十四条食材采购：建立“阳光采购”平台，价格、检测批次、产地、供应商评级四公开；设置“神秘抽检员”，由财务部、审计部、员工代表各1名组成，每月随机抽检2次，不合格食材当场销毁并索赔。

第二十五条价格机制：食堂成本+5%管理费定价，每月盈亏