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企业录用通知书答复模板集

前言：为何重视录用通知书的答复

收到企业的录用通知书，标志着您的专业能力得到了认可，是职业发展中的重要里程碑。一份得体、及时的答复，不仅是基本的职业礼仪，更是建立良好雇主关系、明确双方权利义务的关键一步。它体现了您的职业素养与沟通能力，也为未来的入职奠定了积极的基础。本模板集旨在为您提供不同情境下的答复参考，助您专业、高效地完成这一重要沟通。

一、接受录用通知书的答复模板

模板一：标准接受函

适用场景：明确接受录用，无任何附加条件或疑问。

[您的姓名]

[您的联系电话]

[您的电子邮箱]

[日期]

[hiringmanagersnameorHRDepartment]

[职位头衔]

[公司名称]

[公司地址]

尊敬的[hiringmanagersname/HR团队]：

您好！

今日，我荣幸地收到了贵公司于[收到通知书的日期]发出的录用通知书，邀请我担任[职位名称]一职。经过慎重考虑，我非常高兴地正式接受这一录用邀请。

感谢贵公司给予我这个宝贵的机会。我对即将加入[公司名称]充满期待，并已做好准备，在[入职日期]准时到岗，开始新的工作征程。我深知此职位的责任与挑战，并将尽我所能，为贵公司的发展贡献自己的力量。

关于录用通知书中提及的[可简要提及一两项关键条款，如：薪酬福利、岗位职责等]，我已仔细阅读并完全理解，无任何异议。

再次感谢您及团队在招聘过程中给予我的肯定与信任。若有任何需要我提前准备或了解的事项，请随时告知。

期待与[公司名称]的优秀团队共同奋斗，共创佳绩！

顺祝商祺！

此致，

敬礼！

[您的姓名]敬上

撰写要点与注意事项：

*及时性：收到录用通知后，应尽快答复，通常建议在24-48小时内。

*明确性：清晰、直接地表达接受录用的意愿。

*感谢：对公司给予的机会表示感谢。

*确认关键信息：可简要提及职位名称、入职日期等，确保双方理解一致。

*积极展望：表达对未来工作的期待和贡献意愿。

*联系方式：确保对方能方便地联系到您。

二、需要进一步沟通/协商的答复模板

模板二：关于录用条件的协商函

适用场景：对录用通知书中的某些条款（如薪酬、福利、入职日期、岗位职责等）存在疑问或希望进一步协商。

[您的姓名]

[您的联系电话]

[您的电子邮箱]

[日期]

[hiringmanagersnameorHRDepartment]

[职位头衔]

[公司名称]

[公司地址]

尊敬的[hiringmanagersname/HR团队]：

您好！

非常感谢贵公司于[收到通知书的日期]发来的录用通知书，邀请我担任[职位名称]一职。我对这个机会深感荣幸，并对加入[公司名称]抱有极大的热忱。

我已仔细阅读了录用通知书的内容，对其中大部分条款表示理解和认可。关于[具体需要协商的条款，例如：薪酬福利结构/期望的入职日期/某些岗位职责的细节]，我希望能有机会与您进行进一步的沟通和确认，以便更好地规划我未来的工作安排。

[此处可简要、礼貌地说明您的想法或疑问，例如：“考虑到我在[相关领域]的经验和技能，我期望的薪酬范围是[具体范围或具体数额]，不知是否有调整的可能？”或“由于[简述原因，如：需要处理原单位离职事宜/个人事务安排]，我希望能将入职日期调整至[期望日期]，恳请贵公司予以考虑。”]

我非常珍惜这个合作机会，期待能找到双方都满意的解决方案。请问您[日期，如：本周三或周四]是否有时间进行一个简短的电话会议或面谈？请告知您方便的时间，我将准时等候。

再次感谢您的理解与支持。

顺祝商祺！

此致，

敬礼！

[您的姓名]敬上

撰写要点与注意事项：

*先表达积极态度：首先感谢并表达对机会的兴趣，再提出协商请求。

*明确协商点：清晰指出希望协商的具体条款，避免模糊不清。

*提供理由（可选）：对于入职日期等事项，简要说明理由能增加说服力。

*提出解决方案或期望：对于薪酬等，可给出具体的期望范围或数额。

*积极主动：主动提出沟通的时间建议。

*保持礼貌和专业：即使是协商，也要注意语气和措辞，避免显得强硬或不满。

三、拒绝录用通知书的答复模板

模板三：礼貌拒绝函

适用场景：经过综合考虑，决定不接受此次录用邀请。

[您的姓名]

[您的联系电话]

[您的电子邮箱]

[日期]

[hiringmanagersnameorHRDepartment]

[职位头衔]

[公司名称]

[公司地址]

尊敬的[hiringmanagersname/HR团队]：

您好！

首先，非常感谢贵公司及您个人在招聘过程中给予我