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接待方案设计：XX省智能制造产业考察团接待方案
方案编号：JD制定单位：XX市经济和信息化局、XX市投资促进局
制定日期：2025年12月11日
接待时间：2026年1月15日-2026年1月17日（共3天）
接待对象：XX省智能制造产业考察团
联络专员：张XX138XXXX5678；李XX139XXXX8765
目录
一、接待背景与目的
二、接待核心信息
三、接待组织架构与职责分工
四、接待流程与具体安排
五、物料与场地准备
六、餐饮与住宿安排
七、交通与安全保障
八、宣传与氛围营造
九、应急处置预案
十、费用预算
十一、注意事项
十二、附则
一、接待背景与目的
1.1接待背景
为贯彻落实《“十四五”智能制造发展规划》，加强省际产业交流合作，XX省工业和信息化厅牵头组织省内重点制造企业、科研院校及园区负责人组成智能制造产业考察团，赴我市调研智能制造发展成果、产业生态构建及政策支持体系。此次考察团成员涵盖行业领军企业高管、高校专家及政府部门负责人，规模大、层次高，是深化两地产业合作的重要契机。
1.2接待目的
（1）全面展示我市智能制造产业发展成就，包括智能工厂建设、工业机器人应用、数字孪生技术落地等标杆案例；
（2）深入交流两地智能制造产业政策、技术研发及人才培养经验，搭建常态化合作桥梁；
（3）精准对接考察团企业需求，推动两地企业在技术合作、项目投资、市场拓展等方面达成合作意向；
（4）提升我市智能制造产业的知名度与影响力，吸引优质资源落地，助力产业高质量发展。
二、接待核心信息
2.1考察团基本信息
（1）团组规模：共32人，其中带队领导2人（XX省工信厅副厅长王XX、XX省产业研究院院长刘XX），企业代表20人，高校专家5人，工作人员5人；
（2）核心需求：重点考察智能装备制造企业、数字化转型标杆工厂、产业园区配套服务，了解我市智能制造专项扶持政策及人才引育机制；
（3）特殊要求：考察团中1名企业代表为少数民族，需提供清真餐饮；2名专家年事较高，需安排便捷交通及无障碍住宿设施。
2.2接待核心原则
（1）务实高效：聚焦考察需求，安排核心点位与深度交流，避免形式主义；
（2）精准对接：提前梳理考察团企业信息，匹配我市对应企业，确保交流有针对性；
（3）周到细致：关注细节服务，满足个性化需求，体现我市接待温度；
（4）合规节俭：严格遵守公务接待管理规定，杜绝铺张浪费，控制接待成本。
三、接待组织架构与职责分工
成立专项接待工作小组，由XX市副市长任组长，统筹协调各项工作，具体分工如下：
3.1综合协调组（牵头单位：市经信局）
组长：市经信局局长赵XX
职责：
（1）制定接待方案，统筹各小组工作，协调解决接待中的重大问题；
（2）与考察团联络人对接，确认行程、人员信息及需求变化；
（3）组织筹备欢迎会、座谈会等重要活动，审核活动流程与讲话材料；
（4）负责接待工作的总结归档及信息反馈。
3.2现场接待组（牵头单位：市投资促进局）
组长：市投促局副局长孙XX
职责：
（1）安排考察点位的现场讲解与引导，提前培训讲解人员；
（2）组织我市企业与考察团企业进行一对一对接交流；
（3）负责考察团在各点位的迎接、送别及现场服务；
（4）收集考察团反馈意见，及时整理上报。
3.3后勤保障组（牵头单位：市政府办公厅）
组长：市政府办公厅副主任周XX
职责：
（1）安排考察团住宿、餐饮、交通等后勤事宜，满足个性化需求；
（2）负责接待物料的采购、制作与分发，如宣传手册、纪念品等；
（3）保障考察车辆、场地设备的正常运行；
（4）负责接待费用的核算与报销。
3.4安全保卫组（牵头单位：市公安局）
组长：市公安局副局长郑XX
职责：
（1）制定安全保障方案，负责考察路线、活动场地的安全检查；
（2）安排警力维护交通秩序，保障考察团出行安全；
（3）做好应急处突准备，应对突发安全事件。
3.5宣传报道组（牵头单位：市融媒体中心）
组长：市融媒体中心主任吴XX
职责：
（1）制定宣传方案，组织媒体记者对考察活动进行全程报道；
（2）制作我市智能制造产业宣传视频、图文材料；
（3）运营官方平台宣传窗口，及时发布考察动态；
（4）做好新闻素材的整理与留存，扩大宣传影响力。
四、接待流程与具体安排
本次接待活动严格按照“迎接—考察—交流—送别”的逻辑推进，具体行程如下：
4.1第一天：抵达与欢迎（2026年1月15日）
（1）14:00-15:30接机/接站
—考察团乘高铁（G123次，14:20抵达XX高铁站），综合协调组与现场接待组各安排2名工作人员着统一服装在出站口举牌迎接；
—引导考察团成员乘车（安排4辆商务车，每车配备1名陪同人员），车辆张贴“XX省智能制造考察团”标识；
—陪同人
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