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拟订书面购销合同

书面购销合同作为规范交易双方权利义务的法律文件，是保障市场经济秩序的重要基石。在商业实践中，一份条款完备、逻辑严谨的合同能够有效预防纠纷，降低交易风险，为合作双方建立稳定的合作关系提供法律保障。拟订书面购销合同时，需从主体资格审查、核心条款设计、履行风险防控等多个维度进行系统性构建，确保合同内容既符合法律规定，又满足商业实践需求。

一、合同主体资格的审查要点

合同主体的合法性是合同生效的前提条件，直接关系到合同履行的稳定性和安全性。在拟订合同前，需对交易双方的主体资格进行全面审查，避免因主体不适格导致合同无效或履行障碍。首先，对于法人主体，应核实其营业执照、公司章程、法定代表人身份证明等文件，确认企业名称、统一社会信用代码、注册资本、经营范围等信息与实际情况一致。特别需要注意的是，合同标的是否在对方的经营范围之内，若涉及特许经营或行政审批事项，还需审查对方是否具备相应的行政许可资质。例如，从事食品销售的企业需持有食品经营许可证，医疗器械销售需具备医疗器械经营备案凭证等。

对于非法人组织，如个体工商户、合伙企业、分公司等，需重点审查其是否具备独立民事行为能力。个体工商户应以营业执照上登记的经营者为合同主体，若使用字号对外经营，应同时注明字号及经营者信息；合伙企业需审查合伙协议中关于对外签约权限的约定；分公司作为总公司的分支机构，需确认其是否获得总公司的书面授权，授权范围是否涵盖本次交易的标的、金额及履行方式等核心内容。此外，对于自然人主体，应核实其身份证信息，并通过实名认证等方式确认身份真实性，避免因冒用他人身份或提供虚假信息导致合同效力瑕疵。

在审查过程中，还需警惕“皮包公司”“空壳企业”等风险主体。可通过企业信用信息公示系统查询对方的工商登记信息、行政处罚记录、涉诉情况等，评估其商业信誉和履约能力。若发现对方存在多次被列入失信被执行人名单、严重违法失信行为记录或涉诉纠纷较多等情况，应谨慎与其交易，或要求对方提供履约担保，如保证金、抵押、质押等，以降低交易风险。

二、核心交易条款的设计与规范

核心交易条款是购销合同的灵魂，直接决定了交易的标的、价格、履行方式等关键内容，其设计需兼顾明确性、可操作性和公平性。标的物条款作为合同的基础，应包含标的物的名称、规格、型号、数量、质量标准等要素。名称应使用国家标准或行业通用名称，避免使用俗称或模糊表述，例如将“智能手机”明确为“XX品牌XX型号5G智能手机”；规格型号需与产品实物或技术参数表一致，必要时可作为附件详细列明；数量应采用法定计量单位，明确大小写金额及数量计算方法，如“500台（大写：伍佰台）”；质量标准需约定具体的执行标准，如国家标准、行业标准、企业标准或双方约定的特殊标准，并明确质量检验的方法、期限及异议处理方式。例如，约定“产品质量符合GB/T19001-2016质量管理体系标准，买方应在收到货物后10日内进行质量检验，如有异议应书面通知卖方，逾期未通知视为质量合格”。

价格条款应明确合同总价、单价、价款构成及支付方式。单价与总价需保持一致，若涉及多种标的物，应分别列明单价和数量，避免出现“打包价格”导致分项金额不明确的问题；价款构成需注明是否包含税费、运费、保险费等，如“本合同总价为人民币100万元（含增值税专用发票、运费及保险费）”；支付方式应约定具体的支付时间、支付比例、支付账户等，常见的支付方式包括电汇、银行承兑汇票、信用证等，需明确各阶段的支付条件，例如“合同签订后7日内支付30%预付款，货物验收合格后30日内支付65%货款，剩余5%作为质保金，质保期满无质量问题后15日内付清”。同时，需核对对方提供的银行账户信息是否与合同主体一致，避免向第三方账户支付款项引发纠纷。

履行期限、地点和方式条款需具有可操作性，避免使用“尽快”“合理期限”等模糊表述。履行期限应明确具体的交货日期或期间，如“2024年12月31日前交付全部货物”，若涉及分批交货，需约定每批货物的交付时间及数量；履行地点可约定为卖方所在地、买方所在地或第三方地点，如“卖方负责将货物运至买方指定地点（XX省XX市XX区XX路XX号仓库）”，并明确运输方式（公路、铁路、航空等）及运输责任的划分，例如“卖方负责办理运输事宜，运费由卖方承担，货物毁损、灭失的风险在买方签收前由卖方承担”；交货方式需明确是送货上门、买方自提还是代办托运，若为代办托运，应约定承运人的选择标准及运输单据的交付要求。

三、违约责任条款的设定与风险分配

违约责任条款是保障合同履行的“安全阀”，通过明确违约行为及相应的责任承担方式，督促双方严格履行合同义务，维护交易秩序。违约责任的设定需遵循“填平原则”，即违约方承担的责任应与守约方遭受的损失相当，同时具备可预见性和可计算性。首先，需列举常见的违约情形，如卖方逾期交货、