公司人事行政管理制度(精选3篇).docxVIP

公司人事行政管理制度(精选3篇)

第一篇

公司人事行政管理制度

第一章总则

1.1为建立公开、公平、公正的现代人力资源管理体系，保障公司与员工双方合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关配套法规，结合本公司行业特点与经营实际，特制定本制度。

1.2本制度所称“人事行政管理”是指围绕员工“选、用、育、留、退”全生命周期所开展的编制规划、招聘配置、入职离职、合同管理、考勤休假、薪酬福利、绩效激励、培训发展、干部任免、行政后勤、档案信息化、纪律与申诉等综合性管理活动。

1.3适用范围：本制度适用于公司总部、各分子公司、事业部、研发中心、工厂、办事处及所有与本公司签订劳动合同或形成事实劳动关系的全日制、非全日制、劳务派遣、实习、顾问等人员。

1.4管理原则：战略导向、精简高效、合规透明、数据驱动、风险前置、持续改进。

1.5公司设立“人事行政中心”（以下简称“人政中心”），作为制度制定、解释、监督、评估的唯一归口部门；任何部门或个人不得擅自发布与制度相冲突的内部规定。

第二章组织与职责

2.1董事会：审议批准人力资源战略规划、年度编制计划、薪酬总额预算、股权激励方案及本制度修订。

2.2总经理：负责落地人力资源战略，审批中层及以上干部任免、年度调薪矩阵、重大奖惩及行政后勤年度预算。

2.3人政中心：

（1）制定并动态优化制度、流程、表单、系统；

（2）建立岗位价值评估与职级图谱；

（3）组织人才盘点与继任计划；

（4）监控用工风险，处理劳动争议；

（5）统一对外报送人事统计报表；

（6）管理公司公章、证照、档案、车辆、宿舍、食堂、安全、环保、接待、会议、固定资产、低值易耗品。

2.4用人部门：

（1）提出年度用人需求与岗位说明书；

（2）参与面试、技术测评、背景调查；

（3）实施在岗辅导与绩效反馈；

（4）配合人政中心完成考勤、培训、调岗、离职交接。

2.5员工：遵守制度，真实提供个人信息，完成劳动任务，参加培训与绩效沟通，对管理行为有申诉权。

第三章招聘与配置

3.1需求管理

（1）每年10月，各部门依据战略解码提交《年度编制需求表》，人政中心汇总后形成《年度编制白皮书》，报总经理办公会审议、董事会批准。

（2）因业务突变需临时增编的，须填写《编制追加申请表》，说明业务增量、营收预测、人工成本、退出机制，经人政中心评估、财务总监会签、总经理批准后方可启动招聘。

3.2招聘渠道

内部竞聘、员工推荐、官网、官微、垂直平台、猎头、校园宣讲、校企订单班、政府引才、海外人才驿站等；所有渠道统一纳入“云聘系统”，避免重复简历。

3.3甄选流程

（1）简历筛选：HRBP初筛，用人部门复筛，48小时内反馈；

（2）测评：通用能力线上测评＋岗位专业笔试，成绩≥80分进入面试；

（3）面试：结构化＋BEI行为事件访谈，面试官须持《面试官认证证书》；

（4）背景调查：主管级及以上、财务、信息安全岗位必须开展近两段履历、学历、犯罪记录、竞业限制、金融征信调查；

（5）体检：三级甲等医院，标准参照《公务员录用体检通用标准》，不合格者淘汰；

（6）Offer审批：系统生成《录用审批单》，按薪资带宽、职级权限逐级审批，杜绝口头承诺。

3.4入职

（1）资料：身份证、银行卡、离职证明、社保公积金转出单、学历学位原件、技术资格证书、外籍人员工作许可证；

（2）签署：劳动合同、保密与竞业限制协议、知识产权归属协议、廉洁自律承诺书；

（3）系统：OA、ERP、邮箱、门禁、人脸、云盘、VPN账号须在报到当日18:00前开通完毕；

（4）培训：Day0“文化融入日”，Day1“安全质量日”，Week1“岗位应知应会”，月度“导师制”评估。

第四章劳动合同管理

4.1签订

（1）首次签订：三年固定期限，试用期六个月；

（2）续签：连续两次固定期限后，员工提出或同意续订且无违纪记录，应签订无固定期限；

（3）以完成一定任务为期限：适用于项目制、季节性、替代性岗位；

（4）小时工：平均每日≤4小时，每周≤24小时，可订立口头协议，但须留存考勤记录。

4.2试用期考核

（1）考核维度：价值观、胜任力、绩效、潜力；

（2）流程：月度回顾＋转正答辩，提前7天系统预警；

（3）结果：A优秀提前转正，B合格按期转正，C延长试用期（最多三个月），D终止试用；

（4）证据：所有评价须附原始记录，员工电子签名确认，争议时作为仲裁证据。

4.3变更

（1）调岗：因组织架构调整、技术迭代、身体原因，须与员工协商一致