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企业部门会议活动记录模板

一、会议基本信息

会议名称：[例如：XX部门X周工作例会/XX项目启动研讨会]

会议时间：[年月日上/下午时分]至[时分]

会议地点：[例如：公司X号会议室/线上会议平台（会议ID：XXX）]

主持人：[姓名及职务]

记录人：[姓名及职务]

出席人员：[列出所有出席者姓名及职务，可附签到表]

缺席人员：[姓名、职务及缺席原因，如适用]

列席人员：[姓名、职务及列席原因，如适用]

二、会议议程

（由主持人在会议开始前或会议初始阶段明确，记录人需核对并记录）

1.[议题一：例如，上周工作总结与本周工作计划同步]

2.[议题二：例如，关于XX项目进展及遇到的问题研讨]

3.[议题三：例如，XX制度修订草案审议]

4.[议题四：例如，其他事项通报与沟通]

5.[议题五：例如，下次会议安排预告]

三、会议纪要主体

（一）会议背景与目标

*（简要说明本次会议召开的缘由、期望达成的目标或需解决的核心问题）

（二）各议题讨论情况与主要内容

议题一：[重复会议议程中的议题描述]

*主持人开场：（简述主持人对本议题的引入或说明）

*主要发言与讨论要点：

*[参会人A]：就[某方面]提出[具体观点/情况描述/数据分享]。

*[参会人B]：针对[某问题/观点]发表了[补充意见/不同看法/解决方案建议]，认为[理由/依据]。

*[讨论焦点]：围绕[具体问题]，与会人员进行了深入探讨，主要集中在[关键点1]、[关键点2]。

*达成共识/决议：

*经过讨论，一致同意/多数同意/决定：[具体的结论、方案、政策方向等]。

*对于[未达成一致的问题，如适用]，决定：[暂缓讨论/另行组织专题研究/提交上级决策等]。

*行动项（若有）：（可在此处记录，或统一汇总至“待办事项跟踪”）

议题二：[重复会议议程中的议题描述]

*主持人开场：（简述主持人对本议题的引入或说明）

*主要发言与讨论要点：

*[项目负责人/汇报人]：汇报了[XX项目]的当前进展，包括[已完成工作]、[存在问题/风险点]、[下一步计划]。

*[相关负责人/参会人]：针对[提出的问题/风险]，提出了[建议措施/资源支持需求/协调事项]。

*达成共识/决议：

*关于[XX问题]，决议采取[具体措施]，由[部门/人]负责协调。

*项目时间节点调整为：[新的时间要求，如适用]。

*行动项（若有）：（可在此处记录，或统一汇总至“待办事项跟踪”）

(以此类推，记录其他议题的讨论情况、决议和相关行动)

（三）其他重要事项

*（记录会议过程中未包含在原定议程内，但讨论并达成共识或需要周知的重要信息）

四、待办事项跟踪

序号

行动事项描述

负责人

协助人（如需）

计划完成时限

备注

:---

:---------------------------------

:-----

:-------------

:-----------

:-------

1

[具体、可执行的任务1]

[姓名]

[姓名]

[X月X日前]

2

[具体、可执行的任务2，与议题X相关]

[姓名]

[X周内]

[简要说明]

3

...

...

...

...

...

五、会议总结

*主持人总结：（简述主持人对本次会议的总结发言，包括对会议成果的肯定、对后续工作的期望或要求等）

*会议总体评价：（简要自评本次会议是否达到预期目标，效率如何等，可选）

六、附件

*（列出本次会议所使用或分发的相关文件、报告、数据资料等，如会议PPT、提案草案、签到表扫描件等）

*附件1：[文件名称]

*附件2：[文件名称]

七、分发范围

*[部门全体成员]

*[相关领导]

*[其他相关部门/人员]

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记录人（签字）：______________

审阅人（通常为主持人或部门负责人，签字）：______________

记录日期：[年月日]

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使用说明与注意事项：

1.及时性：会议结束后应尽快整理会议记录，确保信息的准确性和完整性。

2.客观性：如实记录会议内容，避免加入个人主观判断或情绪色彩。对不同意见应准确反映。

3.准确性：关键信息（如决议、数据、责任人、时限等）务必核对无误。

4.简洁性：在全面的基础上，力求语言精炼，突出重点，避免冗余。

5.清晰性：结构分明，逻辑清晰，便于阅读和追溯。

6.保密性：对于涉及商业秘密或敏感信息的会议记录，应严格遵守公司保密规定进行分发和保管。

7.行动导向：重点突出“待办事项”，明确责任人和完成时限，便于后续跟踪和落