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基金公司财务管理制度
第一章总则
第一条为规范公司财务行为,提升资源配置效率,保障基金份额持有人、股东及员工的合法权益,依据《证券投资基金法》《企业会计准则》《公开募集证券投资基金运作管理办法》及公司章程,制定本制度。
第二条本制度所称“财务”涵盖资金、资产、负债、收入、费用、利润、预算、税务、估值、清算、资本约束、风险准备、绩效评价等全部价值运动。
第三条财务管理目标:在合规前提下,实现安全性、流动性、盈利性、透明性四重平衡,确保公司净资本、风险准备金、流动性覆盖率、杠杆率持续满足监管预警阈值。
第四条财务管理原则:
(一)全面性:横向到边、纵向到底,覆盖母子公司、各业务线、各币种、境内外托管账户;
(二)穿透性:产品端、资产端、负债端、交易对手端四维穿透,防止表外、隐性、关联交易套利;
(三)独立性:财务条线独立于投资、交易、市场条线,实行垂直汇报;
(四)审慎性:收入确认、费用计提、减值测试、估值调整、资本补充均采用“预期损失”视角;
(五)时效性:T+0现金流监测、T+1估值对账、T+2监管报送、T+3绩效归因。
第二章财务治理架构
第五条股东会:审议批准年度财务决算、利润分配、资本补充、会计师事务所聘请及更换。
第六条董事会:下设审计与风险控制委员会,由不少于三分之二的独立董事组成,对财务制度、会计政策、重大会计估计、关联交易、内部控制有效性进行前置审查。
第七条管理层:设立首席财务官(CFO),由董事会聘任,对董事会负责,统一分管财务、资金、税务、估值、预算、绩效。
第八条财务部门:划分为预算管理室、资金管理室、会计与估值室、税务室、财务系统室,实行矩阵式管理,编制不少于员工总数8%的持证财务人员。
第九条子公司与分公司:执行“资金池+限额”模式,每日自动归集闲置资金,透支额度按上月净资本5%设定,超限额需CFO书面审批。
第三章预算管理
第十条预算类别:资本预算、经营预算、现金流预算、税务预算、人力预算、IT预算、风险准备预算。
第十一条预算周期:三年滚动战略预算、年度运营预算、季度动态预测、周度资金计划。
第十二条预算流程:
(一)“自下而上”:各业务条线于每年9月15日前提交零基预算;
(二)“自上而下”:财务部门根据ROE目标、资本充足率、费用收入比上限进行总量控制;
(三)“横向博弈”:预算委员会组织三轮质询,重点拷问收入确认依据、成本动因、资本开支回收期;
(四)“刚性约束”:费用收入比不得高于35%,如触发预警,次月起冻结非生产性支出20%。
第十三条预算调整:年中一次性调整窗口为8月1—15日,调整幅度超过原预算10%或绝对金额超过5000万元,须报董事会审批。
第四章资金管理
第十四条账户体系:
(一)公司基本户、资本金专户、风险准备金专户、税金专户、托管集合账户、自有资金投资专户、境外SPV账户;
(二)任何账户开立、变更、注销须履行“双人尽调、三人审批、四人复核”机制,并在财务系统生成唯一18位账户编码。
第十五条资金计划:
(一)T-1日16:00前,各业务系统推送次日现金流预测,误差容忍度±3%;
(二)T日10:00前,资金室完成头寸轧差,缺口大于1亿元或连续3日负头寸,立即启动应急融资通道。
第十六条融资管理:
(一)融资工具包括同业拆借、质押回购、公司债、金融债、次级债、可转债、银团贷款;
(二)融资期限结构限制:隔夜≤20%、7天≤30%、1年≤50%,防止短债长用;
(三)融资成本红线:综合利率不得高于同期AAA企业债150BP,超红线需CEO与CFO联签。
第十七条资金池:
(一)归集频率:人民币实时、外币T+1;
(二)计价利率:按归集日前5个交易日隔夜SHIBOR加权均值减10BP计息;
(三)风险隔离:产品资金与公司自有资金物理隔离,禁止任何形式的垫付、占款、串用。
第五章估值管理
第十八条估值责任:
(一)会计与估值室为估值第一责任人,投资、交易、风控、监察稽核承担协同义务;
(二)每只产品须指定唯一主估值人员与备用估值人员,实行AB角互备。
第十九条估值频率:
(一)货币市场基金、现金管理类产品每日估值;
(二)股票型、混合型、债券型、FOF、REITs每个交易日估值;
(三)私募股权、不动产、基础设施等封闭式基金,每月估值,季度审计复核。
第二十条估值方法:
(一)交易所上市证券按收盘价;
(二)银行间
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