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重合同,守信用项目一审证和改证业务操作
任务二修改信用证
1知识目标1.了解改证的含义2.掌握改证的原则3.熟悉改证的流程4.掌握改证函的基本写法2能力目标能够针对信用证不符点提出修改意见并撰写修改函3素质目标树立自觉维护国家利益、社会利益、集体利益和公司利益、诚实守信的职业素养教学目标
【知识链接】一、改证的含义改证是指在信用证业务中,受益人在审核信用证条款后,发现其中存在与合同规定不符、无法接受或无法办到的条款与规定时,受益人需尽快通知开证申请人对信用证进行必要的修改。这一过程被称为改证。改证是国际贸易中信用证业务的重要环节,其核心目的是确保信用证条款与贸易合同的一致性,保障受益人能够顺利履行合同并获得付款,同时也维护开证申请人和开证行的利益。
二、改证的原则(一)利己不损人原则这是总原则,即在修改信用证条款时,要尽量保障自身利益,但不能损害对方的合法权益。例如,对我方有利且不影响对方利益的条款,一般可不改;若对我方有利但会严重影响对方利益的条款,则需进行修改。
(二)一次性提出原则如果信用证存在多处需要修改的地方,应一次性向开证申请人提出,避免多次修改。这样可以节省时间和成本,提高业务效率,减少因反复修改而可能引发的纠纷或延误。
(三)双方同意原则对于不可撤销信用证中任何条款的修改,都必须取得开证申请人和受益人双方的同意后才能生效。受益人可以通过作出接受或拒绝修改的通知,或者以行动按照信用证的内容办事来表示对修改内容的接受与否。
(四)整体接受或拒绝原则收到信用证修改通知书后,受益人要么全部接受修改内容,要么全部拒绝,不能部分接受、部分拒绝。比如修改通知书中包含了对交单期限和付款方式的修改,受益人不能只接受交单期限的修改,而拒绝付款方式的修改。
(五)通过原通知行修改原则有关信用证的修改必须通过原信用证通知行来进行,才具真实性和有效性。不能通过进口商直接寄送的修改申请书或修改书复印件作为有效的修改依据,以确保信用证修改的正规性和安全性。
(六)明确费用承担原则要明确修改费用由谁承担,一般按照责任归属来确定。如果是由于开证申请人的错误导致需要修改,通常由其承担费用;如果是受益人要求的修改,且给开证申请人带来额外成本,则由受益人承担。
三、改证的流程1.受益人审核:受益人应仔细审核信用证条款,与合同进行对比,找出不符点或无法接受的条款。2.通知开证申请人:受益人需尽快将不符点和修改意见以书面形式(如改证函)通知开证申请人。3.开证申请人申请修改:开证申请人收到受益人的通知后,向开证行提交修改申请。4.开证行修改:开证行审核开证申请人的修改申请后,根据申请内容对信用证进行修改,并向通知行发送修改通知。5.通知行通知受益人:通知行收到开证行的修改通知后,及时通知受益人。6.受益人确认:受益人收到修改通知后,需仔细核对修改内容,确认无误后签署确认书。
四、改证函的基本写法1.开头部分,主要感谢对方开来的信用证并引用信用证号码如:WearepleasedtoreceiveyourL/CNo.123456,issuedbyTheBankofChina,NewYorkAgency,100Broadway,N.Y.10055,datedJune15,2024.
2.主要修改内容,列明开证行开来的信用证中存在的不符点并说明如何修改,如:(1)Howeverwearesorrytofindthefollowingdiscrepancies.(2)ButthefollowingpointsareindiscrepancywiththestipulationofourS/Cno.2024NC18.(3)The…shouldbe…insteadof…(4)Pleasedeletetheclause…(5)PleaseextendtheshipmentdateandthevalidityoftheL/Cto…and…
3.结束部分,表达感谢之情,如:Thankyouforyourcooperation.PleaseensurethattheL/Camendmentreachesusbefore[specificdate],otherwisewemaynotbeabletoeffectpunctualshipment.
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