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餐厅客户突发事件应急处理方案
一、突发事件分级与预警机制
1.1分级标准
A级:危及生命安全或可能引发重大舆情,如顾客猝死、重度烫伤、集体食物中毒、持刀斗殴、火灾爆炸。
B级:造成顾客身体伤害或较大财产损失,如滑倒骨折、玻璃划伤、财物被盗、车辆被砸。
C级:影响顾客体验或可能升级为B级,如等位超30分钟、菜品发现异物、服务态度投诉、邻桌醉酒喧哗。
1.2预警阈值
A级:任何员工接到信息后60秒内必须上报店长;店长30秒内启动A级预案,同时向城市总经理和法务部双线电话通报。
B级:现场主管3分钟内完成初步评估,5分钟内上报店长;店长10分钟内到达现场。
C级:服务员2分钟内安抚顾客,5分钟内由领班介入,15分钟内未解决则升级至店长。
1.3信息通道
店内配置“突发事件微信群”,成员含店长、值班经理、厨师长、安保、财务、品牌公关;群内只发事实、照片、10秒以内短视频,禁止语音,确保城市总部30秒内同步可见。
1.4演练频次
A级场景每季度一次实战演练,B级每月一次桌面推演,C级每周班前会随机抽考;演练后30分钟内完成复盘报告,48小时内整改闭环。
二、组织架构与岗位职责
2.1总指挥部
店长任总指挥,拥有先行赔付5000元内、免单、报警、暂停营业四项临时决策权;城市总经理为后援,远程授权上限5万元。
2.2现场控制组
值班经理牵头,负责疏散、取证、隔离、报警;携带“应急腰包”:一次性口罩10只、无菌手套5副、封条10张、警示柱4个、执法记录仪1台。
2.3医疗救护组
厨师长与两名持红十字会急救证的服务员组成,配置AED除颤仪、冰袋、烫伤膏、弹力绷带、止血带、生理盐水;3分钟内到场,30秒内判断意识、呼吸、出血。
2.4客服安抚组
前厅主管带领两名“微笑天使”服务员,统一话术、统一粉色围裙,专司情绪安抚、陪同就医、记录诉求;禁止说“不好意思”,改用“让您受惊了,我来解决”。
2.5舆情监控组
品牌公关部远程值守,5分钟内出具“舆情首报”,30分钟内完成“事实脉络图”:时间轴、关键对话、现场照片、监控截帧;同步准备3套对外回应模板。
2.6财务快速通道
出纳携带移动POS、备用金2万元、线上支付码,现场可完成退菜、免单、医疗费垫付、赔偿金预付;所有支付须顾客本人签字、按手印、拍照留存。
三、通用处置流程(黄金四步法)
3.1识别:员工发现异常→10秒内判断等级→呼叫“103”代码(10代表一级紧急,3代表第三方伤害)。
3.2隔离:就近搬动屏风或移动绿植,2分钟内形成3×3米隔离区;同步关闭背景音乐,切换白色灯光,降低视觉刺激。
3.3救助:医疗组按“DRABC”顺序处置(D危险排除、R反应、A气道、B呼吸、C循环);对外伤顾客先拍照再包扎,确保伤口原始状态可追溯。
3.4记录:使用“突发事件双表格”——《现场记录表》手写一式两份,《顾客陈述表》由顾客亲自填写并签字;两份表格即时拍照上传微信群,防止涂改。
四、典型场景处置细则
4.1顾客突发心脏骤停
第1分钟:就近员工跪地轻拍双肩,呼喊“先生/女士您怎么了”,确认无反应立即高呼“103-AED”;
第2分钟:安保携AED到场,解开上衣,粘贴电极片,遵循语音提示;
第3分钟:医疗组接替胸外按压,频率100-120次/分,深度5-6厘米,每两分钟换人;
第4分钟:值班经理拨打120,报出“室内地标:XX路XX号三楼,电梯2部均可达,已派专人接引”;
第5分钟:客服组寻找顾客手机,用“紧急呼叫”功能联系家属,避免解锁隐私;
第6-10分钟:维持通道畅通,劝阻拍照,同步在微信群更新“已按压8个循环,AED提示室颤,准备第二次电击”;
后续:救护车到达后,医疗组出具《交接单》,记录按压时长、电击次数、瞳孔变化;店长陪同到医院,垫付5000元押金,带回《院前急救病历》复印件。
4.2顾客烫伤
立即用26℃流动冷水冲淋15分钟,禁止使用冰块、牙膏、酱油;
同步撤走桌面热菜,关闭燃气阀门,防止二次伤害;
用无菌纱布覆盖水泡,禁止戳破;
客服组5分钟内提供“冰鲜牛奶”一杯,缓解疼痛并展示关怀细节;
如面积1%体表(顾客手掌大小),立即送医并启动“快速理赔”:按《顾客烫伤赔偿速算表》Ⅰ度200元/1%、浅Ⅱ度500元/1%、深Ⅱ度以上1500元/1%,现场预付,余款48小时内到账。
4.3顾客滑倒骨折
安保第一时间用“围栏+警示柱”封锁1.5米范围,禁止移动顾客;
医疗组检查“畸形、异常活动、骨擦音”三大体征,任何一项出现立即用杂志或硬纸板超关节固定;
值班经理调取监控,30秒内锁定滑
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