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公司自用油管理流程及实践

管理背景

一、2021年9月以前

公司厂前加油站持续运行三十余年，有3000吨/年的加油能力，曾服务上市、未上市及关联单位

（45家）车辆和用油设施1330余台（套），2020年自用油量共计1576吨。

根据前期与甘肃销售公司及公司内部单位多次调研分析、沟通协调，经2021年6月1日第二十一次

生产经营例会（价格管理委员会）审议通过方案，后期分步实施，厂前加油站于2021年9月25日永久

关停，自用油保供业务全面走向社会化服务。

二、2021年9月至今

我公司在中国石油昆仑加油卡系统进行油款分配及结算，甘肃销售兰州分公司提供油品，并协调

昆仑物流甘肃分公司兰州配送中心进行厂内配送，配送过程无服务费。

管理对象

使用油品的设备设施一览

设备设施管理单位使用方式

公务用车客运分公司前往加油站自行加油

消防、环保监测前往加油站自行加油，战备需求和

相关单位

等特种用机动车难以进入加油站的大型车辆需配送

叉车无社会牌照，

生产单位叉车生产单位

不能上市政道路，需配送

起重设备、柴油发电机、中油二建、机电仪运维

需配送

装置清洗机等辅助设施中心、橡胶运行部等

厂区内消防备用泵相关单位定期试车，需配送

化工储运中心铁路机车化工储运中心需配送

油品调合中心铁路机车直接通过有计量表的工艺管线在线加油，该流程不涉及原加油站安全

环保问题，继续和2021年以前一致，根据计量和统计核算流程进行管理，2023年共使用40.53吨。

资金结算

一、资金拨付

计划部综合公司需求和油价变化情况，每月根据财务部通知时间报送自用油资金计划。次月，财

务部成本组通过财务共享平台开启对甘肃销售兰州分公司的委托收款流程，计划部收到成本组提供的

委托收款凭证后，持凭证至西固西路加油站办理加油卡充值业务。

资金结算

二、资金分配

根据上市、未上市财务独立核算要求，公司已办理上市、未上市两张一级主卡，与销售公司统一

使用主卡结算，由计划部管理。根据二级单位成本核算和配送需求，已办理二级主卡，由二级单位管

理。二级单位下属机动车辆已办理车辆加油卡，由二级单位管理。（无机动车的二级单位无车辆卡）

因生产经营需求需新增、注销、更改各级加油卡的，由相关单位提出申请后，计划部统一办理。

充值资金拨付至两张一级主卡后，计划部根据各二级单位用油需求，通过中国石油昆仑加油卡系

统分配资金至二级主卡，二级单位根据分解需求将资金分配至车辆卡。

资金结算

三、资金支付及核算

油品交接通过加油站和配送车辆携带的加油机进行，费用实时产生，由二级单位及其车辆的加油卡

在加油站支付。每月25日左右加油站统一开具消费发票，各二级单位根据实际用量对发票初审后，计划

部进行复审，并登记相关信息进行能源及费用核算，最终财务部成本组持发票进行成本核算并归档。

油品配送

一、配送计划提报

计划部按周汇总二级单位配送计划，统一向加油站提报，遇计划外临时情况时及时做好联系工作。

由销售公司负责协调配送车队，安排配送司机及车辆，并提报入厂申请。建设公司、工程质量监督站、

三联公司等独立核算单位虽资金自行解决，不由公司统一拨付，但配送计划统一由计划部提报，主要

是生产厂区的清洁、施工用油需求。

二、车辆入厂手续

安全环保部按年度审核配