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个人隐私信息保护评估书
鉴于一方(以下简称“评估方”)具备个人隐私信息保护评估的专业能力和资质,另一方(以下简称“委托方”)希望对自身在处理个人隐私信息过程中的合规性与保护措施进行评估,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条评估目的
本协议旨在通过专业的评估方法,对委托方在处理个人隐私信息活动中遵循相关法律法规、政策要求及行业标准的程度进行系统性评估,识别潜在的风险点,并提出改进建议,以帮助委托方完善个人隐私信息保护体系,提升个人信息保护水平。
第二条评估范围
本次评估的范围包括但不限于委托方收集、存储、使用、传输、删除等处理活动中涉及的个人信息,以及委托方为进行上述活动而建立的组织架构、管理制度、技术措施等。具体范围包括:
(一)委托方处理个人信息所依据的业务系统及数据处理流程;
(二)委托方制定并实施的与个人信息保护相关的内部管理制度和操作规程;
(三)委托方在个人信息处理活动中采取的技术安全措施和管理安全措施;
(四)委托方与个人信息处理相关的合同条款及责任约定;
(五)委托方针对个人信息主体请求所提供的响应机制和处理流程。
第三条评估依据
本次评估主要依据以下法律、法规、政策及标准:
(一)《中华人民共和国个人信息保护法》;
(二)《中华人民共和国网络安全法》;
(三)《中华人民共和国数据安全法》;
(四)《个人信息保护管理办法》;
(五)相关行业个人信息保护标准和最佳实践。
第四条评估方法
评估方将采用以下一种或多种方法对委托方进行评估:
(一)文档审查:审阅委托方提供的与个人信息保护相关的文档资料,包括但不限于隐私政策、用户协议、内部管理制度、技术文档等;
(二)访谈:与委托方相关人员进行访谈,了解个人信息处理活动的具体情况、职责分工、培训情况等;
(三)技术测试:对委托方处理个人信息的系统进行技术测试,评估其安全防护能力,例如进行漏洞扫描、渗透测试等;
(四)问卷调查:针对特定领域或环节,设计问卷进行调查,收集相关信息。
第五条评估流程
(一)准备阶段:评估方与委托方协商确定评估的具体范围、时间安排及所需资料,并组建评估团队;
(二)实施阶段:评估团队根据协议约定的评估方法,开展现场或远程评估工作,收集信息,进行分析;
(三)报告阶段:评估团队完成评估工作后,撰写评估报告,并向委托方提交。
第六条委托方义务
(一)委托方应向评估方提供真实、完整、准确的个人信息处理相关资料,并配合评估方开展评估工作;
(二)委托方应指定专门联系人,负责与评估方沟通协调,提供所需资料,安排访谈等;
(三)委托方应确保评估过程中涉及的商业秘密和个人隐私信息得到妥善保护。
第七条评估方义务
(一)评估方应按照协议约定的评估范围、方法和流程,独立、客观、公正地开展评估工作;
(二)评估方应具备相应的专业能力和资质,确保评估质量;
(三)评估方应妥善保管委托方提供的资料和信息,并对其商业秘密和个人隐私信息进行保密;
(四)评估方应在协议约定的期限内完成评估工作,并向委托方提交评估报告。
第八条评估报告
评估报告应包含以下内容:
(一)评估背景、目的、范围和依据;
(二)委托方个人信息处理活动概述;
(三)委托方个人隐私信息保护措施评估结果;
(四)识别出的主要风险及其等级评估;
(五)针对评估发现问题的改进建议和后续计划;
(六)评估结论。
第九条保密义务
双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密和个人隐私信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的用途。本保密义务在本协议终止后仍然有效。
第十条违约责任
(一)委托方违反本协议第六条规定的义务,导致评估工作无法正常开展或评估结果失真,应承担相应责任;
(二)评估方违反本协议第七条规定的义务,导致评估结果失真或委托方遭受损失,应承担相应责任;
(三)任何一方违反本协议第九条规定的保密义务,应承担相应的法律责任。
第十一条争议解决
因履行本协议发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向评估方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十二条协议期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至评估报告提交之日终止。评估报告提交后,双方可根据需要另行协商签订后续服务协议。
第十三条其他
(一)本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;
(二)本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
委托方(盖章):___________________
法定代表人(或授权代表)签字:_____________
日期:___________________
评估方(盖章):___________________
法定代表人(或授权代表)签字:_____________
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