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进出口商单证处理合同协议

鉴于买卖双方（以下简称“出口商”和“进口商”）拟进行货物交易，为明确双方在单证处理过程中的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议中，“单证”是指与本协议项下货物交易相关的所有文件，包括但不限于：

(1)订单确认书或销售合同；

(2)商业发票；

(3)装箱单；

(4)提单（包括海运提单、空运运单或快递单据）、副本提单或电子提单凭证；

(5)保险单据（如适用）；

(6)原产地证明；

(7)出口国所需出口许可证、出口检验证书等；

(8)进口商为办理进口手续所需提供的进口许可证、特定检验证书、进口关税缴纳证明等；

(9)核心舱位确认函（如适用）；

(10)双方约定的其他与交易相关的文件。

1.2“出口商”是指本协议中负责按照本协议约定交付货物并初步处理相关出口单证的[出口商公司全称]。

1.3“进口商”是指本协议中负责接收货物并负责后续相关进口单证处理（尤其是在目的港）的[进口商公司全称]。

1.4其他在本协议中具有特定含义的术语，其定义见本协议相关条款或根据上下文明确含义。

第二条出口商的权利与义务

2.1出口商承诺根据本协议约定及交易合同/订单的要求，制作并提交准确、完整、合法的单证。

2.2出口商应在货物装运前[具体天数]日，将本协议第一条约定的基础单证（如商业发票、装箱单）的副本发送给进口商审核，进口商应在收到后[具体天数]日内提出书面意见。出口商应根据进口商的合理意见进行修改或确认。

2.3出口商应在货物实际装运完成后[具体天数]日内，按照本协议约定或交易合同/订单的要求，将全套正本提单（或相应运输单据）及其他约定单证，通过[约定方式，如快递、银行交单等]提交给进口商或其指定银行/收货人。

2.4出口商应确保提交的单证内容与合同、订单以及适用的信用证（如适用）条款相符，并应对单证的准确性、完整性和合法性负责。如因出口商提供单证错误导致进口商、承运人、银行或任何第三方遭受损失，出口商应承担全部赔偿责任。

2.5出口商应负责办理货物的出口报关手续，并承担由此产生的费用，确保货物顺利出口。出口商应配合进口商或其代理就出口报关事宜提供所需文件和资料。

2.6出口商应将货物交付给承运人，并取得承运人签发的提单等运输单据。单证相关风险自货物按约定交付给承运人且出口商已有效控制相关单据转移给进口商或其指定人时转移。

2.7如出口商提交的单证存在错误，应在进口商通知后[具体天数]日内免费更正或提供合格的替换单证。

2.8出口商应承担其为履行本协议第一、二、四、六条项下义务所产生的合理费用，包括但不限于单证打印费、基础出口文件准备费等（除非本协议或交易合同/订单另有约定）。

第三条进口商的权利与义务

3.1进口商有权审核出口商提交的单证，并要求其在合理期限内更正不符之处。

3.2进口商应根据交易合同/订单约定及进口国法律要求，负责准备和提供办理货物进口手续所需的所有文件（如进口许可证、特定原产地证明、进口关税缴纳证明等），并承担相关费用。

3.3进口商负责办理货物的进口报关手续，并承担由此产生的所有费用，包括关税、增值税及其他税费。进口商应确保及时完成进口清关，并承担因未按时清关产生的滞留费、罚款等。

3.4进口商应在收到承运人签发的、内容正确的提货单据后，及时办理提货手续，并承担从提货单据交付起至货物实际交付给最终收货人（或其代理人）止的所有风险和费用。

3.5如需将单证（包括提货单据）提供给银行、承运人、收货人或任何第三方，进口商应及时、准确地完成传递，并承担相关费用。

3.6如因进口商提供的单证信息错误或未能及时提供所需文件，导致出口商或任何第三方遭受损失，进口商应承担相应责任。

3.7进口商应承担其为履行本协议第三、四、五条项下义务所产生的合理费用，包括但不限于进口报关费、关税、检验费等。

第四条单证处理流程

4.1出口商在收到进口商确认的订单后，开始准备基础单证草稿，并在约定时间内发送给进口商审核。

4.2进口商审核基础单证草稿，并在约定时间内反馈意见。出口商根据意见修改或确认。

4.3货物备妥后，出口商安排订舱（如适用），并向进口商提供订舱确认信息。

4.4出口商在货物装运完成后，制作全套正本提单及其他约定单证，并通过[约定方式]提交给进口商或其指定接收人。

4.5进口商收到单证后，进行核对，如发现不符，及时通知出口商。

4.6出口商根据进口商通知进行单证更正或补充。

4.7进口商凭有效单证办理提货或进口报关。

第五条费用承担

5.1出口商承担其垫付的与出口相关的费用，