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企业员工提案管理实施方案

一、总则

（一）目的与意义

为充分激发全体员工的积极性、主动性和创造性，汇聚集体智慧，畅通信息沟通渠道，鼓励员工为企业发展建言献策，持续改进工作流程，提升管理效能，增强企业核心竞争力，特制定本方案。员工提案是企业宝贵的智力资源，有效的提案管理不仅能够解决实际问题，更能营造积极向上、群策群力的企业文化氛围。

（二）适用范围

本方案适用于企业全体在职员工（包含正式、合同制及其他经认定的人员）。所有与企业生产经营、管理创新、技术改进、文化建设、降本增效、风险防控等相关的建设性意见和改进建议，均属本方案管理范畴。

（三）基本原则

1.鼓励创新，包容试错：倡导大胆设想、勇于探索，对创新性提案给予积极鼓励，对探索过程中的失误持包容态度。

2.实事求是，注重实效：提案内容应基于企业实际情况，针对具体问题提出切实可行的解决方案，强调提案的实际应用价值和预期效益。

3.公开透明，公平公正：提案的征集、受理、评审、采纳、实施及奖励等环节应遵循公开、公平、公正的原则，确保过程透明、结果可追溯。

4.尊重隐私，保护权益：尊重提案人的知识产权和个人隐私，未经本人同意，不得泄露提案人的非公开信息。对于提案内容，企业拥有合理的使用权和改进权。

5.及时响应，闭环管理：对员工提交的提案，企业应及时受理、认真评审、明确反馈，并对采纳的提案进行跟踪落实，形成完整的管理闭环。

二、组织领导与职责分工

（一）提案管理委员会

企业成立提案管理委员会，作为员工提案管理工作的领导机构。委员会由企业高层领导、相关职能部门负责人及员工代表（可选）组成。其主要职责包括：

1.审定企业提案管理相关制度和流程；

2.审核重要提案的评审结果及采纳意见；

3.协调解决提案管理过程中遇到的重大问题；

4.监督提案管理工作的有效实施；

5.审定提案奖励方案及表彰决定。

（二）提案管理办公室

提案管理委员会下设提案管理办公室，作为日常办事机构，负责提案管理的具体组织实施工作。办公室可设在企业管理部、人力资源部或工会等综合性部门。其主要职责包括：

1.负责本方案的具体执行、解释与修订；

2.组织提案的征集、接收、登记、分类和初步筛选；

3.组织提案的评审会议，整理评审意见；

4.跟踪、督促采纳提案的实施进度与效果；

5.负责提案的存档、统计分析与信息反馈工作；

6.组织提案表彰奖励活动，宣传优秀提案案例。

（三）相关部门职责

1.各业务/职能部门：积极组织本部门员工参与提案活动，对涉及本部门业务范围内的提案进行初步评估和专业评审，并配合提案的实施与验证工作。

2.评审专家小组：根据提案涉及领域，由提案管理办公室临时组建跨部门的评审专家小组，对提案的可行性、创新性、效益性等进行专业评审，提出具体评审意见和采纳建议。

三、提案的提出与受理

（一）提案内容要求

提案内容应围绕企业发展战略和经营目标，针对以下一个或多个方面提出具体的改进建议：

1.经营管理：包括组织架构优化、管理制度完善、业务流程改进、决策效率提升等；

2.技术创新：包括生产工艺改进、设备技术改造、新材料应用、新产品研发、技术难题攻克等；

3.降本增效：包括原材料节约、能耗降低、物流优化、库存管理、费用控制等；

4.市场营销：包括市场开拓策略、品牌建设、客户服务提升、营销策略创新等；

5.产品与服务：包括产品质量改进、功能优化、服务流程改善、用户体验提升等；

6.安全生产与环境保护：包括安全隐患排查与整改、环保措施加强、职业健康防护等；

7.企业文化建设：包括团队建设、员工关怀、文化活动创新、企业形象提升等；

8.其他：其他有利于企业发展和进步的合理化建议。

提案应包含以下要素：

*提案名称：简明扼要地概括提案核心内容；

*现状描述：清晰阐述当前存在的问题或待改进的方面；

*改进建议：具体说明改进的方法、措施、步骤或方案；

*预期效益：分析提案实施后可能带来的经济效益（如适用）、管理效益、社会效益或其他积极影响；

*实施条件：预估实施提案所需的资源（人力、物力、财力、时间等）及可能面临的困难与风险；

*提案人信息：包括姓名、部门、联系方式。

（二）提案提交方式

员工可通过以下一种或多种方式提交提案：

1.线上系统：通过企业内部办公自动化系统（OA）、专用提案管理平台或指定的电子邮箱提交电子版提案表；

（三）提案受理流程

1.随时受理与定期征集相结合：企业鼓励员工随时提交提案，同时可根据实际需要，组织开展主题性或阶段性的提案征集活动。

2.登记与初步审查：提案管理办公室在收到提案后，应对提案进行编号、登记，并进行初步审查。审查内容包括：

*是否符合本方案规