公司固定资产管理员岗位职责.docxVIP

公司固定资产管理员岗位职责

固定资产管理员核心职责是规范公司固定资产全生命周期管理，保障资产安全、完整、高效利用，确保资产账实相符、管理有序，为公司经营发展提供资产保障。具体职责如下：

一、资产采购与验收管理

参与固定资产采购需求调研，协助制定采购计划，核对采购需求的合理性与必要性，避免重复采购或资源浪费。

负责固定资产采购过程中的跟进工作，对接采购部门、供应商，了解资产到货进度，确保资产按时到位。

组织固定资产到货验收工作，联合使用部门、技术部门等，核对资产的型号、规格、数量、质量等是否符合采购要求，验收合格后办理入库手续，填写验收报告并留存相关凭证。

二、资产登记与核算管理

建立健全固定资产台账体系，对各类固定资产（如办公设备、生产设备、房屋建筑物等）进行详细登记，内容包括资产名称、型号、规格、原值、净值、购置日期、供应商、使用部门、使用人、资产编号等信息，确保台账信息准确、完整。

负责固定资产标签的制作与粘贴，为每一项固定资产分配唯一的资产编号，确保标签清晰、牢固，便于资产识别与追溯。

定期与财务部门对接，核对固定资产台账与财务账目，确保账账相符、账实相符。协助财务部门完成固定资产折旧计提、资产价值调整等核算工作，提供相关资产信息支持。

及时更新固定资产台账信息，当资产发生调拨、转移、维修、报废等变动时，第一时间记录变动情况，保证台账的时效性。

三、资产日常维护与使用管理

制定固定资产日常维护保养计划，督促使用部门和使用人做好资产的日常维护工作，定期检查资产使用状况，及时发现并处理资产使用过程中出现的故障或损坏问题，保障资产正常运行。

负责固定资产维修管理，对接维修部门或外部维修服务商，办理资产维修申请、审批手续，跟进维修进度，验收维修结果，整理维修记录并归档。

规范固定资产借用、调拨、转移流程，办理相关审批手续，明确借用/调拨期限、责任主体，确保资产变动过程可追溯，避免资产流失或责任不清。

加强对固定资产使用情况的监督检查，杜绝闲置、浪费、私用资产等现象，对违规使用资产的行为及时提出整改意见并上报相关领导。

四、资产盘点与清查管理

制定固定资产定期盘点计划，一般分为月度、季度、年度盘点，明确盘点范围、时间、人员分工及盘点流程。

组织并参与固定资产盘点工作，采用实地盘点的方式，核对资产的实际数量、使用状态、存放地点等与台账记录是否一致，对盘点过程中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置等情况进行详细记录，编制盘点报告。

针对盘点中发现的问题，分析原因，提出整改措施和处理建议，报相关领导审批后落实，及时调整固定资产台账，确保账实相符。

留存盘点相关资料，包括盘点表、盘点报告、整改记录等，建立盘点档案。

五、资产处置与报废管理

负责固定资产处置、报废的审核工作，对达到使用年限、无法维修或维修后仍无法正常使用、闲置无用等符合处置/报废条件的资产，审核使用部门提交的处置/报废申请，核实资产状况及相关证明材料。

制定固定资产处置方案，报相关领导审批后，组织实施资产处置工作，包括对外出售、报废回收、捐赠等，确保处置过程合规、公开、透明，最大化保障公司资产权益。

办理固定资产处置/报废的相关手续，注销资产台账信息，对接财务部门完成资产核销工作，整理处置/报废相关凭证、合同等资料并归档。

六、制度建设与培训管理

协助制定、修订公司固定资产管理制度、流程，规范固定资产采购、验收、登记、使用、维护、盘点、处置等各个环节的管理要求，确保资产管理工作有章可循。

开展固定资产管理相关培训工作，向各部门使用人普及固定资产管理制度、使用规范、维护常识等，提高全员资产管理意识，确保各项管理要求落到实处。

七、其他相关工作

负责固定资产管理相关资料的整理、归档、保管工作，确保资料完整、安全、可追溯。

定期编制固定资产管理报表，汇总资产数量、价值、使用状况、变动情况等信息，为公司管理层决策提供数据支持。

完成领导交办的其他与固定资产管理相关的工作任务。