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诸城市人民医院《出生医学证明》首次签发告知书(一)

诸城市人民医院《出生医学证明》首次签发告知书

尊敬的产妇及家属：

为了规范《出生医学证明》的管理，保障新生儿合法权益，根据国家卫生健康委、公安部等相关部门的规定，现将《出生医学证明》首次签发的有关事项告知如下：

一、《出生医学证明》的重要性

《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的，证明婴儿出生状态、血亲关系以及申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明。它是人生第一证，具有重要的法律意义，主要用途包括：

1.证明在中华人民共和国境内出生人口出生时的健康及自然状况；

2.证明出生人口的血亲关系；

3.作为新生儿获得国籍的医学依据；

4.作为户籍登记机关进行出生人口登记的医学依据；

5.作为新生儿依法获得保健服务的凭证；

6.为其他必须以《出生医学证明》为有效证明的事项提供依据。

二、首次签发的定义

《出生医学证明》首次签发是指签发机构第一次为新生儿出具《出生医学证明》。在诸城市人民医院分娩的新生儿，首次签发《出生医学证明》的工作由我院指定的专门人员负责办理。

三、首次签发的时间

1.原则上应在新生儿出生后1个月内办理《出生医学证明》。这是为了确保信息的准确性和及时性，避免因时间过长导致部分信息难以核实。

2.若因特殊情况未能在1个月内办理，需在办理时提供情况说明。超过1年办理的，除提供情况说明外，还需提交有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明。

四、首次签发需提供的材料

1.基本材料

-新生儿父母双方有效身份证件原件及复印件。有效身份证件包括居民身份证、军官证、护照等。复印件要求清晰可辨，身份证需复印正反两面。

-《出生医学证明》首次签发登记表。此表在产妇入院时由医护人员发放，产妇及家属应认真如实填写。表中内容包括新生儿姓名、性别、出生日期及时间、出生地、孕周、健康状况等，以及父母双方的姓名、国籍、民族、身份证件类型及号码、常住地址、联系电话等信息。

-领证人有效身份证件原件及复印件。领证人可以是新生儿父母一方，也可以是被委托人。若领证人不是新生儿父母，还需提供新生儿父母签字的委托书，明确委托事项及委托权限。

2.特殊情况所需材料

-对于非婚生育的新生儿，若母亲申领《出生医学证明》，需提供本人书面声明，声明中需详细说明新生儿父亲信息不明的情况。若父亲申领，除提供上述基本材料外，还需提供具有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明。

-对于单亲家庭（如父亲或母亲一方已故），申领时需提供相关的死亡证明或其他有效证明材料。

五、新生儿姓名的确定

1.新生儿姓名应使用规范汉字，符合《通用规范汉字表》的要求。避免使用生僻字、繁体字以及含有特殊符号、数字等不符合户籍登记要求的字符。

2.建议在办理《出生医学证明》前确定好新生儿姓名，因为《出生医学证明》一经签发，新生儿姓名原则上不能更改。如确需更改新生儿姓名，应在办理户籍登记后，按照公安部门的有关规定申请变更。

六、首次签发的办理流程

1.信息收集与审核

-产妇入院后，医护人员会向产妇及家属发放《出生医学证明》首次签发登记表，并指导其填写。填写完成后，医护人员会对登记表中的信息进行初步审核，确保信息完整、准确。

-在新生儿出生后，产房医护人员会及时记录新生儿的出生信息，包括出生时间、性别、健康状况等，并将相关信息录入医院的信息系统。

2.提交材料与申请

-产妇及家属在规定时间内，携带上述所需材料到医院指定的《出生医学证明》签发窗口提交申请。工作人员会对提交的材料进行再次审核，对于材料齐全、符合要求的，予以受理。

-若材料不齐全或不符合要求，工作人员会当场告知申请人需要补充或更正的内容，并给予指导。

3.签发与发放

-经审核通过后，工作人员会按照规定的格式和内容为新生儿签发《出生医学证明》。《出生医学证明》上的信息应与首次签发登记表及相关证明材料中的信息一致。

-领证人在领取《出生医学证明》时，需仔细核对证上的信息，如发现信息有误，应及时向工作人员提出更正申请。核对无误后，领证人在《出生医学证明》发放登记本上签字确认。

七、《出生医学证明》的填写规范

1.填写内容

-《出生医学证明》上的所有项目均应填写齐全、准确、清晰，不得涂改。其中，“新生儿姓名”栏必须填写新生儿的正式姓名；“性别”栏按照新生儿实际性别填写；“出生日期及时间”栏填写新生儿出生的具体年、月、日、时、分；“出生地”栏填写新生儿出生所在的市、县（区）名称。

-“父母姓名”栏填写新生儿父母的真实姓名；“国籍”栏填写父母双方所属的国籍；“民族”栏填写父母双方的民族；“身份证件类型”栏填写父母双方所持有效身