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搬迁罗泾工程文件回收销毁办法

第一条依据《人民保守国家法》、市《关

于文件管理的暂行规定》、公司《文件资料保管、回收管

理制度》的有关条款、规定,为切实加强搬迁罗泾工程保

密文件回收销毁工作，特制定本规定。

第二条本办法所称文件是指上级下发的和工程建设中形

成的文件、资料、图纸、、、、和各种

、报表、载有内容的会议记录、工作手册、传真、计算机

软盘、光盘等。

第三条涉及需要回收销毁的文件，由设计负责回

收、登记造册、封存，综合负责将封存期满的各类需销毁的

文件上交至公司集中销毁。

第四条回收的范围

(一)各种需销毁的文件(上级要求清退的文件除外)、资料、

图纸等；

(二)经鉴定已超过期限，无保存价值，确需销毁的各类专业

技术等；

(三)各种已作废的、、图纸、报表、外报和保

密笔记本等；

(四)记载信息的计算机软盘、光盘等物品。

第五条、各项目组要组织好本部门文件的集中回

收，为防止文件散、漏，应将文件捆扎装袋，清点后、一

式两份登记造册，经本部门主管、管理小组审核批

准，由设计统一封存，封存期满后经综合送交公司党

委回收销毁。回收、销毁的流程、申请单（见附件一、二）。

第六条对混入文件中的造纸危害物品，如橡胶、塑

料、玻璃、金属和油蜡纸等，应负责剔除，以免在销毁时发生设备

和质量事故。

第七条的文件只限于设计统一回收。任何部

门和个人擅自处理、销毁文件。

第八条设计回收后的文件，原部门和其他部门、个

人均查阅和取回。如遇特殊情况在销毁前要求查阅或取回的，

必须由原部门出具证明，主要签字，并经管理小组

同意，原部门派两人以上查阅，确需取回文件、资料的，应列出文

件目录，出具证明。

第九条任何部门和个人本办法，对国家安全造成或

损害的，视情节轻重，依据相关有关当事人责任。

第十条本办法自即日起施行。

第十一条附件

附件1：搬迁罗泾工程文件销毁管理流程

附件2：搬迁罗泾工程文件销毁申请单

文件归口单位宝钢公司搬迁罗泾工程综合

文件起草单位宝钢公司搬迁罗泾工程综合

附

加

说文件制订人金卿制订日期2005.7.11

明

文件修订人