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物业服务改进协议
甲方(物业服务企业):________________________
地址:________________________________________
法定代表人/负责人:________________________
乙方(业主委员会/业主大会代表):____________
地址:________________________________________
代表人:___________________________________
鉴于甲方为位于________________________(物业名称或地址)的物业管理服务提供方,乙方为该物业的业主代表/业主大会,部分业主对当前物业服务存在改进需求。为提升物业服务水平,改善居住/使用环境,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,达成如下协议:
第一条目标与现状
1.1双方确认,当前物业服务在______(具体方面,如:公共区域清洁、安保巡查、设施设备维护、绿化养护等)方面存在不足,影响了业主/使用人的正常生活和体验。
1.2甲乙双方同意,本协议旨在通过双方共同努力,改进上述方面的服务质量,达成以下具体改进目标:
(1)在______(时间,如:三个月内),将公共区域重点区域卫生检查合格率从______%提升至______%;
(2)在______(时间,如:六个月内),完成所有电梯的全面维修保养并建立季度巡检制度,确保运行安全;
(3)在______(时间,如:一个月内),重新制定并公示访客登记与接待管理规定,并增加夜间巡逻频次至______次/夜;
(4)在______(时间,如:半年内),对小区绿化带进行一次全面补种和养护,提升绿化景观效果;
(5)其他需改进事项:________________________。
第二条具体改进措施
2.1为实现上述目标,甲方承诺采取以下具体措施:
(1)针对(目标1),增加保洁人员______名,负责______区域,并增加该区域每日清洁频次;引入专业清洁设备______台;调整巡查时间为______。
(2)针对(目标2),于______前联系专业维保单位对全部电梯进行维修保养,费用由______承担(或:在物业服务费中列支);建立电梯半月自查、季度维保单位检查、半年政府监管检查的联动机制。
(3)针对(目标3),于______前制定新的《访客管理规定》和《安保巡逻方案》,经乙方审核通过后公示;安保人员数量增加______名,确保夜间巡逻覆盖所有区域。
(4)针对(目标4),于______前完成绿化补种计划,选用______品种,并增加浇水、施肥、病虫害防治等日常养护投入。
(5)其他措施:________________________。
2.2甲方承诺将根据本协议约定,调配必要的人力、物力资源,并确保各项改进措施得到有效执行。
第三条双方权利与义务
3.1甲方权利与义务:
(1)严格按照本协议第二条约定的内容和时间表落实各项改进措施;
(2)每月向乙方书面报告改进工作的进展情况、实际投入成本(如需乙方分摊)、遇到的困难及解决方案;
(3)定期(如每季度)邀请乙方代表对改进效果进行现场查验或评估;
(4)积极配合乙方的监督,对乙方提出的合理意见进行听取和反馈;
(5)确保所采取的改进措施符合国家及地方关于安全生产、环境保护等相关法律法规。
3.2乙方权利与义务:
(1)有权对甲方落实本协议情况进行检查、监督,并可通过座谈会、问卷调查等形式对改进效果进行评估;
(2)有权要求甲方就改进工作中存在的问题进行解释和说明;
(3)应及时向甲方提供关于业主需求和改进意见的相关信息;
(4)应按时足额缴纳物业服务费,为物业服务改进提供必要的资金保障;
(5)配合甲方实施涉及公共利益或需要业主配合的改进项目。
第四条实施与监督
4.1甲方应制定详细的《物业服务改进实施计划表》,明确各项措施的具体负责人、完成时限,并提交乙方备案。
4.2乙方监督方式包括但不限于:参加甲方定期召开的服务改进工作汇报会;不定期进行现场检查;组织业主代表对特定服务项目进行满意度测评;通过公示栏、微信群等渠道收集业主反馈意见。
4.3对于监督中发现的问题,乙方有权要求甲方限期整改,甲方应在______小时内予以答复,并在______日内完成整改。
第五条期限与变更
5.1本协议有效期自______年______月______日起至______年______月_____
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