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工程监理日志填写规范与范本
第一章监理日志的性质与作用
工程监理日志是监理人员在工程施工阶段履行监理职责过程中，对每日监理工作及工程实际情况的详细记录，是监理工作最重要的原始记录之一。其法律地位在于，它是评估监理工作质量、追溯工程质量问题、处理工程索赔与纠纷的关键证据。根据《建设工程监理规范》及相关法律法规，监理日志应客观、真实、准确、完整地反映监理活动与工程状况，具有严肃性、连续性和可追溯性。监理单位应建立完善的日志管理制度，确保日志填写规范、保管妥善。
监理日志的核心作用主要体现在三个方面：一是工作依据作用，作为监理人员开展旁站、巡视、平行检验等工作的实时记录，是监理指令和决策的基础；二是质量追溯作用，详细记载材料进场验收、隐蔽工程验收、检验批验收等关键环节情况，为工程质量终身责任制提供支撑；三是管理凭证作用，记录工程进度、投资、安全等状况，以及相关问题处理过程，是工程管理的重要档案。监理日志的填写质量直接反映监理工作的规范化水平，是考核监理工作成效的重要依据。
一、监理日志的法律效力与管理要求
属性维度
具体内涵
法规依据
管理要求
违规后果
法律证据效力
诉讼仲裁中的书证
《民事诉讼法》
原始记录、严禁涂改
证据无效、承担伪证责任
行业规范要求
监理工作基本职责
《建设工程监理规范》
每日记录、总监理工程师检查
行业处罚、信用扣分
档案管理要求
工程档案组成部分
《建设工程文件归档规范》
长期保存、完整归档
档案验收不合格
质量责任追溯
质量终身责任制依据
《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》
签字齐全、内容真实
终身追责
监理日志作为法定证据，必须保证其原始性和真实性。任何涂改、伪造、隐匿、销毁日志的行为都将承担相应的法律后果。根据《建设工程监理规范》，监理日志应每日由专业监理工程师填写，总监理工程师应定期审阅并签字认可。日志的保存期限应与工程使用年限相同，作为工程档案的重要组成部分。在工程质量事故调查中，监理日志是查明事实、划分责任的关键材料。因此，监理单位和监理人员必须从法律高度认识日志填写的重要性，建立健全日志管理制度，包括填写、检查、归档、借阅等环节的规定，确保日志管理规范有序。
第二章监理日志填写基本规范
监理日志填写应遵循“客观公正、内容翔实、记录及时、语言规范”的基本原则。客观公正要求记录者摒弃主观臆断，以事实为依据，公正记录工程实际情况，不偏袒任何一方。内容翔实要求记录要素齐全，重点突出，能够完整反映当日监理工作全貌。记录及时要求当日工作当日记录，最迟不晚于次日上班前完成，避免事后补记导致记忆模糊或遗漏。语言规范要求使用专业术语，文字简练准确，条理清晰，不使用模糊性、推测性词语。
填写形式上有严格规定。必须使用不易褪色的黑色或蓝黑色钢笔、签字笔书写，不得使用铅笔、圆珠笔或红色笔。记录应连续进行，不得缺页、跳页。如遇特殊情况当日无施工或监理活动，应在日志中注明原因。如有填写错误，应采用“划线更正法”，即在错误处划一条横线，保持原记录清晰可辨，将正确内容写在上方，并由修改人签名并注明日期，严禁使用涂改液、橡皮擦或粘贴覆盖。每页日志均需填写人员签字，总监理工程师需定期审阅签认。
一、日志填写核心要素与规范
要素类别
具体内容
填写要求
常见错误
注意事项
基本信息
日期、天气、气温
日期连续、天气气温准确
日期中断、天气记录不实
天气对施工有重大影响时需详细说明
施工情况
施工部位、作业内容、施工机械、人员数量
部位明确、内容具体、数据准确
描述笼统、数据模糊
重点记录关键工序、隐蔽工程
监理工作
巡视、旁站、验收、平行检验
工作内容具体、结果明确
只记“正常工作”无实质内容
体现监理主动控制作用
问题处理
发现问题、处理措施、整改复查
问题描述清晰、处理闭环
问题记录不全、无处理结果
跟踪记录直至问题解决
其他事项
会议、检查、指令、材料进场
事项完整、关联文件编号
重要事项遗漏
与监理通知、会议纪要等相互印证
基本信息是日志的框架，必须准确无误。天气气温记录不仅反映气候条件，更是处理工期索赔的重要依据。施工情况记录要具体到分项工程甚至检验批，施工部位应使用标准轴线号或标高进行准确定位，作业内容应清晰描述施工工艺和操作过程，施工机械和人员数量应记录准确，这既是进度管理的需要，也是成本控制的参考。监理工作记录要体现监理工作的价值和深度，避免“走过场”式的记录。
问题处理记录是日志的核心价值所在。发现问题要记录时间、部位、具体问题描述、可能产生的后果。处理措施要记录监理方采取的具体行动，如口头指令、签发监理通知单、召开专题会议等。整改复查要记录施工方的响应情况、整改过程和最终结果，形成完整的闭环管理。其他事项中，材料进场验收要记录材料名称、规格、数量、生产厂家、合格证号、验收结论等；
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