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采购合同范本及常见风险防范措施
在商业活动中,采购合同是连接供需双方的重要法律纽带,其条款的严谨性与完整性直接关系到交易的顺利进行和双方的合法权益。一份高质量的采购合同不仅能清晰界定双方权利义务,更能有效预防和化解潜在风险。本文旨在提供一份采购合同的通用框架与核心条款示例,并深入剖析在合同签订与履行过程中的常见风险及相应的防范措施,以期为实务操作提供有益参考。
一、采购合同通用框架与核心条款示例
需特别说明的是,以下范本为通用框架,实际应用中需根据采购标的特性、行业惯例、交易规模以及双方具体约定进行调整和细化。切勿直接套用,重大或复杂交易强烈建议咨询专业法律人士。
采购合同(通用框架与核心条款示例)
合同编号:[自行编制]
签订日期:[年月日]
签订地点:[具体城市]
甲方(采购人):
法定代表人/授权代表人:
住所/注册地址:
联系方式:
乙方(供应商):
法定代表人/授权代表人:
住所/注册地址:
联系方式:
(以上甲方、乙方合称为“双方”,单称为“一方”)
鉴于:
甲方因[简述采购需求背景],拟向乙方采购相关货物/服务;乙方具备提供该等货物/服务的能力和资质。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条采购标的
1.1标的名称:[清晰、具体的货物名称或服务项目]
1.2规格型号/服务内容与标准:[详细列明,可另附技术协议或规格清单作为附件]
*(若为货物)主要技术参数:[例如:材质、尺寸、性能指标等]
*(若为服务)服务范围、执行标准、成果交付形式:[例如:服务流程、质量标准、验收依据等]
1.3品牌/产地(如适用):[品牌名称、生产厂家/原产地]
第二条数量与计量单位
2.1采购数量:[阿拉伯数字](单位:[如:台、套、件、千克、立方米等])
2.2数量允许误差范围(如有):±[百分比或具体数量],该误差范围内甲方有权按实际接收数量结算。
第三条质量标准与验收
3.1质量标准:乙方所提供的货物/服务应符合[国家/行业标准名称及编号,或双方约定的具体标准,或封存样品标准]。若约定标准不一致,按较高标准执行。
3.2质量保证期:自[货物验收合格之日/服务完成并验收合格之日]起计算,为期[时间,如:X个月/X年]。
3.3验收:
*(货物)甲方在收到货物后[X]个工作日内,按照本合同约定的质量标准及[附件X:验收方案]进行验收。如有异议,应在上述期限内书面通知乙方,否则视为验收合格。
*(服务)乙方完成服务后,应书面提请甲方验收,甲方在收到验收申请后[X]个工作日内组织验收,验收标准参照本合同及[附件X:服务规范]。
*验收不合格的,乙方应根据甲方要求在[X]日内采取[修理、更换、返工等]措施,直至验收合格,相关费用由乙方承担,且质量保证期相应顺延。
第四条价款与支付
4.1合同总价款(含税):人民币[金额大写]元(¥[阿拉伯数字]元)。此价格为固定总价/或为暂定价(根据实际数量/工作量调整),包含[货物价款/服务费用、包装费、运输费、保险费、税费、安装调试费(如适用)及所有其他相关费用]。
4.2支付方式:[例如:电汇、银行承兑汇票等]
4.3支付条件与期限:
*(示例1:预付款)合同签订生效后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款,即人民币[金额]元。
*(示例2:进度款/到货款)货物全部运抵指定地点并经甲方初步验收合格/服务完成[X]%并经甲方确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币[金额]元。
*(示例3:验收款/结清款)货物最终验收合格/服务全部完成并最终验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付至合同总价款的[X]%(或结清余款),即人民币[金额]元。
*(示例4:质保金)剩余合同总价款的[X]%作为质量保证金,在质量保证期届满且乙方完全履行质保义务后[X]个工作日内无息支付给乙方。
4.4发票:乙方在申请支付款项前,应向甲方提供符合甲方要求的[增值税专用发票/普通发票],否则甲方有权延迟付款且不承担违约责任。
第五条交付(货物)/履行(服务)期限、地点与方式
5.1交付/履行期限:乙方应于[年月日]前完成全部货物交付并通过验收/完成全部服务内容并通过验收。
5.2交付/履行地点:[甲方指定的详细地址,或服务提供地点]。
5.3交付/履行方式:(货物)乙方负责将货物安全运抵指定地点,承担运输及途中保险责任。(服务)乙方应按照[附件X:服务方案]组织实施。
第六条违约责任
6.1甲方逾期付款:每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[万分之X]的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[X
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