会议纪要记录模板.docVIP

会议纪要通用记录模板

一、适用范围与典型场景

二、会议纪要记录全流程操作指南

（一）会前准备：奠定记录基础

明确会议核心目标

提前与会议主持人沟通，知晓会议主题、需达成的目标（如“确定项目下一阶段实施方案”“解决部门协作卡点”）及预期成果（如形成决议、输出待办事项），避免记录偏离主线。

梳理会议议程与参会人员

获取会议议程（若有），熟悉各环节讨论重点；确认参会人员（主持人、核心发言嘉宾、相关部门负责人等）及缺席人员（如有），提前标注需重点记录其发言的角色（如技术负责人、市场部代表）。

准备记录工具与模板

根据会议规模选择记录方式：小型会议可使用电子文档（如Word、在线协作文档）直接套用模板；大型会议建议使用录音辅助（需提前征得主持人同意），会后结合录音补充细节，保证信息完整。

（二）会中记录：精准捕捉关键信息

聚焦核心内容，避免“流水账”

会议基本信息：准确记录会议名称（如“项目Q3进度复盘会”）、时间（年/月/日上/下午X时X分-X时X分）、地点（会议室A/线上会议平台）、主持人、记录人、参会人员（列出姓名或部门，多人可标注“相关部门代表”）、缺席人员及原因（如“市场部*因出差缺席”）。

讨论环节要点：按议程顺序记录，重点捕捉不同角色的观点分歧（如“技术部提出需延长开发周期，运营部认为需按原计划上线”）、共识点（如“双方同意优先完成核心功能开发”）及支撑理由（如“因第三方接口调试周期延长，需额外5个工作日”）。

关键数据与事实：涉及数据（如“当前项目进度完成60%”）、时间节点（如“原定8月15日上线调整为8月20日”）、资源需求（如“需额外申请2名开发人员”）等信息需准确记录，避免模糊表述（如“大概”“可能”）。

实时标注“决议事项”与“行动项”

对会议中明确的结论（决议）和需后续执行的任务（行动项）用特殊符号（如“【决议】”“【行动】”）标注，同步记录：

决议事项：需明确“是什么”（如“确定采用A方案”）、“依据什么”（如“基于用户调研数据支持”）；

行动项：需明确“谁负责”（责任人）、“做什么”（任务描述）、“何时完成”（截止日期）、“需要什么支持”（如“需财务部配合审批预算”）。

（三）会后整理：保证信息完整规范

信息核对与补充

会后1个工作日内完成初稿整理，结合录音（如有）、会议笔记补充遗漏细节，重点核对决议事项、行动项的责任人、时间节点是否准确，避免“张冠李戴”或时间模糊（如“下周完成”需明确具体日期）。

内容结构化与语言精简

按模板框架梳理内容，保证逻辑清晰：先会议基本信息，再议程讨论要点（按议题分点），接着决议与行动项（表格化呈现），最后后续安排。语言需客观中立，避免主观评价（如“某领导的发言很精彩”），使用“会议明确”“讨论认为”等中性表述。

审核与定稿

初稿完成后，提交会议主持人*或指定负责人审核，确认无遗漏、无歧义后定稿（如涉及敏感信息，需按公司规定脱敏处理）。

（四）分发与归档：保证落地与可追溯

及时分发与会人员

定稿后24小时内通过邮件、企业等渠道发送给所有参会人员及相关方，并抄送需知晓的部门（如项目组全体成员、上级领导），注明“请查收会议纪要，行动项请按时推进”。

规范存档与后续跟进

会议纪要需按“年份-月份-会议类型”分类存档（如“2024-08-项目例会”），电子档存储至公司共享文档系统，纸质档（如有）交由行政部门统一保管。行动项责任人需在截止日期前反馈进展，记录人可定期（如每周）跟进未完成事项，保证会议成果落地。

三、会议纪要标准模板

会议纪要

会议名称：______________________

会议时间：______年_月_日上/下午_:_-____:____

会议地点：______________________（线上会议请注明平台，如“腾讯会议”）

主持人：*______________________

记录人：*______________________

参会人员：______________________、______________________、相关部门代表等（共____人）

缺席人员：*______________________（原因：______________________）

一、会议主题与议程

会议主题：______________________

会议议程：

议题一：______________________（负责人：*__________）

议题二：______________________（负责人：*__________）

议题三：______________________（负责人：*__________）

二、会议核心内容讨论要点

（一）议题一：______________________

发言要点：

*__________（角色