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代理采购协议

甲方(委托方):【甲方全称】

统一社会信用代码/身份证号:【甲方统一社会信用代码/身份证号】

地址:【甲方地址】

联系方式:【甲方联系方式】

乙方(受托方):【乙方全称】

统一社会信用代码/身份证号:【乙方统一社会信用代码/身份证号】

地址:【乙方地址】

联系方式:【乙方联系方式】

鉴于甲方需要委托乙方代理采购相关货物,乙方具备相应的采购渠道和能力,愿意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方代为采购以下货物(具体以甲方书面确认的采购订单为准):

货物名称:【货物具体名称】;规格型号:【详细规格型号】;数量:【具体数量】;质量标准:【符合国家相关标准/行业标准/甲方特定要求,具体标准详见附件】;采购预算:【人民币XX元,大写:XX】。

1.2乙方的代理权限:乙方在本协议约定的范围内,以乙方自己的名义或甲方的名义(具体以甲方书面指示为准)与供应商签订采购合同,办理货物的询价、议价、下单、验收、运输、付款等相关采购事宜。

1.3委托期限:自【XXXX年XX月XX日】起至【XXXX年XX月XX日】止。若委托事项在上述期限内未完成,双方可另行协商延长委托期限,或签订补充协议。

第二条双方的权利与义务

一、甲方的权利与义务

2.1.1有权对乙方的采购活动进行监督和检查,要求乙方及时报告采购进展情况。

2.1.2有权对采购货物的质量、数量、规格等进行验收,如发现货物不符合约定,有权要求乙方协助处理。

2.1.3应按照本协议约定及时向乙方提供采购所需的相关资料(如采购要求、技术参数、资质证明等),并对资料的真实性、准确性和完整性负责。

2.1.4应按照本协议约定及时支付乙方代理费用和采购款项,不得无故拖延。

2.1.5如因甲方自身原因变更采购要求,应及时书面通知乙方,由此产生的额外费用和损失由甲方承担。

二、乙方的权利与义务

2.2.1有权按照本协议约定收取代理费用。

2.2.2有权要求甲方及时提供采购所需的相关资料,如甲方未按时提供,乙方有权顺延采购期限。

2.2.3应秉持诚实信用原则,认真履行代理职责,积极为甲方寻找合格的供应商,努力争取优惠的采购价格和条件。

2.2.4应及时将采购进展情况(如供应商筛选、价格协商、合同签订、货物运输等)向甲方报告,接受甲方的监督和检查。

2.2.5应严格按照甲方的采购要求和质量标准采购货物,确保采购的货物符合约定。如因乙方自身原因导致采购的货物不符合约定,应承担相应的违约责任。

2.2.6应妥善保管采购过程中涉及的甲方资料和商业秘密,不得泄露给任何第三方,否则应承担相应的赔偿责任。

2.2.7不得利用代理采购的便利,为自己或第三方谋取不正当利益,不得与供应商串通损害甲方的利益。

第三条采购流程

3.1甲方发出采购需求:甲方应向乙方出具书面的采购订单,明确采购货物的名称、规格型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点等具体要求。

3.2乙方开展采购工作:乙方收到甲方采购订单后,应在【XX】个工作日内开展供应商筛选、询价、议价等工作,并将筛选出的供应商信息和报价方案提交给甲方审核确认。

3.3甲方确认:甲方应在收到乙方提交的供应商信息和报价方案后【XX】个工作日内进行审核,如无异议,应书面确认;如有异议,应及时通知乙方,由乙方重新协商或更换供应商。

3.4签订采购合同:乙方根据甲方的确认意见,与选定的供应商签订采购合同。采购合同的主要条款应与甲方的采购订单要求一致,如采购合同条款与采购订单要求不一致,乙方应事先征得甲方的书面同意。

3.5货物验收与交付:货物到达约定的交货地点后,乙方应及时通知甲方进行验收。甲方应在收到验收通知后【XX】个工作日内组织验收,验收合格的,双方签署验收确认单;验收不合格的,甲方应及时提出异议,乙方应协助甲方与供应商协商处理(如退换货、索赔等)。

第四条费用与结算

4.1代理费用:本协议项下的代理费用按照【采购货物总金额的XX%】计算,或双方约定为固定金额【人民币XX元,大写:XX】。代理费用应在【采购合同履行完毕/甲方验收合格后XX个工作日内】支付。

4.2采购款项:采购货物的款项由【甲方直接支付给供应商/乙方代为支付给供应商】。如由乙方代为支付,甲方应在乙方与供应商签订采购合同后【XX】个工作日内,将采购款项足额支付至乙方指定的银行账户,乙方应在收到款项后【XX】个工作日内支付给供应商,并向甲方提供付款凭证。

4.3其他费用:采购过程中产生的运输费、保险费、检测费等其他费用,由【甲方承担/乙方承担/双方按XX比例分担】,具体承担方式应在采购订单中明确。

4.4结

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