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供货时间保证书写作指南

概述

供货时间保证书是供应商向客户承诺在特定时间内交付产品的重要文件。一份规范的供货时间保证书应清晰、明确，并能有效避免误解和潜在纠纷。

一、基本结构

标题：明确标明”供货时间保证书”。

编号：为便于管理，为每份保证书分配唯一编号。

签署方信息：

供应商名称及联系方式

客户名称及联系方式

保证事项：核心内容

违约责任：明确不按时交货的处理方式

日期与印章：双方确认并签字盖章

二、核心内容创作要点

1.标题与编号

ara?lar?Arac?l???yla

SUPPLYTIMEGUARANTEE

编号：[例如：SGXXXX]

2.签署方信息

供应商（卖方）：

公司全称：XX科技有限公司

法定代表人：张三

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

联系电话：021-XXXXXXX

开户行：XX银行XX支行

账号：XXXXXX

客户（买方）：

公司全称：XX集团采购部

代表人：李四

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

联系电话：021-XXXXXXX

3.保证事项

格式：

产品名称/型号

订单编号

订单数量（单位）

预定交货日期

实际交货期限

XX设备A型

ZDXXX

100（台）

2023年10月15日

2023年10月10日

关键要素：

产品需明确到具体型号、规格

使用可量化时间（具体到日）

纳入质量/运输时的合理缓冲期

示例条款：

4.违约责任

按照合同法常规条款设计，并建议包含：

每逾期1天，按合同总额万分之X赔偿

超过Y天时，客户有权解除合同

损害赔偿上限说明

示例：

5.双方声明

买方已充分了解本保证书各项条款。

卖方承诺独立承担履约责任。

保证书自双方签字盖章之日起生效。

三、注意事项

日期设置合理：预估生产和运输所需时间后制定时间表，比要求日期提前约1-3天

异常情况处理：明确订金比例（如：定金30%，发货时30%，其余验收合格后支付），防止客户恶意拖延

法律条款完善：建议附注《中华人民共和国民法典》相关借贷合理解释条款，可减少争议（符号↑高亮符号/合同编号↑高亮符号）

首尾页设计：

首页需加盖红章与法定代表人亲签

尾页附明细表与免责声明（特殊运输条件说明）

四、模板示例（节选）

供货时间保证书

□□□□□□□□□□□□□□□□□

编号：SGXXXX

供方：XX精密机械有限公司

地址：XX省XX市高新开发区25号厂房

税号：91XXXXXXXXX

银行：XX农商XX支行

需方：XX自动化装备集团

采购部：王经理（签字）

银行：XX工业银行XX分行

保证事项：

-

—

————-

——————-

——————

-

产品：高精度加工中心MC200

ZDXXXX

500台

2024年2月25日

具体交付方案

违约责任细列

1月10日发200台→

逾期赔偿0.2%/天→

1月25日发300台

累计不超过合同总价10%→

五、签署流程

双方打印2份，一式两份

供应商签署全部条款并加盖公章

客户方复核确认后签字盖章

根据合同约定将原件存放于存档位置

附录推荐：

免责声明关于不可抗力条款

交货环节责任映射表（示例：装运前风险自担等）

供货时间保证书写作指南（1）

概述

供货时间保证书是在商业交易中用于确认供应商将按时交付商品或服务的正式文件。本文档旨在为撰写有效的供货时间保证书提供指导。

1.标题

标准格式：供货时间保证书

副标题（可选）：关于[产品名称]的供货时间保证

示例：

供货时间保证书

关于XX型号电子产品的供货时间保证

2.表头信息

2.1基本信息

保证书编号（可选）：如GSXXX

日期：当前日期，格式为YYYY年MM月DD日

版本号（可选）：V1.0

2.2供需双方信息

信息类别

内容

供应商名称

[公司全称]，法定代表人：XXX，地址：XXX

客户名称

[公司全称]，法定代表人：XXX，地址：XXX

联系人

姓名：XXX，职务：XXX，电话：XXX，邮箱：XXX

3.保证事项

3.1保证内容

主旨：明确声明供应商保证在规定时间内完成交付

示例：

根据双方签订的《采购合同》[合同编号：XXX]，我司保证在合同约定的时间内完成[产品名称]的交付工作。

3.2交付时间

具体条款：

交付日期：XXXX年XX月XX日

最晚交付期限：XXXX年XX月XX日

示例：

我们保证所有货物最晚交付至：2023年12月31日。如遇不可抗力因素导致的延迟，按第4条处理。

4.延迟责任

4.1免责条款（不可抗力）

列举不可抗力事件：自然灾害、政策变动、疫情等

身份验证：申请人需法定代表人签字/盖章

参考格式：

若因以下不可抗力事件导致延迟交付：

自然灾害（地震、洪水等）。

政府行为导致的运输管制。

EinsteinWarehouse不可控的疫情封锁措施。

供应商不承担违约责任，但需在3日