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物业服务满意度协议
甲方(物业服务企业):[物业服务企业全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[企业注册地址]
资质证书编号:[资质证书编号]
乙方(业主/业主大会):[业主姓名/业主大会全称]
地址:[业主地址/业主大会地址]
代表人:[姓名]
根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方向乙方提供物业服务及乙方对物业服务进行满意度评价事宜,经协商一致,达成如下协议:
第一条服务范围及标准
1.1甲方负责提供本协议附件一所述物业(以下简称“服务区域”)的物业服务,具体服务范围包括但不限于:
(1)公共区域的清洁卫生,包括公共走廊、楼梯间、大堂、电梯间、公共绿地等;
(2)公共绿化养护,包括绿化植物的浇水、修剪、施肥、病虫害防治等;
(3)公共秩序维护,包括门岗值守、安全巡逻、车辆停放管理、监控设备运行维护等;
(4)公共设施设备的维修养护,包括电梯、供水供电系统、照明系统、消防设施等;
(5)垃圾收集、清运及处理;
(6)社区文化活动组织与协助;
(7)物业费收缴协助;
(8)其他双方约定的服务事项。
1.2甲方提供的服务应符合国家、行业及地方的相关标准,并达到以下具体标准:
(1)公共区域清洁卫生:每日进行清洁,保持地面干净无污垢、无杂物,垃圾日产日清;
(2)公共绿化养护:确保绿化植物生长良好,定期进行修剪和养护,及时清理枯枝落叶;
(3)公共秩序维护:门岗24小时值守,每小时进行一次安全巡逻,确保服务区域内安全有序;
(4)公共设施设备维修养护:建立设施设备台账,定期进行巡检和维护,确保设施设备运行正常;
(5)垃圾收集、清运及处理:每日定时收集垃圾,并运至指定地点处理,保持垃圾收集点清洁;
(6)社区文化活动:每年至少组织两次社区文化活动,丰富业主业余生活;
(7)物业费收缴协助:及时向业主发布物业费收缴通知,协助业主缴纳物业费;
(8)其他服务事项按照双方约定执行。
第二条满意度评价机制
2.1甲方建立物业服务满意度评价机制,定期对物业服务进行评价,以了解乙方对物业服务的满意程度,并持续改进服务质量。
2.2满意度评价方式:
(1)线上评价:甲方建立线上评价平台(网址/二维码:[网址/二维码]),乙方可通过该平台对甲方的物业服务进行评价;
(2)线下评价:甲方每年至少组织两次线下满意度问卷调查,乙方可填写问卷后投入意见箱或提交给甲方工作人员;
(3)定期测评:甲方委托第三方测评机构每年对物业服务进行一次综合测评;
(4)随机抽查:甲方工作人员每季度对随机抽取的乙方进行满意度访谈。
2.3满意度评价指标:
(1)服务响应速度:甲方对乙方报修、投诉的响应和处理速度;
(2)服务质量:甲方提供的服务是否达到协议约定的标准;
(3)服务态度:甲方工作人员的服务态度是否热情、周到;
(4)设施设备完好率:公共区域设施设备的完好程度;
(5)环境卫生状况:服务区域的整体环境卫生状况;
(6)安全状况:服务区域的安全保障情况。
2.4满意度评价周期:甲方每季度进行一次满意度评价,并将评价结果汇总分析。
2.5评价结果处理:
(1)甲方在每个季度评价结束后十日内,将评价结果通过公告栏、线上平台等方式向乙方公示;
(2)对于评价中反映的问题,甲方应在五个工作日内进行核实,并制定整改措施;
(3)甲方应在每个季度评价结束后十五日内,向乙方提交书面整改报告,说明问题整改情况及下一步改进计划。
第三条沟通与反馈机制
3.1乙方可通过以下渠道向甲方反馈意见和建议:
(1)客服热线:[客服热线号码];
(2)微信客服:[微信号];
(3)物业办公室:[物业办公室地址];
(4)意见箱:[意见箱位置]。
3.2甲方应建立完善的沟通与反馈机制,及时处理乙方的反馈意见:
(1)甲方客服中心工作人员应在接到乙方反馈后二十分钟内响应,并根据问题性质进行分类处理;
(2)对于需要协调处理的问题,甲方应在接到反馈后四个工作日内转办相关部门或人员,并跟踪处理进度;
(3)甲方应在接到反馈后十个工作日内向乙方反馈处理结果或进展情况;
(4)对于重大问题或紧急情况,甲方应立即采取措施处理,并及时向乙方通报处理情况。
3.3甲方每季度至少召开一次业主座谈会,向乙方通报物业服务情况,听取乙方意见和建议。
第四条改进措施
4.1甲方应根据满意度评价结果和乙方反馈
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